Excel函数大全-01最常用的十个函数

01x01 SUM 函数

SUM函数将为值求和。 你可以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。
例如：
=SUM(A2:A10) 将单元格 A2：10中的值相加。
=SUM(A2:A10, C2:C10) 将单元格 A2：10以及单元格 C2： C10 中的值相加。

语法

SUM(number1,[number2],…)

参数名称	说明
number1 必需	要相加的第一个数字。 该数字可以是 4 之类的数字，B6 之类的单元格引用或 B2:B8 之类的单元格范围。
number2-255 可选	这是要相加的第二个数字。 可以按照这种方式最多指定 255 个数字。

与直接用+号求和相比的优势

1. 若引用的单元格中含有非数字（文本）值，则直接相加的公式会中断，从而产生 #VALUE! 错误。 SUM 将忽略文本值，只给出数字值的求和结果。
2. 如果删除了行或列，直接相加的公式将不会更新来排除已删除的行，并且会返回 #REF! 错误，而这种情况下 SUM 函数将会自动更新。
3. 插入行或列时，直接相加的公式不会更新引用，SUM 函数将自动更新（前提是添加的行位于公式中引用的区域之内）。

01x02 IF 函数

IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。
因此 IF 语句可能有两个结果。 第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。
例如，=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)。

语法

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

参数名称	说明
logical_test （必需）	要测试的条件。
value_if_true （必需）	logical_test 的结果为 TRUE 时，您希望返回的值。
value_if_false （可选）	logical_test 的结果为 FALSE 时，您希望返回的值。
注意: 如果要在公式中使用文本，需要将文字用引号括起来（例如“Text”）。 唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE 时，Excel 能自动理解它们。

01x03 LOOKUP 函数

查找的区域必须按升序排列，查找的维度从较宽的一侧开始

向量形式

LOOKUP 的向量形式在单行区域或单列区域（称为“向量”）中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。

语法

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

参数名称	说明
lookup_value 必需	LOOKUP 在第一个向量中搜索的值。Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用
lookup_vector 必需	只包含一行或一列的区域。 lookup_vector 中的值可以是文本、数字或逻辑值。
result_vector 可选	只包含一行或一列的区域。 result_vector 参数必须与 lookup_vector 参数大小相同。 其大小必须相同。
注意：

1. lookup_vector 中的值必须按升序排列：…, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSE, TRUE；否则，LOOKUP 可能无法返回正确的值。 文本不区分大小写。
2. 如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
3. 如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，则 LOOKUP 会返回 #N/A 错误值。

数组形式

LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最后一列中同一位置的值。 当要匹配的值位于数组的第一行或第一列中时，请使用 LOOKUP 的这种形式。

语法

LOOKUP(lookup_value, array)

参数名称	说明
lookup_value 必需	LOOKUP 在数组中搜索的值。 lookup_value 参数可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。
array 必需	包含要与 lookup_value 进行比较的文本、数字或逻辑值的单元格区域。
注意：

1. 如果数组包含宽度比高度大的区域（列数多于行数）LOOKUP 会在第一行中搜索 lookup_value 的值。
2. 如果数组是正方的或者高度大于宽度（行数多于列数），LOOKUP 会在第一列中进行搜索。
3. 数组中的值必须按升序排列：…, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSE, TRUE；否则，LOOKUP 可能无法返回正确的值。 文本不区分大小写。
4. 如果 LOOKUP 找不到 lookup_value 的值，它会使用数组中小于或等于 lookup_value 的最大值。
5. 如果 lookup_value 的值小于第一行或第一列中的最小值（取决于数组维度），LOOKUP 会返回 #N/A 错误值。

01x04 VLOOKUP 函数

当需要在表格或区域中按行查找项目时，请使用 VLOOKUP。
= VLOOKUP （你想要查找的内容，要查找的位置，包含要返回的值的区域中的列号，返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假）。

语法

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

参数名称	说明
lookup_value （必需）	要查找的值。 要查找的值必须位于您在table_array参数中指定的单元格区域的第一列中。
Table_array （必需）	VLOOKUP 在其中搜索 lookup_value 和返回值的单元格区域。 你可以使用命名区域或表，并且可以在参数中使用名称，而不是单元格引用。
col_index_num （必需）	包含返回值的列号（从1开始的table_array的最左侧列）。
range_lookup （可选）	一个逻辑值，该值指定希望 VLOOKUP 查找近似匹配还是精确匹配：近似匹配-1/TRUE假设表中的第一列按数值或字母顺序排序(不要求升序或降序排列)，然后将搜索最接近的值。 这是未指定值时的默认方法。 例如，= VLOOKUP （90，A1： B100，2，TRUE）。完全匹配-0/FALSE将搜索第一列中的确切值。 例如，= VLOOKUP （“Smith”，A1： B100，2，FALSE）。

注意：

1. 查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作
2. （可选参数）如果需要返回值的近似匹配，可以指定 TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。 如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。
3. 要获得准确的结果，请尝试使用 CLEAN 函数或 TRIM 函数删除单元格中表格值后后面的后置空格。

01x05 MATCH 函数

使用 MATCH 函数在范围单元格中搜索特定的项，然后返回该项在此区域中的相对位置。

语法

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

参数名称	说明
lookup_value 必需	要在 lookup_array 中匹配的值。参数可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
lookup_array 必需	要搜索的单元格区域。(必须是单列、单行区域)
match_type 可选	数字 -1、0 或 1。 match_type 参数指定 Excel 如何将 lookup_value 与 lookup_array 中的值匹配。 此参数的默认值为 1

下表介绍该函数如何根据 match_type 参数的设置查找值

Match_type	行为
1 或省略；从后向前查找	MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大值。 lookup_array 参数中的值必须以升序排序，例如：…-2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSE, TRUE。
0 ；从前向后查找	MATCH 查找完全等于 lookup_value 的第一个值。 lookup_array 参数中的值可按任何顺序排列。
-1从前向后查找	MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小值。 lookup_array 参数中的值必须按降序排列，例如：TRUE, FALSE, Z-A, …2, 1, 0, -1, -2, … 等等。

注意：

1. 匹配文本值时，MATCH 函数不区分大小写字母。
2. （如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本字符串，您可在 lookup_value 参数中使用通配符 - 问号 (?) 和星号 (*) 。 问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。 如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 (~)。

0x06 CHOOSE 函数

使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。 使用 CHOOSE 可以根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。

语法

CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)

参数名称	说明
index_num 必需	用于指定所选定的数值参数。 index_num 必须是介于 1 到 254 之间的数字，或是包含 1 到 254 之间的数字的公式或单元格引用。
value1, value2, … Value1 是必需的，后续值是可选的	1 到 254 个数值参数，CHOOSE 将根据 index_num 从中选择一个数值或一项要执行的操作。 参数可以是数字、单元格引用、定义的名称、公式、函数或文本。

注意：

1. 如果 index_num 为小数，则在使用前将被截尾取整。
2. 如果 index_num 为一个数组，则在计算函数 CHOOSE 时，将计算每一个值。可以作为VLOOKUP、INDEX等函数的输入参数。
3. 如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一个值的索引号，则 CHOOSE 返回 #VALUE! 错误值。

0x07 DATE 函数

如果需要采用三个单独的值并将它们合并为一个日期，请使用 Excel 的 DATE 函数。

语法

DATE(year,month,day)

参数名称	说明
Year 必需	year 参数的值可以包含一到四位数字。Excel 将根据计算机正在使用的日期系统来解释 year 参数。默认情况下，Microsoft Excel for Windows 使用的是 1900 日期系统，这表示第一个日期为 1900 年 1 月 1 日。
Month 必需	一个正整数或负整数，表示一年中从 1 月至 12 月（一月到十二月）的各个月。
Day 必需	一个正整数或负整数，表示一月中从 1 日到 31 日的各天。
注意-year参数：

1. 为避免出现意外结果，请对 year 参数使用四位数字。例如，“07”可能意味着“1907”或“2007”。因此，使用四位数的年份可避免混淆。
2. 如果 year 介于 0（零）到 1899 之间（包含这两个值），则 Excel 会将该值与 1900 相加来计算年份。例如，DATE(108,1,2) 返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。
3. 如果 year 介于 1900 到 9999 之间（包含这两个值），则 Excel 将使用该数值作为年份。例如，DATE(2008,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日。
4. 如果 year 小于 0 或大于等于 10000，则 Excel 返回 错误值 #NUM!。

注意-month参数：

1. 如果 month 大于 12，则 month 会从指定年份的第一个月开始加上该月份数。例如，DATE(2008,14,2) 返回表示 2009 年 2 月 2 日的序列数。
2. 如果 month 小于 1，则 month 会从指定年份的第一个月开始减去该月份数，然后再加上 1 个月。例如，DATE(2008,-3,2) 返回表示 2007 年 9 月 2 日的序列号。

注意-day参数：

1. 如果 day 大于指定月中的天数，则 day 会从该月的第一天开始加上该天数。例如，DATE(2008,1,35) 返回表示 2008 年 2 月 4 日的序列数。
2. 如果 day 小于 1，则 day 从指定月份的第一天开始减去该天数，然后再加上 1 天。例如，DATE(2008,1,-15) 返回表示 2007 年 12 月 16 日的序列号。

0x08 DAYS 函数

返回两个日期之间的天数。

语法

DAYS(end_date, start_date)

参数名称	说明
End_date 必需	End_date 是用于计算期间天数的截止日期。
Start_date 必需	Start_date 是用于计算期间天数的起始日期。

注意：

1. 如果两个日期参数为数字，DAYS 使用 EndDate–StartDate 计算两个日期之间的天数。
2. 如果任何一个日期参数为文本，该参数将被视为 DATEVALUE(date_text) 并返回整型日期，而不是时间组件。
3. 如果日期参数是超出有效日期范围的数值，DAYS 返回 #NUM! 错误值。
4. 如果日期参数是无法解析为字符串的有效日期，DAYS 返回 #VALUE! 错误值。

0x09 FIND、FINDB 函数

函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。
FIND 适用于使用单字节字符集 (SBCS) 的语言，而 FINDB 适用于使用双字节字符集 (DBCS) 的语言。 您的计算机上的默认语言设置对返回值的影响方式如下：

1. 无论默认语言设置如何，函数 FIND 始终将每个字符（不管是单字节还是双字节）按 1 计数。
2. 当启用支持 DBCS 的语言的编辑并将其设置为默认语言时，FINDB 会将每个双字节字符按 2 计数。 否则，FINDB 会将每个字符按 1 计数。

支持 DBCS 的语言包括日语、中文（简体）、中文（繁体）以及朝鲜语。

语法

FIND(find_text, within_text, [start_num])
FINDB(find_text, within_text, [start_num])

参数名称	说明
find_text 必需	要查找的文本。
within_text 必需	包含要查找文本的文本。
start_num 可选	指定开始进行查找的字符。 within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。 如果省略 start_num，则假定其值为 1。

注意：

1. FIND 和 FINDB 区分大小写，并且不允许使用通配符。 如果您不希望执行区分大小写的搜索或使用通配符，则可以使用 SEARCH 和 SEARCHB 函数。
2. 如果 find_text 为空文本 (“”)，则 FIND 会匹配搜索字符串中的首字符（即编号为 start_num 或 1 的字符）。
3. Find_text 不能包含任何通配符。
4. 如果 find_text 未显示在 within_text 中, 则 FIND 和 FINDB 返回 #VALUE! 。
5. 如果 start_num 不大于零, 则 FIND 和 FINDB 返回 #VALUE! 。
6. 如果 start_num 大于 within_text 的长度, 则 FIND 和 FINDB 返回 #VALUE! 。
7. 可以使用 start_num 来跳过指定数目的字符。 FIND 始终返回从within_text 的起始位置计算的字符编号，如果 start_num 大于 1，则会对跳过的字符计数。

0x10 INDEX 函数

INDEX 函数返回表格或区域中的值或值的引用。

数组形式

返回表或数组中元素的值，由行号和列号索引选择。
当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时，使用数组形式。

语法

INDEX(array, row_num, [column_num])

参数名称	说明
array 必需	单元格区域或数组常量。
row_num 必需，除非存在 column_num	选择数组中的某行，函数从该行返回数值。 如果省略 row_num，则需要 column_num。
column_num 可选	选择数组中的某列，函数从该列返回数值。 如果省略 column_num，则需要 row_num。
注意：数组形式

1. 如果同时使用 row_num 和 column_num 参数，则 INDEX 返回位于 row_num 和 column_num 交叉处的单元格中的值。
2. row_num 和 column_num 必须指向数组内的单元格;否则，INDEX 将返回 #REF！ 错误。
3. 如果将 row_num 或 column_num 设置为0（零），则 INDEX 将分别返回整列或整行的值的数组。 若要使用以数组形式返回的值，请以数组公式的形式输入 INDEX 函数。
4. 如果数组只包含一行或一列，则相应的 row_num 或 column_num 参数是可选的。

引用形式

返回指定的行与列交叉处的单元格引用。 如果引用由非相邻的选项组成，则可以选择要查找的选择内容。

语法

INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

参数名称	说明
reference 必需	对一个或多个单元格区域的引用。
row_num 必需	引用中某行的行号，函数从该行返回一个引用。
column_num 可选	引用中某列的列标，函数从该列返回一个引用。
area_num 可选	选择一个引用区域，从该区域中返回 row_num 和 column_num 的交集。 选择或输入的第一个区域的编号为1，第二个区域为2，依此类推。 如果省略 area_num，则 INDEX 使用区域1。

注意：引用形式

1. 如果要为引用reference输入非相邻区域，请将引用括在括号中。
2. 如果引用中的每个区域仅包含一行或一列，则 “row_num” 或 “column_num” 参数分别是可选的。 例如，对于单行的引用，可以使用函数 INDEX(reference,column_num)。
3. 如果将 row_num 或 column_num 设置为0（零），则 INDEX 将分别返回整列或整行的引用。
4. row_num、column_num 和 area_num 必须指向引用中的单元格;否则，INDEX 将返回 #REF！ 错误。 如果省略 row_num 和 column_num，则 INDEX 返回由 area_num 指定的引用中的区域。
5. area_num 列出的区域必须位于一个工作表上。 如果你指定的区域不在同一工作表上，它将导致 #VALUE！ 错误。 如果需要使用彼此位于不同工作表上的区域，建议使用 INDEX 函数的数组形式，并使用另一个函数计算构成数组的区域。 例如，可以使用 CHOOSE 函数计算将使用的范围。
6. 函数 INDEX 的结果为一个引用，且在其他公式中也被解释为引用。 根据公式的需要，函数 INDEX 的返回值可以作为引用或是数值。