Excel 函数介绍

RANK函数

　　RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref， order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字 单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则 以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

　　例如图1中E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2: $E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的 产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、 F4单元格按Ctrl+V，就能计算 出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2， $E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。

　　需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续 数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同，则按本法计算出的排名 分别是3、3和1（降序时）。

[编辑]COUNTIF函数

　　COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF （range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达 式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

　　仍以图1为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4， ">"&E2） +1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、 1和3。

　　此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生 一个逻辑表达式，即“>176.7”、“>167.3”等。 COUNTIF函数计算出引用区域内符合 条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的 是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。

[编辑]IF函数

　　Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函 数结合，可以计算出没有空缺的排名。以图1中E2、E3、 E4单元格的产值排序为例，具 体做法是:选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序 排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

　　假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为 自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF （E3=E2， G3,G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产 值排名。