一、真实评审现场答辩
1.1 前期准备
首先是提交评审资料,当评审资料提交完成后,就是漫长的等待,我们当时从提交完相关资料审核通过后到最后答辩的时间,差不多等了两个多月的时间。我们当时是经信局评审的,他们会在经信局官网上面公布评审通知,提交材料通知、答辩通知和答辩完成通过公示通知。
我们当时他是提前一周进行通知答辩的,答辩在周六,答辩通知后你有一周的时间准备答辩,答辩准不需要做PPT之类的,答辩准备主要就做两件事,第一件就是准备个几分钟的自我介绍,第二件事就是熟悉答辩提交的材料,要对提交的材料非常非常的熟悉。自我介绍要非常精简,不要有多的废话,自我介绍全部覆盖你的业绩材料的主要内容,我当时是拿了三个项目来简单讲述的。还有就是你如果毕业的大学比较好可以提一下,如果一般就随口带过就行。
1.2 答辩情形
当时答辩情形是这样的,答辩只需要带上身份证原件即可,星期六要求9点到现场,然后签到,在答辩等候室等待答辩,有些机构可能会公布答辩顺序,我们当时的答辩没有公布答辩顺序,就在答辩等候室里面干等着就行,等到叫你名字的时候就带上你的东西去答辩室外面等着,把手机静音,和所有的东西都放在外面,然后进去答辩,答辩的时候我们当时评委是三个专家,答辩的房间很小,离三个专家的距离也很近,当时我还是有点紧张,进去的时候专家让做下,先让做个简单的自我介绍,然后就把准备好的自我介绍说一遍,当时有点紧张,开始的时候有点不顺,多说了几句就好些了,我没有硬背自我介绍,我是写下来,然后在脑子里面有个答辩的关键字顺序,自我介绍完成后评委就会开始问问题,问题全是你业绩材料的问题,我当时可能是答辩的靠后了,只有一个专家提了问题,其他两个专家没有提问,这个专家应该本身就是技术出生的,全是问的我自我介绍里面的三个大的项目,然后一个项目一个项目的问,问你这个项目你的主要工作,你在项目中承担的角色等,有时候还问了该项目的前景规划,也会问一些技术细节,问这些问题主要就是确定这些业绩材料是否真的是你本人亲手做过的项目,为了材料的真实性,由于我没有论文,所以没有问论文相关的,我当时的主要材料就是几个比较大的项目,然后就是专利和标准 ,其中我有6篇授权的发明专利,其中4篇是以第一发明人撰写,由于一些原因,其实我还有两篇第一发明人的专利没有提交,其实我一共有8篇授权的专利,以第一发明人的专利6篇,因为业绩证明材料里面只需要两篇就够了,我准备了6篇,然后还有一篇参与撰写的团体标准。最后答辩完成后就让我走了。答辩结束后差不多隔了一周就进行了通过人员的公示,其实还是挺快的,有些省份的好像需要等好几个月。答辩的时候我写的专利专家没有问,但是这些专利材料反正你还是要特别熟悉的,以免问到,你可以回答的上来。
1.3 答辩后续
当时我大概看了下,我们单位一共有20个人申报,最后资料审核只有15个人通过,答辩完成后只有12个人通过了公示。就是资料审核刷掉了5人,答辩刷掉了3人。当时经信局官网上公布出来的是我们申报的专业一共95人参与平时,最后只有80人公示,意思就是一共刷掉了15人,通过率其实还是挺高了,在此记录一下此次的高工答辩。本人有幸通过了答辩,后面就等着公示和发证了,说是从21年开始都是电子证书了,取消了纸质证书。
二、高级职称评审现场答辩流程(其他人写的记录)
(一)线下答辩严格按规定要求提前抵达规定地点,根据组别和序号等进行签到,会有身份证等查验环节;线上答辩按要求做好硬件准备。
(二) 关注自己的组别、专业序号及名字等信息,带好随身物品在指定区域静候(手机一定要静音)。
(三) 工作人员再次核对答辩人员的专业和姓名后,将题目发放给答辩人进行答辩准备(通常提前几分钟给问题的题目),候选人准备时间结束后进入答辩场内,把自己的随身物品放在指定位置,然后在评委专家面前正式开始答辩(答辩时不允许携带任何资料,要空手)。
(四) 答辩完成后,请拿上随身物品,根据工作人员引导,迅速离开,不得在答辩警戒区域内逗留、交谈等。
二、高级职称评审现场答辩技巧(其他人写的记录)
(一)面试答辩前
在答辩之前,需要预留三天到一周的时间充分地熟悉自己的评审表内容、业绩项目、论文等等材料,如果能做到滚瓜烂熟、烂熟于心的状态,那必然是最好的。
答辩前多练习:“您好、各位评委专家好、谢谢”等礼貌用语。其次注意着装,俗话说:人靠衣装马靠鞍,三分长相七分打扮。所以一定要精心挑选衣服,要穿的干净、整洁、清爽。男士尽量着正装或比较正式的休闲装,女士要化淡妆。
(二)抵达现场准备
面试前,职称办会以电话或短信的形式通知去拿“面试通知书”,按照面试通知书上要求的时间提前到达指定地点。当天会有签到,签完到你就可以知道是在哪个房间面试,分别是哪几个评委,一般是3-4个评委(1个主评委+2-3个副评委)。
申报人员需提前一到半小时去现场,现场一般会有公告指示,手机调成静音,等待叫号过程中,可以把准备的相关资料(证件及论文、自备资料和摘要笔记)拿出来熟悉下。
(三)答辩环节
现场答辩时间通常是每人6分钟左右,主要分为2个环节:第一个环节是个人述职,第二个环节是问答:分为代表作问答,以及业绩问答。
(1)个人述职,一定要提前准备400字左右的稿件并对着镜子进行脱稿演练,时间控制在2分钟以内,内容与自己提交的材料一致,主要阐述:
①基本情况:“姓名、年龄、学历、工作年限、现就业公司及岗位、取得中级证书及其他注册证书介绍,如果你是全日制本科、名牌大学本科,或硕士、博士,可以在学历环节重点描述一下:如果是普通大专或函授学历,就一笔带过,只需提及是“大专或本科”即可。
②工作履历和经验:(如果现场时间允许,这个要看情况的)概述近3-5年工作履历,或非常值得提及的工作经验,重点突出在某项目或某公司就业时期的工作成果,比如获取过什么荣誉,做出过什么贡献等。
(2)问答环节,这里会问两个问题,放松心态,实在不会回答的也要随机应变:
①论文一般是开放式问题,提前要在家通读几遍自己代表作论文:
常见的提问有为什么写这篇论文(立论的依据)论文主要内容是什么(论文观点)、论文提到的研究技术方式方法(目前涉及到的相关领域研究的前沿技术进展、该技术应用领域、优缺点或研究展望)、同时也可以思考下论文内容和提供的业绩材料及个人工作经历有什么关联性、数据和结论怎么产生的等等。
②业绩,问题比较开放,需要关注:
业绩规模、作用比较大、经济和社会效益比较显著的项目。
·业绩材料不全、材料逻辑关系不对应的,与正常情况有偏差的。如果有这块,最好提前准备好解释的理由。
·项目名称、时间、地点、规模、周、个人定、项目由来、项目有重大变动的这块(难题)及怎么解决、涉及的技术介绍等项目细节。
·就所处行业中,目前比较新颖的技术要关注些。
(四)离场环节
感谢评委、礼貌离场。面试答辩评审专家对申报人员的印象分也很重要!申报人员答辩的时候可以和老师进行眼神交流,退场时也要和老师微笑告别。
最后强调一下,答辩不能迟到不能缺席,否则直接取消资格,同时答辩有一票否决权,一定要充分准备!