如何定义和解释数据安全？

数据安全是一组旨在保护关键信息技术(IT)生态系统的流程和实践。这包括文件、数据库、帐户和网络。有效的数据安全采用一组控件、应用程序和技术来识别各种数据集的重要性，并应用最适当的安全控制。

有效的数据安全需要考虑各种数据集的敏感性和相应的法规遵从性要求。就像其他网络安全措施一样，数据安全并不是阻止黑客入侵的终极手段。相反，数据安全是评估威胁和降低与数据存储和处理相关风险的许多关键方法之一。

为什么数据安全很重要?

出于各种原因，数据安全对公共和私营部门组织至关重要。首先，公司有法律和道德义务保护他们的用户和客户数据不落入非法分子之手。例如，金融公司可能受到支付卡行业数据安全标准(PCI DSS)的约束，该标准迫使公司采取一切合理措施来保护用户数据。

此外，还有数据泄露或黑客入侵的声誉风险。如果你不认真对待数据安全，你的声誉可能会在公开的、引人注目的破坏或黑客事件中永久受损。更不用说如果发生数据泄露所带来的财务后果了。你需要花费时间和金钱来评估和修复损坏，以及确定哪些业务流程失败和需要改进的内容。

数据安全的类型

1. 访问控制

这种类型的数据安全措施包括限制对关键系统和数据的物理和数字访问。这包括确保所有计算机和设备都受到强制登录入口的保护，并且物理空间只能由授权人员进入。

2. 身份验证

与访问控制类似，身份验证专门指在用户访问数据之前准确地识别用户。这通常包括密码、个人识别码、安全令牌、刷卡或生物识别技术。

3. 备份与恢复

良好的数据安全性意味着你有一个计划，可以在系统故障、灾难、数据损坏或泄露的情况下安全地访问数据。你需要一个备份数据副本，存储在物理磁盘、本地网络或云等单独的格式上，以便在需要时进行恢复。

4. 数据擦除

你需要定期正确地处理数据。数据擦除使用软件完全覆盖任何存储设备上的数据，比标准数据擦除更安全。数据擦除验证数据是不可恢复的，因此不会落入坏人之手。

5. 数据屏蔽

通过使用数据屏蔽软件，通过用代理字符掩盖字母和数字来隐藏信息。这有效地掩盖了关键信息，即使未经授权的一方获得了访问权。只有当授权用户接收到数据时，数据才会变回其原始形式。

6. 数据弹性

全面的数据安全性意味着你的系统可以承受故障或从故障中恢复。在硬件和软件中构建弹性意味着停电或自然灾害等事件不会危及安全性。

7. 数据加密

计算机算法通过加密密钥将文本字符转换为不可读的格式。只有拥有相应密钥的授权用户才能解锁并访问信息。从文件、数据库到电子邮件通信，所有东西都可以在某种程度上加密。

数据安全的主要要素

所有组织都应该遵守数据安全的三个核心要素:机密性、完整性和可用性。这些概念也被称为CIA Triad，作为顶级数据安全的安全模型和框架。以下是每个核心元素在保护敏感数据免受未经授权的访问和数据泄露方面的含义。

1. 机密性。确保只有具有适当凭证的授权用户才能访问数据。
2. 完整性。确保所有存储的数据是可靠的，准确的，不受未经授权的更改。
3. 可用性。确保数据可以随时安全地访问，并可用于持续的业务需求。

资料保安规例

无论你的公司处于哪个行业，数据安全都是法规遵从性的关键因素。大多数监管框架将数据安全作为合规的一个关键方面。因此，你需要认真对待数据安全，并与经验丰富的且合规的公司合作，以确保你采用了所有正确的措施。将数据安全放在首位的一些主要合规框架是：

1. GDPR
2. CCPA
3. HIPAA
4. SOX
5. PCI DSS
6. 国际标准组织(ISO) 27001

数据安全技术

使用正确的数据安全技术可以帮助你的公司防止违规、降低风险并维持保护性安全措施。

1. 数据审计

安全漏洞通常是不可避免的，因此你需要有一个找到根本原因的流程。数据审计软件解决方案捕获并报告诸如对数据的控制更改、访问敏感信息的记录以及所使用的文件路径等内容。这些审计程序对违规调查过程都至关重要。适当的数据审计解决方案还为IT管理员提供了防止未经授权的更改和潜在违规行为的可见性。

2. 数据实时警报

通常情况下，公司需要几个月的时间才能发现数据泄露已经发生。很多时候，公司是通过客户或第三方供应商和承包商而不是自己的IT部门发现漏洞的。通过使用实时系统和数据监控技术，你将能够更快地发现漏洞。这有助于减少数据破坏、丢失、更改或对个人数据的未经授权访问。

3. 数据风险评估

数据风险评估将帮助你的公司识别其过度暴露的敏感数据。完整的风险评估还将为确定优先级和补救严重安全风险提供可靠的步骤。该过程首先识别通过全局组访问的敏感数据、过时的数据或权限不一致的数据。准确的风险评估将总结重要的发现，暴露漏洞，并包括优先的补救建议。

4. 数据最小化

传统上，组织认为拥有尽可能多的数据是有利的。它总有可能在将来派上用场。如今，从安全角度来看，大量数据被视为一种负担。你拥有的数据越多，黑客攻击的目标就越多。这就是为什么数据最小化现在是一个关键的安全策略。永远不要保留不必要的数据，并遵循数据最小化原则。

5. 清除陈旧数据

如果数据不存在于你的网络中，则不会受到损害。这就是为什么你需要清除旧的或不必要的数据。使用可以跟踪文件访问并自动归档未使用文件的系统。在每年收购、重组和“协同迁移”的现代，任何规模的网络都有多个被遗忘的服务器，这些服务器仍被保留着。

确保数据安全的最佳措施

没有什么灵丹妙药可以保证数据的100%安全。但是，有几个最佳措施可以尽可能减小数据泄露、丢失和暴露的可能性。

1. 隔离敏感文件

一个常见的数据管理错误是将敏感文件放在整个公司都可以访问的共享或开放驱动器上。你需要避免这种做法，将敏感数据放置在安全隔离区。通过使用数据安全软件来控制你的数据，该软件不断对敏感数据进行分类并将其移动到安全位置。

2. 基于行为的权限

过度许可的行为是另一个常见的错误。一个复杂的临时访问和权限网络很快就出现了，个人可以访问他们不应该访问的数据。通过使用分析用户行为并通过权限审查自动放置适当的基于行为权限的软件来限制过度授权。

3. 为网络威胁做好准备

维持良好的数据安全就是要提前做好准备。你需要有一个可靠的网络安全策略，包括当前和未来对你的数据的潜在威胁。这包括外部黑客和内部威胁。除了你的政策，使用软件提供实时监控和警报的可疑活动。

4. 删除不使用的数据

在数据安全方面，存储过时数据的时间超过必要的时间会存在隐患。你将需要适当的流程和技术来消除业务活动不再需要的敏感数据。你最不希望看到的就是，你没有意识到的堆积如山的数据成为了黑客的活靶子。

解决方案

除了正确的技术和最佳实践之外，你的公司还应该具备以下业务流程功能和解决方案，以确保持续的数据安全：

1. 了解数据的位置

知道所有数据在任何给定时间驻留的位置是至关重要的。这包括你当前正在使用的数据以及应该删除或停用的数据。确保你拥有适当的技术和流程，使你能够随时查看数据。

2. 跟踪用户访问

数据安全的最大危险之一是内部人员访问他们不应该访问的数据。因此，你需要跟踪用户访问，以确保授权的人才能访问最敏感的数据。

3. 阻断高风险活动

并非所有的数据处理操作都是相同的。个人可以从事高风险活动和数据移动，例如通过电子邮件以非加密格式发送敏感信息。你需要有适当的系统和软件来阻止所有高风险的活动。

数据安全常见问题

1. 有不同类型的数据安全吗?

是的。虽然数据安全是指保护敏感信息的一般做法，但它可以采取各种形式。防火墙、密码保护和多因素身份验证都是常用的数据安全措施。

2. 数据安全的作用是什么?

数据安全功能用于防止数据泄露，降低数据暴露风险，并用于法规遵从性目的。在任何企业中，数据安全的作用是确保私有数据的持续安全和可靠使用，同时最大限度地降低暴露风险。

3. 数据安全包括什么?

数据安全包括一系列技术、业务或组织实践。这包括全面的数据安全策略、网络安全软件和彻底的数据清理业务流程。

总结

数据安全不是一个一次性的项目。没有万全之策可以保证你的数据绝对安全。相反，你需要将数据安全视为公司范围内的工作。通过了解什么是数据安全，以及可以采取的改进措施，你将最大限度地降低泄露、黑客攻击或意外数据丢失的风险。

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