简述excel提供的各类功能

一、论述excel在公文统计计算方面的作用及使用步骤
1、简述excel提供的各类功能（以2010及以上版本为例）
　EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入EXCEL 工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。并且在启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。
　　EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。并且EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。
2、举例说明excel在公文数据统计及相关计算过程中的具体操作步骤
首先可是“统计函数”进行用于集中性测定的常用函数有:(1)均值函数（AVERAGE)；(2)中位数函数（MEDIAN;(3）众数函数(MODE);(4)几何平均数函数(GEOMEAN);用于离中趋势测定的常用函数有:(1)总体方差函数(VARP)；(2)样本方差函数(VAR)；(3)总体标准差函数(STDEVP)；(4)样本标准差函数(STDEV)
然后是利用“统计分析”工具进行数据描述，首先是Excel描述统计工具计算与数据的集中趋势、离中趋势、偏度等有关的描述性统计指标。其次是进入EXCEL工作表→统计函数（集中性函数AVERAGE、MEDIAN、MODE、GEOMEAN;离散性函数VAR、STDEV)。然后是在同一行连续输入各个变量的名称→在名称下方输入数据→打开“工具”菜单→击“数据分析…”选项→选择“描述统计”→击“确定”按钮→选定包括变量名称在内的数据区域（B1:C10）→选中“标志位于第一行”单选钮→选中“输出区域”复选钮→选定显示计算结果的单元格（A12）→选中“汇总统计”复选钮→击“确定”按钮。
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