管理软件的优点

 

软件，或者说电脑有几个优点，咱们管理软件就是为了利用这些优点达到目的

电脑软件是固定死的。死板有好有坏，就看你用在什么地方。很多管理制度落实的变形就是因为没有强制，就靠人来监督，而人是有疲惫厌烦、疏忽、生病请 假、关系好哥们或讨厌无法保证公正、由于考虑个人利益而模糊上报甚至假报。这就是靠人来监督的弊病。但如果你把要怎么做都做进软件里，这就定死了。员工不 得不这样处理，否则电脑软件跑不通，数据不符合规则保存不了。不想录入？想推迟录入？不想更新？现实和电脑信息两张皮？不要紧，只需要一刀：以后一律拿电 脑里的数据进行考核；用条码来扫描录入，不让人为在数据入口做手脚。

电脑软件第二个优点是联网化。联网有联局域网和互联网。局域网可以使你的各个部门协作在一起。软件可以根据内部的状态判断你能看到数据，你能什么时 候看到数据。某一个部门没有处理完上一步，你这个部门的岗位就看不见。这样就让部门扯皮，部门协作达到自动化，减少了许多人为去推动部门协作的摩擦协调工 作了。对于互联网联网，更使管理可以控制到全国、控制到上下游。可以在总部就一看到底，来龙去脉追根溯源，从最高层的汇总信息直接深钻查到某个办事处的某 个人员的某天某个业务处理的详细信息，真是可上天可入地。

电脑软件第三个优点就是自动化。每天的汇总数据不用人工天天手工汇总，天天晚上那么多自动化任务就在自己干了。电脑软件还可以自动识别。如自动识别 条码、自动识别车牌号、自动识别RFID卡。这就让许多信息自动就带了出来，不用录入。也加快了人工操作效率，也提高了操作质量。

电脑软件第四个优点就是高性能。现在很多窗口收费型业务，要求快速并发。高性能网络+高性能电脑硬件帮助我们实现。这个高性能也提高了历史数据的查询、统计工作。查询快、查询准确、多种方式查、多种方式统计。

当然，电脑的高密度存储、不易丢失的存储这也是好处。如果用纸张记录，易丢失、易破旧、易占用空间、成本高。

电脑还有个优点是易修改。当然这对于管理软件有时是缺点有时是优点。要用对地方。

不吃饭就会饿，吃多了就会生病。用电脑也是一样，多利用它的优点，把它的优点用在恰当的地方解决恰当的问题才能发挥最大的作用。少盯着它的缺点纠缠，因为这样你不会得到任何好处，只能证明电脑什么都干不了你还能证明什么？

该人来决策还是用人。电脑能帮助人做不少事，收集信息，汇总信息，缩小决策思考信息范围。反正比你过去做事快了就行。

能做些什么就做些什么吧。多看别人的优点，少挑别人的刺。