五步评估Ad Hoc报表工具

AdHoc报表工具被组织终端用户用于实时的深度数据分析，这样的解决方案需要具备广泛的功能，比如高度可定制的管理特征业务用户想要的直观的报表模版。实现的业务是资源集中的流程，因此需要确保选择正确的工具。

为保证Adhoc报表解决方案被成功采用，需要有一个评估流程。下述5步法可以充分评价报表工具的功能。

1. 生成样例报表

2. 增加交互

3. 使用自己的数据

4. 提炼出管理功能

5. 实现高级特性

 

1. 生成样例报表

测试报表工具最为基础的特征，图表设计器。通过拖拽实现样例数据的汇总，图表编辑功能是直观的。报表应该可以自动选择基本属性，满足用户需要。选择不同的图表类型且确保具备预览、打印和保存报表的能力。让多个部门的员工体验样例报表判断这是不是个好的设计。

 

2. 增加交互

Adhoc最为有价值的一项功能是动态、交互设计以易于为特定人员从汇总层下钻到细节视图。这项功能不应是难以访问的而是报表工具核心特征集合的直观部分。工具也应提供drill-through交互，通过点击一个表的cell或数据点去访问与之相关的细节数据的另一个报表。同时，还应该具备cascading特征来快速过滤数据满足用户的即时需求。工具还要有预览工具，确保drill-down功能是否可用。

 

3. 使用自己的数据

为了判断报表工具是否与自己的数据库系统平滑集成，需要创建一个逻辑数据模型，通过逻辑模型来与数据库交互。逻辑模型包含为Adhoc报表动态查询数据库的信息，比如数据库结构、访问权限的细节信息。

 

4. 提炼出管理功能

方便创建role以为报表设置访问权限，以决定是否允许下载、设计、预览和删除报表和数据模型。同时也应该提供选项来与Active Directory和其他自定义安全事项集成。其他配置选项也要能开、关管理功能控制负载均衡、向外扩展和增加更多用户。通过SMTP管理页面设计邮件服务器分发定时报表。具有帮助页面方便解决问题。

 

5. 实现高级特性

实现单点登录、多用户并发访问。评估增加用户带来的管理成本。