基于python的办公自动化系统设计-计算机毕业设计源码38505

摘  要

随着信息技术的不断发展，办公自动化系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。本论文基于Python语言设计了一套办公自动化系统，该系统主要包含两类用户：员工用户和管理员。员工用户可以通过系统进行办公用品的申领、个人工作任务的管理以及个人信息的查看和修改；管理员用户则具有更多的权限，包括用户管理、办公用品管理、工作任务管理等。本系统旨在提高办公效率，简化管理流程，帮助企业实现数字化办公的目标。

在系统设计方面，本文采用了面向对象的设计思想，将不同功能模块进行模块化设计，使系统更具可扩展性和灵活性。同时，采用了MVC模式对系统进行架构设计，实现了数据层、业务逻辑层和表现层的分离，提高了系统的可维护性和可测试性。系统使用了数据库来存储用户信息、办公用品信息、工作任务等数据，保证数据的持久性和安全性。

在用户界面设计方面，本文采用了Tkinter库来实现图形化用户界面，提供了友好的操作界面，使用户能够轻松使用系统各项功能。系统具有响应式设计，能够适应不同大小的屏幕，并提供了良好的用户体验。

在功能实现方面，本系统实现了用户注册、登录、办公用品申领、个人工作任务管理、个人信息管理等一系列功能。管理员用户具有对用户、办公用品、工作任务的管理权限，能够对系统进行全面控制。同时，系统还实现了通知公告发布功能，方便管理员向员工发送重要通知和公告。

总体来说，本论文设计的基于Python的办公自动化系统为企业提供了一个高效、便捷的管理工具，能够帮助企业提升办公效率，降低管理成本，推动企业数字化转型。在未来的工作中，可以进一步完善系统功能，加强系统的安全性和稳定性，为企业提供更加完善的办公自动化解决方案。

关键词 ：办公自动化系统；Django框架；Python； 

Abstract

With the continuous development of information technology, office automation systems are playing an increasingly important role in enterprise management. This paper designs an office automation system based on Python language, which mainly includes two types of users: employee users and administrators. Employee users can apply for office supplies, manage personal work tasks, and view and modify personal information through the system; Administrator users have more permissions, including user management, office supplies management, work task management, etc. This system aims to improve office efficiency, simplify management processes, and help enterprises achieve the goal of digital office.

In terms of system design, this article adopts an object-oriented design concept, modularizing different functional modules to make the system more scalable and flexible. At the same time, the MVC pattern was adopted for system architecture design, achieving the separation of data layer, business logic layer, and presentation layer, improving the maintainability and testability of the system. The system uses a database to store user information, office supplies information, work tasks, and other data, ensuring the persistence and security of the data.

In terms of user interface design, this article uses the Tkinter library to implement a graphical user interface, providing a user-friendly interface that allows users to easily use various system functions. The system has a responsive design that can adapt to screens of different sizes and provide a good user experience.

In terms of functional implementation, this system has implemented a series of functions such as user registration, login, office supplies application, personal work task management, and personal information management. Administrator users have the authority to manage users, office supplies, and work tasks, and can have comprehensive control over the system. At the same time, the system also implements a notification and announcement publishing function, which facilitates administrators to send important notifications and announcements to employees.

Overall, the Python based office automation system designed in this paper provides an efficient and convenient management tool for enterprises, which can help improve office efficiency, reduce management costs, and promote digital transformation of enterprises. In future work, we can further improve the system functions, enhance the security and stability of the system, and provide more comprehensive office automation solutions for enterprises.

Key words: Office automation system; Django framework; Python;

目    录

1 概述

1.1研究背景与意义

1.2国内外研究现状

1.3 本课题主要工作

2  关键技术介绍

2.1 Django框架介绍

2.2 Python简介

2.3 MYSQL数据库

3 系统分析

3.1 可行性分析

3.1.1 技术可行性

3.1.2操作可行性

3.1.3 经济可行性

3.1.4 法律可行性

3.2系统流程分析

3.2.1系统开发流程

3.2.2 用户登录流程

3.2.3 系统操作流程

3.2.4 添加信息流程

3.2.5 修改信息流程

3.2.6 删除信息流程

3.3系统用例分析

3.3.1管理员用例图

3.3.2普通用户用例图

4 系统设计

4.1 系统概述

4.2 系统结构设计

4.3数据库设计

4.3.1 数据库设计原则

4.3.2 数据库实体

4.3.3 数据库表设计

5统详细设计

5.1员工用户模块的实现

5.2后台管理员模块的实现

6系统测试

6.1系统测试的意义

6.2 测试方法

6.3测试分析

结    论

致    谢

参考文献

1 概述

1.1研究背景与意义

随着信息技术的快速发展，办公自动化系统在企业管理中扮演着日益重要的角色。传统的办公方式往往面临着诸多挑战，如繁琐的流程、低效的协作、信息不透明等问题，这些都直接影响着企业的运营效率和管理水平。因此，研发一套高效、智能的办公自动化系统具有重要的实践意义和深远的应用价值。

办公自动化系统能够提高办公效率。通过自动化处理日常办公事务，如会议安排、文件管理、通讯录管理等，可以节省大量的时间和人力成本，提升工作效率。员工可以将更多的精力投入到核心业务工作中，从而提高工作质量和效益。

办公自动化系统有助于改善管理流程。传统的管理方式往往存在信息不对称、沟通不畅、决策不及时等问题，而自动化系统可以实现信息的及时共享和协同办公，提高了管理的科学性和规范性，有利于提升企业的管理水平和竞争力。

办公自动化系统还能够提升企业的数字化水平。随着数字化时代的到来，企业需要不断提升自身的数字化能力，适应市场的变化和发展趋势。办公自动化系统作为企业数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业实现信息化、智能化管理，提升企业的创新能力和市场竞争力。

总的来说，办公自动化系统具有提高办公效率、改善管理流程、推动企业数字化转型等重要意义。随着信息技术的不断进步和应用，办公自动化系统将在未来发挥越来越重要的作用，成为企业提升管理水平和实现可持续发展的重要工具。

1.2国内外研究现状

在办公自动化系统领域，国内外的研究现状呈现出蓬勃发展的态势，涵盖了从理论探索到实践应用的多个方面。

从理论研究的角度来看，国内外学者在办公自动化系统的设计、算法优化和应用模型等方面进行了大量研究。在系统设计方面，研究者关注如何构建更加智能、灵活和可扩展的系统架构，以适应不同规模和行业的需求。在算法优化方面，研究者探索各种智能算法如机器学习、深度学习等在办公自动化中的应用，以提高系统的智能化水平和决策效率。在应用模型方面，研究者从不同领域的实际需求出发，提出了各种具体的应用模型，如会议管理模型、文件共享模型、工作流模型等，为实际应用提供了理论支持。

从实践应用的角度来看，国内外企业和组织在办公自动化系统的实际应用中取得了丰硕成果。在企业管理方面，越来越多的企业采用办公自动化系统来优化管理流程、提高工作效率，如微软的Office 365、谷歌的G Suite等办公软件已成为许多企业的标配工具。在政府机构和非营利组织方面，办公自动化系统也被广泛应用于公文管理、项目协作等领域，提高了工作效率和服务水平。

近年来随着人工智能、大数据等新技术的不断发展，办公自动化系统也呈现出新的发展趋势。例如，基于自然语言处理技术的智能助手可以帮助用户自动处理邮件、安排会议等事务；基于数据分析技术的智能决策系统可以帮助管理者进行数据驱动的决策，提高管理效率和决策质量。

综上所述，办公自动化系统在国内外的研究现状呈现出多样化和创新性的特点，不断推动着办公方式的智能化、数字化和科技化发展。随着科技的不断进步和应用场景的不断拓展，办公自动化系统必将在未来发挥更加重要的作用，为企业和组织提供更加高效、智能的办公解决方案。

1.3 本课题主要工作

一开始，本文就对系统内谈到的基本知识，从整体上进行了描述，并在此基础上进行了系统分析。为了能够使本系统较好、较为完善的被设计实现出来，就必须先进行分析调查。基于之前相关的基础，在功能上，对新系统进行了细致的分析。然后通过详细的分析，进行系统设计，其次，系统在实施的可行性上，我选择了Python技术来进行开发设计，在数据存储上，采用 Mysql数据库来进行设计。由于Python和Mysql都已经非常成熟，因此无论在各个方面，都非常可靠安全实用。最后对系统进行测试完善并发布。

2  关键技术介绍

2.1 Django框架介绍

Django是高水准的Django编程语言驱动的一个开源模型．视图，控制器风格的Web应用程序框架，它起源于开源社区。使用这种架构，程序员可以方便、快捷地创建高品质、易维护、数据库驱动的应用程序。这也正是OpenStack的Horizon组件采用这种架构进行设计的主要原因。另外，在Dj ango框架中，还包含许多功能强大的第三方插件，使得Django具有较强的可扩展性。Django 项目源自一个在线新闻 Web 站点，于 2005 年以开源的形式被释放出来。Django 框架的核心组件有：

用于创建模型的对象关系映射；

为最终用户设计较好的管理界面；

URL 设计；

设计者友好的模板语言；

缓存系统。

Django(发音：[`dʒæŋɡəʊ]) 是用Django语言写的开源web开发框架(open source web framework)，它鼓励快速开发,并遵循MVC设计。Django遵守BSD版权，初次发布于2005年7月, 并于2008年9月发布了第一个正式版本1.0 。

Django 根据比利时的爵士音乐家Django Reinhardt命名，他是一个吉普赛人，主要以演奏吉它为主，还演奏过小提琴等。

由于Django在近年来的迅速发展，应用越来越广泛，被著名IT开发杂志SD Times评选为2013 SD Times 100，位列“API、库和框架”分类第6位，被认为是该领域的佼佼者。

2.2 Python简介

Python是一个高层次的脚本语言结合了解释性、编译性、互动性和面向对象的。Python的设计，相比其他语言经常使用英文关键字和其他语言的一些标点符号，它具有比其他语言更有特色语法结构，具有很强的可读性。

解释型语言：类似于Python和Perl语言，这意味着开发过程中没有了编译这个环节。

交互式语言：可以在一个 Python 提示符 >>> 后直接执行代码。

面向对象语言：Python支持面向对象的风格或代码封装在对象的编程技术。 

2.3 MYSQL数据库

网站的开发必须配套相应数据库，数据库具有一定的组织结构，能够存放和管理数据信息，在以前数据库的功能仅仅是数据保存和管理操作，但是时代的变迁和发展，现在的数据库演变成了数据处理的方式，数据库从最开始的简单存放数据表格信息到现在的能够存放成千上万数据的大型数据库，期间还是经历了许多的改革。

本次开发的管理系统使用的数据库是MYSQL数据库，该数据库运行速度快，安全性能也很高，而且对使用的平台没有任何的限制，所以被广泛应运到系统的开发中。MySQL是一个开源和多线程的关系管理数据库系统，MySQL是开放源代码的数据库，具有跨平台性，虽然功能未必强大，导致很多人都了解这个数据库的基本应用，在数据库中，总共建立了10几个表，这里面每个表都是相对应的，都各自有各自的联系，数据库意义重大，如果没有数据库的链接，就没办法运行程序，这显然可以看见数据库与程序的重要性，是紧密相连接的。

3 系统分析

所谓系统分析就是，需求人员通过与客户的沟通，所获取的信息，然后把这些信息通过需求说明书的方式展示给用户和开发人员。在软件功能发展的历史长河中，很长时间，特别是最开始的时候，需求分析的重要性并不被人们所认同，例如当时美国IBM公司为英国电信公司开发一套信息管理系统，在需求不明确的情况下开始开发，最初的工期为一年，由于需求获取不清晰导致工期推迟了半年多，造成巨大损失。很多软件公司也存在这种情况，边需求，边开发，甚至与客户没有沟通清楚的情况下，直接照搬同类型的项目进行更改，导致到系统验收的时候，重新更改，造成了人力、物力的极大浪费。而导致这一切后果的原因就是需求获取不及时、不清楚、不全面。

3.1 可行性分析

办公自动化系统主要目标是实现相关信息管理服务。在确定了目标后，我们从以下四方面对能否实现本系统目标进行可行性分析。

3.1.1 技术可行性

办公自动化系统主要采用Python技术，基于B/S结构，Mysql数据库，对于应用程序的开发要求具备完整功能，使用简单的特点，并建立一个数据完整安全稳定的数据库。办公自动化系统的开发技术具有很高可行性，且开发人员掌握了一定的开发技术，所以系统的开发具有可行性。

3.1.2操作可行性

办公自动化系统的登录界面简单易于操作，采用常见的界面窗口来登录界面，通过电脑进行访问操作，用户只要平时使用过电脑都能进行访问操作。此系统的开发采用Python语言开发，基于B/S结构，这些开发环境使系统更加完善。本系统具有易操作、易管理、交互性好的特点，在操作上是非常简单的。因此本系统可以进行开发。

3.1.3 经济可行性

办公自动化系统是基于Django框架，采用Mysql数据库储存数据，所要求的硬件和软件环境，市场上都很容易购买，程序开发主要是管理系统的开发和维护。所以程序在开发人力、财力上要求不高，而且此系统不是很复杂，开发周期短，在经济方面具有较高的可行性。

3.1.4 法律可行性

此办公自动化系统是自己设计的管理系统，具有很大的实际意义。因为无论是软件还是数据库，采用的都是开源代码，因此这个系统的开发和设计，并不存在侵权等问题，在法律上完全具有可行性。

综上所述，办公自动化系统 在技术、经济、操作和法律上都具有很高的可行性，开发此程序是可行的。

3.2系统流程分析

3.2.1系统开发流程

办公自动化系统开发时，首先进行需求分析，进而对系统进行总体的设计规划，设计系统功能模块，数据库的选择等，本系统的开发流程如图3-1所示

图3-1系统开发流程图

3.2.2 用户登录流程

为了保证系统的安全性，要使用本系统对系统信息进行管理，必须先登陆到系统中。如图3-2所示。

图3-2 登录流程图

3.2.3 系统操作流程

用户打开并进入系统后，会先显示登录界面，输入正确的用户名和密码，系统自动检测信息，若信息无误，则用户会进入系统功能界面，进行操作，否则会提示错误无法登录，操作流程如图3-3所示。

图3-3 系统操作流程图

3.2.4 添加信息流程

管理员可以对信息的添加，用户也可以对自己权限内的信息进行添加，输入信息后，系统会自行验证输入的信息和数据，若信息正确，会将其添加到数据库内，若信息有误，则会提示重新输入信息，添加信息流程如图3-4所示。

图3-4 添加信息流程图

3.2.5 修改信息流程

管理员可以对信息等进行修改，用户也可以对自己权限内的信息进行修改，首先进入修改信息界面，输入修改信息数据，系统进行数据的判断验证，修改信息合法则修改成功，信息更新至数据库，信息不合法则修改失败，重新输入。修改信息流程图如图3-5所示。

图3-5 修改信息流程图

3.2.6 删除信息流程

管理员可以对信息等进行信息的删除，对要删除的信息进行选中后，点击删除按钮，系统会询问是否确定，若点击确定，则系统会删除掉选中的信息，并在数据库内对信息进行删除，删除信息流程图如图3-6所示。

图3-6 删除信息流程图

3.3系统用例分析

3.3.1管理员用例图

系统中的核心用户是系统管理员，管理员登录后，通过管理员菜单来管理后台首页、系统用户、办公用品管理、个人工作管理、资料信息管理、邮件信息管理、部门信息管理、系统管理、通知公告管理、权限管理等功能。管理员用例如图3-7所示。

图3-7 管理员用例图

3.3.2普通用户用例图

普通用户进入系统可以进行首页、通知公告、在线聊天、办公用品、我的账户、个人中心等功能操作。系统用户用例如图3-8所示。

图3-8 普通用户、评委用户用例图

4 系统设计

4.1 系统概述

经过系统的分析后，就开始系统的设计，系统设计包含总体设计和详细设计。总体设计只是一个大体的设计，经过了总体设计，我们能够划分出系统的一些东西，例如文件、文档、数据等。而且我们通过总体设计，大致可以划分出了程序的模块，以及功能。但是只是一个初步的分类，并没有真正的实现。

整体设计，只是一个初步设计，而且，对于一个项目，我们可以进行多个整体设计，通过对比，包括性能的对比、成本的对比、效益的对比，来最终确定一个最优的设计方案，选择优秀的整体设计可以降低开发成本，增加公司效益，从这一点来讲，整体设计还是非常重要的。

办公自动化系统 系统工作原理图如图4-1所示：

图4-1 系统工作原理图

4.2 系统结构设计

系统架构图属于系统设计阶段，系统架构图只是这个阶段一个产物，系统的总体架构决定了整个系统的模式，是系统的基础。办公自动化系统的整体结构设计如图4-2所示。

图4-2 系统结构图

4.3数据库设计

数据库是计算机信息系统的基础。目前，电脑系统的关键与核心部分就是数据库。数据库开发的优劣对整个系统的质量和速度有着直接影响。

4.3.1 数据库设计原则

数据库的概念结构设计采用实体联系（E-R）模型设计方法。E-R模型法的组成元素有：实体、属性、联系，E-R模型用E-R图表示，是提示用户中所涉及的事物，属性则是对实体特性的描述。在系统设计当中数据库起着决定性的因素。下面设计出这几个关键实体的实体关系图。

4.3.2 数据库实体

数据模型中的实体（Entity），也称为实例，对应现实世界中可区别于其他对象的“事件”或“事物”。例如，公司中的每个员工，家里中的每个家具。

本系统的E-R图如下图所示：

图4-3系统ER图

4.3.3 数据库表设计

数据库的表信息属于设计的一部分，下面介绍数据库中的各个表的详细信息。

表access_token (登陆访问时长)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	token_id	int	10	0	N	Y		临时访问牌ID
2	token	varchar	64	0	Y	N		临时访问牌
3	info	text	65535	0	Y	N
4	maxage	int	10	0	N	N	2	最大寿命：默认2小时
5	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
6	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：
7	user_id	int	10	0	N	N	0	用户编号:

表application_for_supplies (用品申领)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	application_for_supplies_id	int	10	0	N	Y		用品申领ID
2	employee_users	int	10	0	Y	N	0	员工用户
3	employee_name	varchar	64	0	Y	N		员工姓名
4	product_name	varchar	64	0	Y	N		用品名称
5	item_number	varchar	64	0	Y	N		用品编号
6	application_quantity	int	10	0	Y	N	0	申领数量
7	application_time	date	10	0	Y	N		申领时间
8	examine_state	varchar	16	0	N	N	未审核	审核状态
9	examine_reply	varchar	16	0	Y	N		审核回复
10	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
11	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表auth (用户权限管理)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	auth_id	int	10	0	N	Y		授权ID：
2	user_group	varchar	64	0	Y	N		用户组：
3	mod_name	varchar	64	0	Y	N		模块名：
4	table_name	varchar	64	0	Y	N		表名：
5	page_title	varchar	255	0	Y	N		页面标题：
6	path	varchar	255	0	Y	N		路由路径：
7	position	varchar	32	0	Y	N		位置：
8	mode	varchar	32	0	N	N	_blank	跳转方式：
9	add	tinyint	3	0	N	N	1	是否可增加：
10	del	tinyint	3	0	N	N	1	是否可删除：
11	set	tinyint	3	0	N	N	1	是否可修改：
12	get	tinyint	3	0	N	N	1	是否可查看：
13	field_add	text	65535	0	Y	N		添加字段：
14	field_set	text	65535	0	Y	N		修改字段：
15	field_get	text	65535	0	Y	N		查询字段：
16	table_nav_name	varchar	500	0	Y	N		跨表导航名称：
17	table_nav	varchar	500	0	Y	N		跨表导航：
18	option	text	65535	0	Y	N		配置：
19	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
20	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：

表comment (评论)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	comment_id	int	10	0	N	Y		评论ID：
2	user_id	int	10	0	N	N	0	评论人ID：
3	reply_to_id	int	10	0	N	N	0	回复评论ID：空为0
4	content	longtext	2147483647	0	Y	N		内容：
5	nickname	varchar	255	0	Y	N		昵称：
6	avatar	varchar	255	0	Y	N		头像地址：[0,255]
7	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
8	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：
9	source_table	varchar	255	0	Y	N		来源表：
10	source_field	varchar	255	0	Y	N		来源字段：
11	source_id	int	10	0	N	N	0	来源ID：

表data_information (资料信息)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	data_information_id	int	10	0	N	Y		资料信息ID
2	regular_users	int	10	0	Y	N	0	普通用户
3	employee_name	varchar	64	0	Y	N		员工姓名
4	data_name	varchar	64	0	Y	N		资料名称
5	data_files	varchar	255	0	Y	N		资料文件
6	data_introduction	text	65535	0	Y	N		资料简介
7	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
8	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表department_information (部门信息)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	department_information_id	int	10	0	N	Y		部门信息ID
2	department_name	varchar	64	0	Y	N		部门名称
3	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
4	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表email_information (邮件信息)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	email_information_id	int	10	0	N	Y		邮件信息ID
2	regular_users	int	10	0	Y	N	0	普通用户
3	employee_name	varchar	64	0	Y	N		员工姓名
4	email_name	varchar	64	0	Y	N		邮件名称
5	email_file	varchar	255	0	Y	N		邮件文件
6	email_introduction	text	65535	0	Y	N		邮件简介
7	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
8	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表employee_users (员工用户)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	employee_users_id	int	10	0	N	Y		员工用户ID
2	employee_name	varchar	64	0	Y	N		员工姓名
3	employee_gender	varchar	64	0	Y	N		员工性别
4	contact_information	varchar	64	0	Y	N		联系方式
5	department_name	varchar	64	0	Y	N		部门名称
6	examine_state	varchar	16	0	N	N	已通过	审核状态
7	user_id	int	10	0	N	N	0	用户ID
8	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
9	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表hits (用户点击)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	hits_id	int	10	0	N	Y		点赞ID：
2	user_id	int	10	0	N	N	0	点赞人：
3	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
4	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：
5	source_table	varchar	255	0	Y	N		来源表：
6	source_field	varchar	255	0	Y	N		来源字段：
7	source_id	int	10	0	N	N	0	来源ID：

表notice (公告)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	notice_id	mediumint	8	0	N	Y		公告id：
2	title	varchar	125	0	N	N		标题：
3	content	longtext	2147483647	0	Y	N		正文：
4	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
5	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：

表office_supplies (办公用品)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	office_supplies_id	int	10	0	N	Y		办公用品ID
2	product_name	varchar	64	0	Y	N		用品名称
3	product_images	varchar	255	0	Y	N		用品图片
4	item_number	varchar	64	0	Y	N		用品编号
5	quantity_of_supplies	int	10	0	Y	N	0	用品数量
6	product_details	text	65535	0	Y	N		用品详情
7	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
8	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表personal_work (个人工作)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	personal_work_id	int	10	0	N	Y		个人工作ID
2	regular_users	int	10	0	Y	N	0	普通用户
3	employee_name	varchar	64	0	Y	N		员工姓名
4	job_name	varchar	64	0	Y	N		工作名称
5	schedule	text	65535	0	Y	N		日程安排
6	job_responsibilities	text	65535	0	Y	N		工作内容
7	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
8	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表praise (点赞)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	praise_id	int	10	0	N	Y		点赞ID：
2	user_id	int	10	0	N	N	0	点赞人：
3	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
4	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：
5	source_table	varchar	255	0	Y	N		来源表：
6	source_field	varchar	255	0	Y	N		来源字段：
7	source_id	int	10	0	N	N	0	来源ID：
8	status	bit	1	0	N	N	1	点赞状态:1为点赞，0已取消

表slides (轮播图)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	slides_id	int	10	0	N	Y		轮播图ID：
2	title	varchar	64	0	Y	N		标题：
3	content	varchar	255	0	Y	N		内容：
4	url	varchar	255	0	Y	N		链接：
5	img	varchar	255	0	Y	N		轮播图：
6	hits	int	10	0	N	N	0	点击量：
7	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
8	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：

表upload (文件上传)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	upload_id	int	10	0	N	Y		上传ID
2	name	varchar	64	0	Y	N		文件名
3	path	varchar	255	0	Y	N		访问路径
4	file	varchar	255	0	Y	N		文件路径
5	display	varchar	255	0	Y	N		显示顺序
6	father_id	int	10	0	Y	N	0	父级ID
7	dir	varchar	255	0	Y	N		文件夹
8	type	varchar	32	0	Y	N		文件类型

表user (用户账户：用于保存用户登录信息)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	user_id	mediumint	8	0	N	Y		用户ID：[0,8388607]用户获取其他与用户相关的数据
2	state	smallint	5	0	N	N	1	账户状态：[0,10](1可用|2异常|3已冻结|4已注销)
3	user_group	varchar	32	0	Y	N		所在用户组：[0,32767]决定用户身份和权限
4	login_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	上次登录时间：
5	phone	varchar	11	0	Y	N		手机号码：[0,11]用户的手机号码，用于找回密码时或登录时
6	phone_state	smallint	5	0	N	N	0	手机认证：[0,1](0未认证|1审核中|2已认证)
7	username	varchar	16	0	N	N		用户名：[0,16]用户登录时所用的账户名称
8	nickname	varchar	16	0	Y	N		昵称：[0,16]
9	password	varchar	64	0	N	N		密码：[0,32]用户登录所需的密码，由6-16位数字或英文组成
10	email	varchar	64	0	Y	N		邮箱：[0,64]用户的邮箱，用于找回密码时或登录时
11	email_state	smallint	5	0	N	N	0	邮箱认证：[0,1](0未认证|1审核中|2已认证)
12	avatar	varchar	255	0	Y	N		头像地址：[0,255]
13	open_id	varchar	255	0	Y	N		针对获取用户信息字段
14	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
15	vip_level	varchar	255	0	Y	N		会员等级
16	vip_discount	double	11	2	Y	N	0.00	会员折扣

表user_chat_friend

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	user_chat_friend_id	int	10	0	N	Y		id
2	user_id	int	10	0	N	N		用户id
3	friend_user_id	int	10	0	N	N		用户好友id
4	friend_user_name	varchar	255	0	Y	N		好友名称
5	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP
6	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP

表user_chat_group

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	user_chat_group_id	int	10	0	N	Y		id
2	group_id	int	10	0	Y	N		群聊id
3	group_name	varchar	255	0	Y	N		群聊名称
4	user_id	int	10	0	Y	N		用户id
5	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP
6	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP

表user_chat_read

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	user_chat_read_id	varchar	255	0	N	Y		id
2	user_id	int	10	0	Y	N		接收人id
3	send_user_id	int	10	0	Y	N		发送人id
4	group_id	int	10	0	Y	N		群聊id
5	type	int	10	0	Y	N		类型1-点对点消息，2-群聊消息
6	create_time	timestamp	19	0	Y	N	CURRENT_TIMESTAMP	时间
7	message	text	65535	0	Y	N		消息

表user_group (用户组：用于用户前端身份和鉴权)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	group_id	mediumint	8	0	N	Y		用户组ID：[0,8388607]
2	display	smallint	5	0	N	N	100	显示顺序：[0,1000]
3	name	varchar	16	0	N	N		名称：[0,16]
4	description	varchar	255	0	Y	N		描述：[0,255]描述该用户组的特点或权限范围
5	source_table	varchar	255	0	Y	N		来源表：
6	source_field	varchar	255	0	Y	N		来源字段：
7	source_id	int	10	0	N	N	0	来源ID：
8	register	smallint	5	0	Y	N	0	注册位置:
9	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
10	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：

5统详细设计

5.1员工用户模块的实现

前台上注册后的用户是可以通过自己的用户名、密码进行登录的，当用户输入完整的自己的用户名和密码信息并点击“登录”按钮后，将会首先验证输入的有没有空数据，再次验证输入的用户名、密码和数据库中当前保存的用户信息是否一致，只有在一致后将会登录成功并自动跳转到办公自动化系统的首页中；否则将会提示相应错误信息。登录界面如下图所示。

图5-1 登录界面

普通用户通过自行注册生成，在系统首页点击用户注册菜单，系统跳转到对应的注册页面。填写账号、密码、昵称、邮箱、身份、姓名、联系方式等信息，点击注册按钮完成注册。用户注册界面如下图所示。

图5-2 用户注册界面

当普通用户登录进入办公自动化系统可以查看首页信息，用户首页提供了简洁方便的功能，包括首页、通知公告、在线聊天、办公用品、我的账户、个人中心等。用户可以通过首页快速了解最新通知公告。用户首页界面如图所示。

图5-3 首页界面

当普通用户点击右上角按钮，会出现子菜单，点击“我的账户”，在我的账户页面可以对个人的资料进行修改等操作。我的账户界面如图所示。

图5-4 我的账户界面

普通用户可以查看办公用品，在查询到自己想要了解的办公用品，可以进入查看详细的介绍，在办公用品详情这个界面，同时支持用户对办公用品进行申领、收藏、点赞等操作。界面如下图所示。

图5-5 办公用品详情界面

图5-6 办公用品申领界面

当普通用户点击办公自动化系统中导航栏上的在线聊天后将会进入到该在线聊天的界面，然后可以进行在线聊天。在线聊天界面如图所示。

图5-7 在线聊天界面

当普通用户点击右上角按钮，会出现子菜单，点击“个人中心”，在个人中心页面可以查看用品申领、个人工作、资料信息、邮件信息等内容，并进行相应的操作。界面如图所示。

图5-8 用品申领界面

图5-9 个人工作界面

图5-10 资料信息界面

图5-11 邮件信息界面

5.2后台管理员模块的实现

办公自动化系统中的后台首页可以查看后台首页、系统用户、办公用品管理、个人工作管理、资料信息管理、邮件信息管理、部门信息管理、系统管理、通知公告管理、权限管理的功能。还可以查看员工用户统计、用品申领统计。后台首页界面如下图所示。

图5-12后台首页界面图

系统用户，办公自动化系统中的管理人员是可以对管理员和用户进行删除、新增等操作。用户管理界面如下图所示。

图5-13系统用户界面图

办公用品管理，办公自动化系统中的管理人员在办公用品管理页面可以查看用品名称、用品图片、用品编号、用品数量、用品详情等内容，并根据需求进行查询、重置、删除、新增等操作。界面如下图所示。

图5-14办公用品列表界面图

图5-15办公用品添加界面图

用品申领管理，办公自动化系统中的管理人员在用品申领管理页面可以查看员工用户、用品名称、用品编号、申领数量、申领时间等内容，并根据需求进行查询、重置、删除、新增等操作。用品申领界面如下图所示。

图5-16用品申领列表界面图

个人工作管理，办公自动化系统中的管理人员在个人工作管理页面可以查看员工姓名、日程安排、工作内容、创建时间等内容，并根据需求进行查询、重置、删除、新增等操作。个人工作界面如下图所示。

图5-17个人工作列表界面图

图5-18个人工作添加界面图

资料信息管理，办公自动化系统中的管理人员在资料信息管理页面可以查看资料名称、资料文件、资料简介等内容，并根据需求进行查询、重置、删除、新增等操作。资料信息列表界面如下图所示。

图5-19资料信息列表界面图

邮件信息管理，办公自动化系统中的管理人员在邮件信息管理页面可以查看普通用户、员工姓名、邮件名称、邮件文件等内容，并根据需求进行查询、重置、删除、新增等操作。界面如下图所示。

图5-20邮件信息添加界面图

部门信息管理，办公自动化系统中的管理人员在部门信息管理页面可以查看部门名称、创建时间等内容，并根据需求进行查询、重置、删除、新增等操作。界面如下图所示。

图5-21部门信息列表界面图

6系统测试

系统开发的最后一个步骤就是系统测试，系统测试也是整个系统十分重要的一个环节，测试的好坏关系到产品的发展。客户对软件的质量、性能和可靠性等需求就要通过测试来实现。测试过程要必须遵循严谨性、完善性、规范性的原则，测试的主要目的就是看看在系统运行中，是否会出现bug，然后对出现的bug进行调试，直到程序完美运行。但是软件的测试只能尽可能的减少bug，理论上来说是无法达到消除bug。但是bug越少，系统出错的几率就越低，用户使用起来也更方便、更安全。

近年来，软件包含测试从现在的检验当中来看，系统接近预期目标可能出现的问题，并对这些错误做出相应的修正，假如我们不进行早期的测试错误就会延续下去，最后所做出的成品就会有很大的困难。

我们要在这个测试的过程当中找出错误。测试成软件开发的主要一部分，自从有了程序的设计那天开始，它就成为了重要的组成部分。经过统计来看，软件测试可以占据这个系统45%的工作量，而在软件开发的成本当中，对于测试成本来说它包含了很多的测试工作。每个程序测试时都会出现和遇到错误。在整个程序的开发过程当中，人为去查找错误是非常复杂和困难的，所以我们一般都会找一些测试的工具来进行测试。

6.1系统测试的意义

随着现代信息的快速发展，在社会各大领域中已经都开始应用网络信息技术，在应用网络技术的同时人们也开始把软件的质量问题作为了一个重要焦点来关注，因为一个软件的好与坏它决定着这个系统在市场上的生存，所以我们必须要把软件质量来做好，这样才有一定的生存能力。对于用户来说它们首先选用的都是保证这个系统软件的质量问题，因为一个系统的软件质量决定着用户在后期上成本经济的问题。

6.2 测试方法

具体测试方法包括：黑盒测试和白盒测试。

黑盒测试又被人们称作为功能测试，通常是在程序的接口来做一些测试的方法，它一般包括对程序的功能和使用的方法来做出一些数据的接受和输出，同时还可以做出正确的输出信息，并保证与外部信息的完整性。

白盒测试通常被人们称作为结构测试，在整个程序的结构和处理当中它是由程序当中的逻辑测试和检验程序来完成一些正确的工作。

具体的功能测试它是包括：系统的适用性、准确性、安全性等功能测试。

6.3测试分析

本办公自动化系统满足相关信息的管理需求，在设计时借鉴了国内外优秀网站的优点，从界面到系统设计都保证了管理员以及用户能够方便操作。系统的主要特点和优点归纳如下：

（1）本系统用的移置性和针对性都比较高，因为针对性高可以提供更好的服务而移置性可以在多个系统上运行，更给客户带来了极大的方便。

（2）该办公自动化系统内容全面，管理方便可以及时的全面的处理各种错误，异常，这样避免了很多因客户的马虎操作而出现的失误，其操作方便，用户界面友好，能够上网的人都可以很好的进行操作。

经过对上述的测试结果分析，所有基本功能齐全，操作简单，系统运行性能良好，系统安全可靠，能促进办公自动化系统的发展，发展前景广阔。

结    论

本系统通过对Python和Mysql数据库的简介，从硬件和软件两反面说明了办公自动化系统的可行性，本文结论及研究成果如下：实现了Python与Mysql相结合构建的办公自动化系统。通过本次办公自动化系统的研究与实现，我感到学海无涯，学习是没有终点的，而且实践出真知，只有多动手才能尽快掌握它，经验对系统的开发非常重要，经验不足，就难免会有许多考虑不周之处。比如要有美观的界面，更完善的功能，才能吸引更多的用户。

由于在此之前对于Python知识没有深入了解，所以从一开始就碰到许多困难，例如一开始的页面显示不规范、数据库连接有问题已经无法实现参数的传递等等，不过通过在网上寻找有关资料以及同学的帮助下最后都得到了解决，在此过程中，我不仅学到了很多知识，也提高了自己解决问题的能力，尤其是学会如何从大量的信息中筛选出所需有用的信息，同时我更加深刻的体会到了，虽然书本上的大部分知识都是有价值，正确的，但实际上每个人编程的思路和对数据处理的方法、思想都是不同的，这就要求我们一定要通过实践才能找到解决问题的方案。在此次毕业设计活动中，我不断的提高了自己，也得到了宝贵的经验，我相信这些对我以后的发展都会有很大帮助。

通过这次办公自动化系统的开发，我参考了很多相关系统的例子，取长补短，吸取了其他系统的长处，逐步对该系统进行了完善，但是该系统还是有很多的不足之处，有待以后进一步学习。

实践证明，办公自动化系统有着非常好的发展前景，经过测试运行，系统各项功能都十分完善，界面漂亮，使用方便，操作容易，在技术理论上已经成熟。

致    谢

大学的学习生活在这个季节将结束，但是在我的生命这仅仅只是一个逗号，我将面对的旅程的另一个的开始。通过这次毕业设计的整个开发过程，从需求分析到具体功能实现，再到最终测试和维护的理解有了很大的进步，让我对系统开发有了更深刻的认识，对我个人的实践能力和解决问题的能力，都有了很大的帮助。这是这次毕业设计最大的收获。

首先要感谢我的指导老师，他在论文写作上，给予了我各种无私的帮助，治学严谨，严格要求，使我获得了很大的收获。老师深厚的理论知识和丰富的实践经验，都深深的影响到我，在这方面，我谨表示衷心的感谢。

其次，我还要对所有的老师和同学表示感谢，他们在我学习的过程中，都积极的提供了很多帮助，无论是专业知识，还是实践操作技能，也能够让我在论文写作中，遇到的一些难题迎刃而解。

最后，对阅读和评审本论文的各位老师表示衷心的感谢!

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