随着企业规模的扩大和办公自动化的快速发展,办公耗材管理成为企业运营中不可忽视的一环。传统的办公耗材管理方式往往存在效率低下、信息不透明等问题,难以满足现代企业的管理需求。因此,开发一套高效、便捷的办公耗材管理系统具有重要意义。首先分析了企业办公耗材管理的现状和需求,指出了现有管理方式的不足和改进方向。然后,设计了一种基于信息化技术的办公耗材管理系统,包括库存管理、出入库管理、报表统计等功能模块。该系统能够实现办公耗材的实时跟踪和监控,提高管理效率和准确性,降低企业运营成本。在系统设计过程中,采用了先进的数据库技术和网络通信技术,确保了系统的稳定性和可扩展性。同时,系统还具备灵活的配置功能,可满足不同企业的个性化需求。在实际应用中,该系统得到了广泛应用和验证,取得了显著的管理效果和经济效益。最后总结了企业办公耗材管理系统的设计和实施经验,提出了未来改进和发展的方向。通过本文的研究,旨在为企业办公耗材管理提供一种新的解决方案,推动企业管理水平的提升和办公自动化的进一步发展
关键词:企业办公耗材管理;C#技术;B/S结构
Enterprise Office Consumables Management System
With the expansion of enterprise scale and the rapid development of office automation, office consumables management has become an indispensable part of enterprise operation. The traditional management of office consumables often faces problems such as low efficiency and opaque information, making it difficult to meet the management needs of modern enterprises. Therefore, developing an efficient and convenient office consumables management system is of great significance. Firstly, the current situation and needs of enterprise office consumables management were analyzed, and the shortcomings and improvement directions of existing management methods were pointed out. Then, an office consumables management system based on information technology was designed, including functional modules such as inventory management, inbound and outbound management, and report statistics. This system can achieve real-time tracking and monitoring of office consumables, improve management efficiency and accuracy, and reduce enterprise operating costs. In the system design process, advanced database technology and network communication technology were adopted to ensure the stability and scalability of the system. At the same time, the system also has flexible configuration functions to meet the personalized needs of different enterprises. In practical applications, the system has been widely applied and validated, achieving significant management effects and economic benefits. Finally, the design and implementation experience of the enterprise office consumables management system were summarized, and future improvement and development directions were proposed. Through the research in this article, the aim is to provide a new solution for the management of office consumables in enterprises, promote the improvement of enterprise management level, and further develop office automation
Keywords: Enterprise office consumables management; C # technology; B/S structure
目录
第1章 绪 论
1.1选题背景及意义
办公用品是一个企业单位不可缺少的部分,但一些企业单位仍然一直采用传统的人工方式管理办公用品。这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困 难。此外办公用品大部分又都是一些小而杂的物品,所以人为丢失,或者重复领用等事情经常发生,对物品的入库、出库、库存不能及时、准确的统计,所以会导致急用物品的缺货,不常用物品过多囤积,盘点库存也无从下手。这大大提高了企业单位管理费用的支出。针对这些问题,开发出了办公用品管理系统,它主要记录办公用品流通的全过程。实现办公用品管理的系统化、规范化和自动化。
1.2研究现状
办公用品管理的主要目的是为各个部门提供各种各样办公所需的物品,以最小的物品储备来达到最佳的使用状态,避免物品积压和短缺,合理组织供应,保证单位办公的正常运行。通过办公用品的信息化管理,加强办公用品的各个环节的严格管理,降低单位管理费用,并对各种信息进行详细的统计分析,及早的发现和改正办公用品管理中存在的各种问题,为办公用品管理提供及时的决策信息,从而进一步提高办公用品管理的科学性、先进性。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。从微观上讲,建立一套办公用品管理信息系统能够降低企业单位的管理费用,理顺了办公用品的管理业务,使数据共享,信息得到及时反馈。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。
1.3研究内容
需求分析:首先,研究需要对企业的办公耗材管理现状进行深入分析,明确企业对于耗材管理的具体需求。这包括了解企业现有的耗材管理流程、存在的问题以及改进的方向。通过需求分析,可以为企业办公耗材管理系统的设计提供明确的指导。
系统设计:基于需求分析的结果,研究需要设计一套适合企业办公耗材管理的系统。这个系统应该包括库存管理、出入库管理、报表统计等功能模块,并能够实现办公耗材的实时跟踪和监控。在设计过程中,需要采用先进的数据库技术和网络通信技术,确保系统的稳定性和可扩展性。同时,系统还应该具备灵活的配置功能,以满足不同企业的个性化需求。
系统实现:在系统设计完成后,研究需要实现这个系统。这包括编写代码、搭建系统环境、进行系统测试等步骤。在系统实现过程中,需要保证系统的功能性和稳定性,确保系统能够正常运行并满足企业的实际需求。
系统测试与优化:系统实现后,需要进行系统测试,以检查系统是否存在漏洞和错误。同时,还需要对系统进行优化,以提高系统的性能和效率。在测试和优化过程中,需要不断收集用户的反馈意见,对系统进行持续改进和完善。
应用效果评估:最后,研究需要评估企业办公耗材管理系统的应用效果。这可以通过对比系统实施前后的管理效率、成本节约、员工满意度等指标来实现。通过应用效果评估,可以了解系统的实际效果和存在的问题,为未来的改进和发展提供指导。
综上所述,企业办公耗材管理系统的研究内容涵盖了需求分析、系统设计、系统实现、系统测试与优化以及应用效果评估等多个方面。通过这些研究内容的研究和实施,可以为企业办公耗材管理提供一种新的解决方案,推动企业管理水平的提升和办公自动化的进一步发展。
2.1 .NET技术框架
.NET技术框架是一种现如今在软件系统开发中被大量使用的一种全新的软件系统架构。采用了模块化和组件的方式运行和开发,是现如今大多数软件系统开发人员所掌握的一种全新的软件系统开发技术框架。
.NET的最大特点就是在软件系统开发过程中可以实现对多种软件系统设计语言的支持,无论采用C语言还是C++语言、C#语言、J#语言对软件系统进行开发,在软件系统的运行和编译过程中都被同样的编译成一种通用的中间程序语言,不应影响软件系统的运行效率,是一种全新的多语言支持的先进开发框架。.NET软件系统框架不是简单的对ASP程序设计开发技术的升级,ASP程序开发技术不具备多种语言进行开发的特点,同时也没有一个整体的综合开发平台来对ASP进行良好的支持。
综上所述,.NET技术框架是一种非常优秀的软件系统开发框架,现如今已经大量使用的一种先进的开发框架。它可以提供对网络软件系统的开发的支持。开发本文的土特产销售系统我们就采用.NET框架来进行开发。
2.2C#简介
C#是比较新的开发语言,C#是新型的面相对象的一种开发语言,c#可以在编译,语法上来说简单,功能比较突出,逻辑开发方面比较清晰,我们在学习起来比较简单,对程序的转化来说比较方便,在开发语言中,java开发语言功能及强大,相对于C#开说,没有JAVA 强大,但对于一些系统的分析和信息的采集来说已经完全可以达到开发的要求,基于系统的采集选择C#非常的合适。.NET的开发语言C#作为Web平台的语言,在Web应用程序开发.NET可以很好的胜任。C#是使用C++难点而开发的一种面对新一代的新型的语言,他的优点是,语法简单,结构简单,执行效率高,使用方便,程序人员可以很好的进行开饭使用。我们之前在课堂上学习的C++,通过对C++的了解,学习可以很好的直接的使用C#语言,C#语言的语法都是借用的C++语言,向我们接触到的操作符,表达式、程序式等。C#作为新的编程开发语言。在操作方面来说,C#很多方面更加的简洁化了,与C++相比,在操作,运行上来说更加的简单。在系统操作,和编程方面更减小了开发难度,为开发人员带来了便利。
2.3 B/S结构
B/S这一结构模式和互联网的发展密不可分,它是对C/S的改进,因为以前的C/S结构需要在电脑上进行安装,比如我们最常使用的QQ、杀毒软件、办公软件等等,都是C/S结构开发的,但是随着互联网的发展,人们已经不满足于C/S这种结构,更想要一种能够实现信息数据共享的结构体系,鉴于人们需求的变化,诞生了B/S这一结构,改不了以往需要直接访问服务器的方式(即C/S模式),让用户通过浏览器就可以去实现访问服务器。这种体系结构不仅使得开发出的程序访问更为便捷,而且还减少了更新维护成本,提高交互性。
这个土特产销售系统就是采用B/S这一结构来开发的,让用户以及留个言只要能联网,通过浏览器就可以使用,使管理员以及用户在使用方面变得更加方便。
2.4 SQL数据库
所谓数据库,实际上就是一个容器,按照数据结构来组织、存储和管理。数据库的作用就是为大量的信息进行管理并提供高效的解决方案。程序开发必然会用到数据库,不管是开发工具本身自带的存储数据的内置数据库,还是数据库开发工具SQL数据库,Mysql数据库,Access数据库等数据库都能完成程序数据信息的保存管理与信息检索的功能。由于自己对SQL数据库的操作相对其它数据库来说比较熟练,所以本次程序开发就选用SQL数据库。SQL数据库一旦创建好数据库之后,就会发现该新创建的数据库文件有两个文件,一个是以.mdf结尾的主要的数据库文件,这个文件存放的信息就是程序运行产生的数据内容,另一个是以.ndf收尾的次数据库文件,这个文件就要记录数据库的相关日志信息,也是对.mdf数据库文件所存信息的补充。需要注意的一点就是,.mdf数据库文件和.ndf数据库文件不能够在电脑里面分开保存,它们需要在同一个文件夹里面进行存放,因为这两个文件既相互补充,又能相互依存。
第三章 系统分析
3.1需求分析
在开发研究之前,必须仔细分析系统的需求,并且进行全面的市场调研,以便确定使用者的功能需求,以便更好地定位整个系统的开发方向。在此,我们还需要对系统的性能、业务流程以及数据等方面进行深入的分析,以便系统的界面简洁易懂,功能完善。
通过对系统的可行性进行分析和讨论,我们可以确定它们能够满足哪些要求。为了确保系统的开发顺利进行,我们必须对其进行全面的评估,以确保它们符合预期的标准。如果我们没有足够的信心,就无法开发出一个功能优秀的系统,这将导致开发失败。通过对企业办公耗材管理系统进行深入分析,我们可以评估该系统的有效性,并确保它能够满足我们之前提出的需求。
系统设计应该着眼于满足用户和管理者的需求,以确定其所需的功能、管理任务以及其他相关的服务。
鉴于企业办公耗材管理系统的设计特性,必须确保满足以下几项要求:
(1)通过使用管理系统,我们能够更好地管理企业办公耗材管理系统的用户信息、耗材类型管理、耗材库存管理、领用申请管理、领用记录管理、采购记录管理等,从而提高工作效率。
(2)使用方法变得更加多样化,管理更加标准化;
(3)它提供了一个免费的渠道,以确保数据的实时有效沟通。
3.2可行性分析
3.2.1技术可行性
企业办公耗材管理系统存储所使用的是SQL Server数据库以及开发中所使用的是IDEA、Tomcat这些开发工具的使用,能够给我们的编写工作带来许多的便利。系统使用ASP.NET框架进行开发,使系统的可扩展性和维护性更佳,减少ASP.NET配置代码,简化编程代码,目前ASP.NET框架也是很多企业选择的框架之一。
3.2.2经济可行性
在开发急诊预检分诊系统中所使用的开发软件像IDEA开发工具、Tomcat8.0服务器、SQL Server5.7数据库、Photoshop图片处理软件等,这些都是开源免费的,这些环境在学校都进行了系统的学习,自己能够独立操作完成,不需要额外花费,而且系统的开发工具从网上都可以直接下载,因此在经济方面是可行的。
3.2.3操作可行性
系统设计完成后,其可操作性得到了显著提升,管理员可以轻松访问系统,快速管理各种数据信息,而用户也可以轻松访问系统界面,通过界面导航菜单,快速查看各个功能模块,满足用户的信息需求。此外,系统的操作也不再需要专业人员,只需要普通用户就可以轻松完成各个功能模块的操作管理。因此,我们的系统具有很高的可操作性。通过使用界面窗口,我们能够轻松地让用户进行登录。因此,只需要掌握基础的电脑操作技能,我们就能够满足您的需求。
3.3性能分析
在当今的科技背景下,性能分析的管理已经从以往的依赖手动操作转变为采取更加先进的自动化技术,以及利用大量的智能化系统,实现自动化的系统集成,从而提高了系统的运维速度,减轻了工作人员的劳作力度,提高了系统的可靠性,从而更好地满足当下的社会发展的需求,同时也大大缩短了系统的运维周期,提高了系统的整体运维能力。通过利用先进的计算机科学与互联网,我们研制出一套具有弹性的系统,以有效地降低运营成本,极大地改善用户的体验。
通过系统的开发,我们建立了一个独立的系统,采用最新的数据库技术,以满足用户的需求,实现用户角色和功能模块的完美结合,使得管理更加高效、精准,与传统的管理信息完全不同,这样一来,既可以节省资源,又能够大大提升业务处理的速度。这款系统拥有快速、高效、强大的功能。
3.4系统操作流程
3.4.1用户登录流程
第一步,为了保证系统的安全性,用户需要在登录窗口中输入自己的个人信息,并确保信息准确无误。如果输入的信息不正确,将会弹出提示框,导致用户登录失败,需要重新输入,如图3-1所示。
图3-1登录操作流程图
3.4.2信息添加流程
企业办公耗材管理系统可以实现快速、准确地收集和处理各种信息,而且在使用过程中,只有在按照指定的界面和指定的参考文献,才能够正确地获取和处理信息,而若信息未能满足预期,就会被退出第一步,并且在第二步中,还会继续检查信息的准确性,以确保最终的结果能够满足预期的目标。
图3-2 信息添加流程图
3.4.3信息删除流程
无论是何种用户角色,只要进入了正常的系统操作界面,就可以使用不同的信息内容来进行操作。当用户尝试删除系统中的数据时,必须先确认这些数据是否已经被删除,如果没有,就应该按照图3-3的指示进行操作,以免影响系统的正常运行。
图3-3 信息删除流程图
第四章 系统设计与实现
4.1系统架构设计
在本次研究中,我们将重点关注企业办公耗材管理系统的项目概述和设计分析,并对数据库进行设计。我们将使用Mysql数据库来支持我们的系统,同时我们将采用更加人性化的操作设计,以便在系统中及时处理和反馈错误信息。
系统不仅支持用户的登录,还支持对用户信息、耗材类型、耗材库存、领用记录申等的查看、处理,并且提交全面的数据和信息,从而满足用户需求。此外,该系统还支持权限管理、领用申请管理等,为用户带来更为便利的操作体验,并且通过对用户的个人信息、登录密码进行修改,为用户带来更为全面的服务体验。根据系统功能需求建立的模块关系图如下图:
图4-1管理员功能模块图
图4-2员工用户功能模块图
4.2开发流程设计
开发企业办公耗材管理系统需要经过多个步骤,包括分析管理模块、编写代码、规划和操作,这些步骤是构建系统的关键,它们将决定系统能否达到预期的功能,并且能够在完成设计之后得到实施。在开发过程中,为了确保系统的有效性,每个阶段的开发必须严格遵循线性顺序,并且每个步骤的完成情况都要经过技术检验,以确保每个步骤的准确性,避免出现拖拽现象,从而保证系统的设计功能能够得到有效实施。
通过对系统的成功开发,我们可以看出,采用这种方法可以显著降低系统的复杂性,并且可以通过图4-2进一步证明。
图4-2开发系统流程图
4.3数据库设计
数据库系统作为一个重要的组件,其优化针对整体网络的运行非常重要。为了构建一个高效的数据库系统,我们需要明确每个元素的特征,并将它们组合在一起。
4.3.1实体ER图
数据库在系统开发过程中起着至关重要的作用,它不仅可以帮助我们确定数据库的大小,还可以帮助我们构建出有效的数据模型。为了确保数据的安全性和稳定性,我们采用了SQL作为数据库的管理工具。
E-R图是一种有效的技术,用于将复杂的虚拟环境转换成更加精确的形式,从而更好地表达出真实的环境。这种技术不仅能够帮助我们更好地理解和掌握虚拟环境,而且还能够帮助我们更好地构建和管理复杂的网络。SQL数据库具有出色的安全性,它可以有效地防止数据丢失和损坏,如E-R图所示,它可以有效地防止数据丢失和损坏:
(1) 企业办公耗材管理系统整体E-R图,如图4-3所示:
图4-3企业办公耗材管理系统实体属性图
通过使用系统,我们可以实现多种功能,从而满足用户的各种需求。该系统的功能结构如图4-5所示,具有良好的完整性和可靠性。
图4-5系统功能结构图
4.3.2数据表
通过对数据结构的深入分析,我们可以确定哪些表格和结构之间的关系,并且可以通过验证、调整和完善,来满足用户对数据和功能的需求,从而实现数据库的有效管理。根据企业办公耗材管理系统的特性,我们重新设计了数据库的概念模型,以满足其功能的需求,并且结构更加清晰明确。
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | token_id | int | 10 | 0 | N | Y | 临时访问牌ID | |
2 | token | varchar | 64 | 0 | Y | N | 临时访问牌 | |
3 | info | text | 65535 | 0 | Y | N | ||
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5 | create_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 创建时间: |
6 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间: |
7 | user_id | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 用户编号: |
表auth (用户权限管理)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | auth_id | int | 10 | 0 | N | Y | 授权ID: | |
2 | user_group | varchar | 64 | 0 | Y | N | 用户组: | |
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7 | position | varchar | 32 | 0 | Y | N | 位置: | |
8 | mode | varchar | 32 | 0 | N | N | _blank | 跳转方式: |
9 | add | tinyint | 3 | 0 | N | N | 1 | 是否可增加: |
10 | del | tinyint | 3 | 0 | N | N | 1 | 是否可删除: |
11 | set | tinyint | 3 | 0 | N | N | 1 | 是否可修改: |
12 | get | tinyint | 3 | 0 | N | N | 1 | 是否可查看: |
13 | field_add | text | 65535 | 0 | Y | N | 添加字段: | |
14 | field_set | text | 65535 | 0 | Y | N | 修改字段: | |
15 | field_get | text | 65535 | 0 | Y | N | 查询字段: | |
16 | table_nav_name | varchar | 500 | 0 | Y | N | 跨表导航名称: | |
17 | table_nav | varchar | 500 | 0 | Y | N | 跨表导航: | |
18 | option | text | 65535 | 0 | Y | N | 配置: | |
19 | create_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 创建时间: |
20 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间: |
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | consumable_inventory_id | int | 10 | 0 | N | Y | 耗材库存ID | |
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7 | introduction_to_consumables | text | 65535 | 0 | Y | N | 耗材简介 | |
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9 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间 |
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | consumable_type_id | int | 10 | 0 | N | Y | 耗材类型ID | |
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表employee_users (员工用户)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | employee_users_id | int | 10 | 0 | N | Y | 员工用户ID | |
2 | employee_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 员工姓名 | |
3 | employee_gender | varchar | 64 | 0 | Y | N | 员工性别 | |
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5 | department_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 部门名称 | |
6 | examine_state | varchar | 16 | 0 | N | N | 已通过 | 审核状态 |
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表hits (用户点击)
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1 | hits_id | int | 10 | 0 | N | Y | 点赞ID: | |
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3 | create_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 创建时间: |
4 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间: |
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6 | source_field | varchar | 255 | 0 | Y | N | 来源字段: | |
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1 | procurement_records_id | int | 10 | 0 | N | Y | 采购记录ID | |
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表requisition_application (领用申请)
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1 | requisition_application_id | int | 10 | 0 | N | Y | 领用申请ID | |
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表sensitive_vocabulary (敏感词汇)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
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表upload (文件上传)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
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6 | father_id | int | 10 | 0 | Y | N | 0 | 父级ID |
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表user (用户账户:用于保存用户登录信息)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | user_id | mediumint | 8 | 0 | N | Y | 用户ID:[0,8388607]用户获取其他与用户相关的数据 | |
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10 | | varchar | 64 | 0 | Y | N | 邮箱:[0,64]用户的邮箱,用于找回密码时或登录时 | |
11 | email_state | smallint | 5 | 0 | N | N | 0 | 邮箱认证:[0,1](0未认证|1审核中|2已认证) |
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表user_group (用户组:用于用户前端身份和鉴权)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | group_id | mediumint | 8 | 0 | N | Y | 用户组ID:[0,8388607] | |
2 | display | smallint | 5 | 0 | N | N | 100 | 显示顺序:[0,1000] |
3 | name | varchar | 16 | 0 | N | N | 名称:[0,16] | |
4 | description | varchar | 255 | 0 | Y | N | 描述:[0,255]描述该用户组的特点或权限范围 | |
5 | source_table | varchar | 255 | 0 | Y | N | 来源表: | |
6 | source_field | varchar | 255 | 0 | Y | N | 来源字段: | |
7 | source_id | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 来源ID: |
8 | register | smallint | 5 | 0 | Y | N | 0 | 注册位置: |
9 | create_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 创建时间: |
10 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间: |
第五章 系统实现
5.1用户端功能模块
企业办公耗材管理系统的员工用户的账号是由管理员进行添加,用户是可以通过自己的账号、密码和验证码进行登录的,当用户输入完整的自己的账号、密码和验证码完成验证后,点击“登录”按钮后,将会首先验证输入的有没有空数据,再次验证输入的账号、密码和验证码和数据库中当前保存的用户信息是否一致,只有在一致后将会登录成功并自动跳转到企业办公耗材管理系统的首页中;否则将会提示相应错误信息,用户登录界面如下图所示。
图5-1登录界面图
当员工用户进入企业办公耗材管理系统的时候,首先映入眼帘的是系统的后台主页,后台首页展示的项目有耗材库存统计、领用申请统计、领用记录统计、采购记录统计等内容,主页主界面展示如下图所示。
图5-2员工用户功能界面图
当员工用户点击企业办公耗材管理系统主页中的“耗材库存管理”后将会进入到该“耗材库存列表”的详情界面,然后输入想要查看的耗材名称、或者搜索关键字点击进入到详细界面,在详情页面可以进行详情查看和领取申请操作,界面如下图所示。
图5-3 耗材库存列表界面图
当员工用户点击企业办公耗材管理系统主页中的“耗材库存管理”后将会进入到该“耗材库存列表”的详情界面,点击右边的“领取申请”然后输入领用申请信息点击提交完成领用申请操作,由管理员进行审核,界面如下图所示。
图5-4领用申请界面图
5.2管理端功能模块
管理员拥有企业办公耗材管理系统的最高管理权限,管理系统的所有用户信息和权限,包括管理员和员工用户,除了查看用户详细信息之外可以对用户状态进行设置,状态包括可用、异常、已冻结、已注销等选择,用户管理界面如下图所示。
图5-5用户管理界图面
通过管理员功能页面,管理员可以查看主页、耗材库存统计图、领用申请统计图、领用记录统计图、采购记录统计图、系统用户(管理员、员工用户)、耗材类型管理、耗材库存管理、领用申请管理、领用记录管理、采购记录管理、权限管理、个人信息、修改密码等,并且可以根据需要进行相应的操作,界面如下图所示。
图5-9管理员功能界面图
当管理员点击“领取申请列表”可查看所有员工用户的领取申请信息,点击右边“详情”可查看员工用户的领取申请详细信息,可对领取申请信息进行审核回复操作,点击“领用出库”页面输入领用日期和领用数量进行完成领用出库的添加,界面如下图所示。
图5-10领取申请审核界面图
图5-10添加领用出库界面图
当管理员点击“耗材库存列表”会显示出所有的耗材库存信息,支持选择耗材名称或耗材类型对库存信息进行查询,点击“耗材库存添加”可根据系统提示输入耗材库存信息进行完成添加,界面如下图所示。
图5-11添加耗材库存界面图
当管理员点击“耗材库存”中的“采购进库”界面,然后输入采购日期和采购数量进行完成采购进库操作,界面如下图所示。
图5-12添加采购进库界面图
第六章 系统的测试
6.1 测试目的
虽然程序设计本身就具备一定的风险,因此,即便出现一点点的失败,也很少影响到整个的运行。因此,我们必须对程序进行严格的检查,及早发现和解决失败,从而确保整个系统的运行良好,从而确保其运行的持久性和稳定性。通过本章的讨论,我们可以更好地识别出存在的问题,从而有效地解决它们,尽管需要花费大量的精力,但却至关重要且不可或缺。
软件测试和开发过程有着密切的联系,它们都需要遵循严格的管理学原则,以确保软件的可靠性和可用性。然而,随着技术的发展,国内的软件测试已经取得了长足的进步,其流程更加完善,效率也更加提升。
为了验证系统的有效性,我们需要对其各个功能模块的运行情况和性能进行严格的检查和验证。一旦检查结果出现问题,我们将立即采取措施,并尽快纠正,从而为用户提供更加优质的服务。
6.2 测试方案设计
6.2.1 测试策略
1、功能测试
对于初学者而言,由于缺乏对新开发软件的全面理解,他们只能通过对照黑盒测试的方式,盲目地输入数据,而无法获得正确的反馈。然而,由于存在着漏洞,一旦输入错误的数据,就有可能导致测试失败。
2、性能测试
性能测试是一种自动化测试工具,它旨在评估软件程序的整体性能,并且可以将其与负载测试和压力测试相结合,以更好地评估系统的性能。负载测试旨在评估系统对外部负载的反应,而压力测试则可以检测出系统能够提供的最高水平服务。
6.2.2 测试分析
测试评估系统质量的方式不仅仅局限于编码和过程,而是要结合软件设计、历史需求分析等多种因素,以达到最佳效果。
软件测试应遵循以下原则:
(1)为了确保软件的可靠性,我们建议及早完成软件的测试,这样可以有效地缩短软件的开发周期,同时也可以有效地保证软件的可靠性。
(2)在进行软件测试时,应当认真处理并妥善保存所有相关计划、报告等,这样不仅可以有效地提高测试效率,而且也有助于日后系统的维护。
(3)在软件测试的全部过程中,应该特别关注聚类现象。
(4)在软件测试中,为了获得更加可靠的评估,最好避免将其与本身的系统相比较,而是采用双向的、可靠的、可比较的标准,来检验其可靠性、准确度及可操作性。
(5)我们的测试计划将严格遵循软件测试的规范和准则。
(6)对整个测试结果进行综合检查,尽量避免重复错误。
通过使用我们的系统,我们可以更好地满足用户的需求。这样一来,我们就可以大幅提升用户的使用率。
6. 测试结果
经过严格的测试,我们发现该系统的性能非常出色,它的精度、可靠性、稳健性都达到了极高的水平,而且它还支持快速、精细的点击操作,使用者的使用感受更加良好。此外,它还支持各种主流浏览器,满足不同的使用要求。
结 论
经过长时间的努力,我终于完成了这项系统设计。在此期间,我深入研究了系统开发中所涉及的相关知识,并且发现了自身的不足,从而更好地掌握了必要的应用技能,进一步的学习使我的知识储备更加丰富,最终完成了这项艰巨的任务。当面临挑战时,我会立即向老师寻求帮助,并利用专业的网络资源和论坛平台,以期望能够一步步地克服困境。系统设计过程不容易,你需要不断充实自己,有勇气克服困难。尽管系统开发的一些功能尚未完善,但我仍然会尽最大努力去改进,以便让用户体验更加出色。这次成功的尝试,让我感到无比欣慰,因为它是我第一次尝试,而且我会继续努力,打造出更加出色的系统。
当初,因为对一些编程语言的系统实施方法并不十分精通,使得开发变得极其艰巨。然而,最终,我成功克服了重重挑战。从而,我也深刻认识到,只要努力,才能够改善自身的专业水平,从而为未来的职业及生涯打下坚实的基础。经历了毕业设计的挑战,让我收获颇丰。最初,由于缺乏相关的开发知识,只能逐步尝试,但随着时间的推移,越来越了解了相关的文献与资料,并且能够成功地将其应用到实践当中。此外,该系统提供了强大的支持,让我能够更好地完成论文的撰写,并且拥抱挑战,以及探索生活中的各种未知。通过毕业设计,我深刻地体验到了如何把所掌握的理论转化为可行的行动。这使得我明白,要想取得成功,就需要不断努力,坚定地走下去。
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致 谢
企业办公耗材管理系统的完成,如何实现的更好,其中付出的努力是很大的,这段时光将会终身难忘。
企业办公耗材管理系统可以顺利完成,首先,我要感谢我的指导老师,他在我遇到设计问题时及时帮助了我,并在我对设计感到困惑时给了我充分的指导。在他的帮助下,我可以完成高质量的毕业设计。在企业办公耗材管理系统和开发中,指导老师提出了许多实用的意见和建议,并为我提供了大量相关的研究资料,使我对设计有了更深入的了解。只有在老师的指导下,才能在毕业设计中取得成功。在此,我要向指导老师表示深深的谢意。
在此,我还要感谢我的同学们,他们为我的设计提供了许多参考意见,并与我讨论了设计中的问题,从而使我的设计一步一步走向成熟。
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