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在项目过程中,往往会需要跨团队合作,然而过程中往往会出现难以推进、沟通不畅、进度风险等种种问题。究竟如何才能达成合作目标?希望笔者的以下思考可以对大家有所启发。
外部合作与内部推进的不同之处:(这里特指在合作中为推进方,而非配合方)
外部合作需考虑合作方的利益高低,根据利益高低推进难度由易到难;
由于合作方往往有自己的事项优先级,进度风险往往较高;
对于合作方的工作方式、团队经验往往不太了解,因此需更细致的确认、更密切的跟进;
跨团队合作往往非集中办公,沟通成本较高,因此重要内容需提前约定好(如需求、接口、职责划分等)。
对于跨团队合作,一般需要经历以下步骤:
Step 1 需求初步沟通 需求往往粗略模糊,需初步沟通合作意向。
Step 2 合作方式沟通 确认合作意向后,需进一步沟通合作方式及职责划分,此类讨论核能多轮反复,保证双方利益最大化。
Step 3 需求细化及确认 双方讨论并确认具体细节,如确认需求稿、交互稿、视觉稿等。
Step 4 计划排期 双方评估工作量,约定过程中配合的交付时间点。
Step 5 技术设计沟通 双方评审技术设计,并约定接口设计,确保技术上的可行性。
Step 6 各端开发 过程中需要保持沟通,确保任何变更都同步到双方。
Step 7 联调&测试 跑通整个流程,测试并修复存在的问题。
Step 8 产品验收
需求方验证交付物是否满足原始需求。
在过程中,项目经理应如何确保合作推进和达成?
1. 明确目标与利益
跨团队合作中,一步步的意向沟通过程,也就是追求利益平衡及各方利益最大化的过程。明确利益基础是合作达成的前提,在这个博弈过程中,需要考虑:
利益与成本往往需对等
高利益方往往需要贡献与之对等的成本,根据各方的利益权衡,来明确各自团队的职责范围。如果利益高的以防反而做的少,往往阻碍合作,埋下隐患和风险。
利益高低决定了推进方式
高利益方往往是主要的推进方,此时项目经理起着重要的主导和推进作用。如果过程中发现进展缓慢或受阻,可以考虑适当牺牲自己的利益,提升对方的积极性来推进。
适当的目标拆解
在合作初期,有时一方尚未建立信心,不确定成本收益比。此时可以适当拆解目标,先完成一部分看看效果,在过程中逐步调整和明确。
2. 搭建沟通渠道
在跨团队合作过程中,由于往往是非集中办公,确保双方顺畅沟通格外重要。其中比较重要的几点:
明确对接人
多团队合作过程中,没有接口人会出现沟通混乱、信息不一致、沟通成本高等问题,因此明确双方接口人十分重要。接口人可以在会议上指定明确,最好也可以通过邮件、文档等形式记录,以备查阅。
搭建沟通渠道
沟通渠道一般有邮件、POPO群、微信群、定期会议等形式,可以根据不同的沟通需求来权衡选择,同时也可以多种方式结合使用。目标是保证信息的传递和同步,同时需注意接口人在沟通过程中的推进程度。
确保形成结论
在很多沟通过程中,往往说着说着就偏离了方向,或者因双方未达成一致而不了了之,这便埋下了更大的隐患。项目经理在过程中,需确保重要问题的讨论有结论输出,暂无法达成结论的需明确责任人及节点。
3. 我学到的技巧
talk more、ask more、check more、push more,其中的含义大家自行体会。
跨团队合作中,项目经理往往更承担着更重要的作用,其中往往蕴含着一部部血泪史,期望大家可以多多沟通交流
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