提高你效率的36个技巧_三十六个高效技巧-CSDN博客

作者：Donald Latumahina @Life Optimizer
译者：ffwangtw@163.com

提高你生活质量的本质是有更高的效率。它能让你创造更多超出生活之外的价值，这样，你付出越多，也就能得到越多的回报。它使你的生活更充实。
当然，提高效率并不容易，但很值得去做。在这里，我想和你分享一些提高效率的特殊技巧。总共，我将要分享的36点可分为六大类：激发你自己，准备你自己，装备你自己，管理你的精力，管理你的工作流程，优化你的工作时间。看看这些所有的并且找出对你有用的。
激发你自己
1.找出你的使命
如果你有一个值得你信任的使命，这将使你提高效率更容易。这个动机将使你更活跃，而且能使你克服所有的障碍。如果你做（你认为）对你重要的事情，你的活力将会展现你的工作中。
2.玩得开心
玩得开心是提高效率不可缺少的部分，因为它更新你的活力和动机。它提高了你工作时间的质量，使你能完成更多。
3.改变你的工作环境
改变工作环境能更新你的思想。你安排事情可能与以往不同，或者改变你的电脑桌面主题和墙纸。
准备你自己
1.找出你的实力
如果你做一些事情上有天赋你将获得更多。找出你的个人实力并且在这方面集中你的精力，而不是弥补你的弱点。
2.找出你的榜样
如果你没有一个应该怎样达到高效的榜样，你就很难达到高效。所以找出你的榜样，并且去仿效他们。
3.找伙伴
如果你有合适的伙伴你将会做成更多的事。去找伙伴，不要仅仅找那些喜欢你的人。要找那些能够弥补你缺点的人。
4.通过制定计划来预防问题的发生
在做事情之前，花时间想（制定）个长期的计划，预见一下可能发生的问题。当然，你不能过分地（去预见可能发生的问题）以至于你不敢去行动，但是，适当的计划从来不会有害。
5.要见多识广
如果你对你做的事情有很好的了解你将会更有效率。找出关于你所做工作的尽可能多的信息。有没有你能效仿的好的实践？有没有你能避免的错误？
6.让你所掌握的信息在你头脑里保持清晰
不要用你的头脑去记住观点或要做的事情。把它们写在一个外在的系统上而不是记在脑子里。在你可靠的系统里你能安全地存放你的资料，直到它来临的时候有时间去处理。
7.平静你的心态
让你所掌握的信息在你头脑里保持清晰是基本的，但在你脑海里仍有一些干扰信息。这些干扰信息可能是内疚，恐惧，或者是转移想法（注意力）。通过平静你的心态来去除它们。
装备你自己
1.建立你的个人信息库
无论你学什么都要养成记笔记的习惯，确保以后你更容易查找。当你将来遇到相似的情况时，你就能参考你的笔记来加快进程。不要犯相同的错误。
2.掌握Google搜索方式
毫无疑问你将会遇到一些问题。对大多数问题，如果你知道怎样搜索的话，Google会提供给你这些情况。所以花一些时间来提高你的Google搜索技巧。你可以从学习Google的搜索特点开始。
3.掌握你的工具
当你工作时，你的时间应该花费在你的工作上而不是了解怎样使用工具上。所以要提前学习并且掌握工具的使用。
管理你的精力
1.运动
运动能使你全天都保持一个较高的精神状态。它使你能集中精力而且有活力地去工作。
2.找出你（效率）最高的时间点
你的身体状态和精力在周期性的循环，有一些时间你更有效率。对许多人来说，它意味着你应该更早的起床，更早的开始工作。许多执行者说早晨时他们最有效率的时间。但是，还有一些人说晚上是他们最有效率的时间。这也是好的。仅仅找出你最有效率的时间点。
管理你的工作流程
1.从不懒惰的决定
懒惰意味着你不去做你应该做的事情。例如，如果你懒惰的话，当你打算去写的时候你却浏览网页。另一方面，有意的休息不是懒惰，因为你计划了休息。目的是去除懒惰时间。
2.集中精力在可行的想法上
3.在信息时代，每天都有许多信息通过报纸、网络，或其他方式向你涌来。你要终止在这些几乎不可行的信息上花费资源（时间、精力）。它是不是可行的？是不是能提高你的生活？你可以通过这样提问的方式来筛选那些信息。集中你的时间和精力在那些可行的想法上，忽略其他的大部分。
4.摒弃
有效率（最）本质的一步是摒弃不必要的事情。当你有当前有任务时，你要问自己：我有必要去做吗？如果答案是没必要，毫不犹豫的摒弃它。
5.删除
如果你没时间去做你认为该做的事情，你应该除去这项任务，（把它）给其他人做。删除是提高效率的一个秘诀，因为你在用其他人的资源。例如，你可以雇一个名义上的助理来（帮你）完成你的任务。
6.分批处理相似的任务
你应该分批处理相似的任务，一次性完成来节约你的资源。为什么呢？因为转变前后联系要付出很大的代价。例如，购物就可以分批进行。不要当只要需要东西的时候你就去商店，如果你把东西分类，一周去一次商店，你就能节约时间和金钱。
7.应用80/20原则
不要所有的任务都给予相同的时间。应用80/20原则，选出几个对你最有价值的来，把你大部分资源投入到这几件事上。
8.制定一个截止日期
给自己一个完成任务的最终期限，并且严格执行。否则，你完成任务的时间将会不确定的（无限的）延长。
10.待人“足够好”
有时完美主义会阻碍提高效率。我们想把事情做得尽可能完美，以至于我们从不去做任何事情。但是不论你做什么都要记得收益递减原则。超出一个定点，你额外的努力将会给你带来越来越少的额外价值。这是“足够好”的点。意识到这个“足够好”的点，就在这停止。
11.调整你做事的方式
如果你不调整你怎么知道你是有效率的呢？你可能认为你是有效率的，但事实上并不是。为你的工作找出正确的衡量标准，估量它们，对你的成绩进行客观的反馈。
12.优化你的程序
无论何时，只要有可能就想办法使你的程序自动化，这样你就可以只设定一次就忘记它们。例如，你可以设定你的抗病毒软件自动扫描，文件备份软件自动备份。这样你就能节省出资源（时间和精力）去做其他的事情。
优化你的工作时间
1.昼夜疾跑
对高强度的工作，一次集中精力做一件事情，并且努力去做。这样高强度的时间被称作昼夜疾跑，正如名字一样，这就意味着是疾跑而不仅仅是跑。在疾跑中0.1秒也是重要的，分心和中断都是不可以的。制定最短时间开始一项工作，时间不到不能停止。The Now Habit建议是30分钟，但是只要你愿意的话，你也可以用更短的时间开始。最重要的事情是时间不到不能停止。每当你想停的时候，就决定提前多做一步。你可以用定时器来帮助你（我用CoolTimer）。
2.像一个懒惰的人那样思考
有时我们用复杂的方式去看事物，却有更简单的方式去做。像一个懒惰的人那样思考。找出最简单、最直接的途径去完成一项任务。
3.把一项任务分成许多小步，一次做一小步。
当我有一项任务时，我喜欢分成小步，并列出清单。然后我就从第一个做起，一次一步。你可以惊奇的发现用这种方式你能完成什么。
4.经常奖励你自己
当有令人愉快的事情等你做的时候你会对工作更有动力。所以，列出你喜欢的事情，从中选出一件作为你完成一项任务之后对自己的奖励。例如，如果你喜欢冰淇淋，在完成一个30分钟的工作段之后你可以奖励自己一杯冰淇淋。
5.先做不喜欢的任务
当你先做不喜欢的任务时，接下来的就会让你更喜欢。这样下一项任务就像一个奖励，你的动力会进一步增加。
6.尽可能地先打一个草稿
当你创造事物的时候，尽可能试着打个草稿或找出原型，而不用考虑它的正确性和质量。你应该让你的创造自由的流露，不应该担心稍后的组织。
7.列清单
如果你经常做事情，你应该在一个清单上列出必要的步骤。清单会帮你确定不会漏掉任何一步。例如，我把早晨的事务和每周的复习都列在清单上。
8.备份你的工作
没有什么比因为没预料到电脑出问题而丢失了工作成果更让你郁闷了。做备份几乎不花时间，但却有很大的好处。它就像是你工作成果的保险。