《OpenERP应用和开发基础》-采购业务概述

核心提示：《openERP应用和开发基础》-采购业务概述采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。根据各行业采购工作的通性

《OpenERP应用和开发基础》-采购业务概述

采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。根据各行业采购工作的通性和个性，可将采购管理工作分为四类：
生产性采购， 就是采购这个物品是直接为了公司生产运营所需。而生产性采购又分为两类，　　第1类是原材料性采购（MRP性物料采购）。所采购的此类物料是本企业所生产 的产品的组成部分或中间体产品。第2类是零配件的采购（MRO性采购，就是维修，维护、修理、运作），这些零配件是为了保障机器能正常生产运作所需要的维 修、更换配件。
   商贸性采购，像沃尔玛这样的零售商，它们的采购不属于生产性采购，属于商贸性采购。商贸性采购 和生产性采购最大的区别是，批发商、零售商在采购物品时，采购什么商品并不十分重要，重要的是采购的东西必须保证能赚钱。笔笔都得赚钱，不赚钱就没有必要 采购进货。西瓜不赚钱，可以采购苹果。但是对于生产性采购来讲就不行，这个产品我们公司只能用这个原材料。我做饼干的，只能买面粉，不能说面粉太贵就不买 了，不买就停产了。所以生产性并不保证每次采购都赚钱，而且采购的盈利性也不能直接反应出来的。
   一般日常用品性采购，像办公用品采购，还有行政采购等。其特点是采购品类繁杂，但采购金额小。其所采购的物品主要是保障公司的正常行政办公所用。
   项目性采购，有时候，我们的采购工作属于项目性采购，比如说买一台设备，盖一个车间等。项目性采购的主要特点是一次性。很少有重复性的采购。这就意味着每次采购的流程都得重新开始，以往的经验和关系很少能用到。
 

     一 般的ERP软件，都只支持生产性采购中的MRP性物料采购，专业采购软件，可能支持所有类型的采购业务。OpenERP的采购，主要也是MRP性物料采 购。不过，可能存在其它模块支持别的采购管理，如办公用品的请领、采购。本书的采购，如不特别说明，指的是MRP性物料采购。
采购的日常工作有， 接收采购计划、询价/议价、决定、下PO（采购单）、审核、跟催、收货、付款、退货。相关的单据有：请购单、采购计划、采购单、询价单，进货单等。简单的 说，采购部门接收其它各部门的采购要求，定期汇总采购物品，作成采购计划。根据采购计划，分别和相应的供应商询价、议价。向选定的供应商下单（通常是传 真，供应商签字后再回传回来）。而后跟踪供应商及时发货，货到后验货、入库。货有问题的话，要求供应商换货、退货。
       采购的财务处理，供应商的发票 送至财务部门。采购部门向财务部门申请付款，或者出具供应商签字确认过的采购单复印件至财务部门，代替付款申请。仓库收货后将入库单亦送至财务部门。财务 部门凭此三单（采购部门的付款申请、供应商发票、仓库的入库单），核对三单一致后，记录会计帐务，制定付款计划，按计划付款。
       当采用 OpenERP后，典型的采购流程大致是这样的。采购员在系统中新建一张采购单，输入要采购的物品的规格型号、价格等，而后和供应商Email或电话沟 通，进一步敲定价格等。采购员提交采购单，经理审批。审批后，采购员打印采购单，传真给供应商，供应商签字确认，回传。采购员点击采购单上的“供应商通 过”按钮，表示供应商已确认。此时，系统自动生成2张单子，一是供应商凭证（Invoice），送至财务部门，财务部门据此审核供应商发票并安排付款计划。当财务收到供应商发票，确认供应商凭证后，系统会自动生成此采购业务对应的记账凭证。二是收货单（Incoming Packing List），送至仓管部门，仓管部门据此验货、收货。