龙哥:哎呀,又开了一下午的会。都没时间写代码
杰哥:又要开会了
。。。。。。
栋栋:能不能不跑题,又要开一下午的会了
是不是经常会这样。其实都是血泪史。
#会议包括几部分
##会议议题,参会人员,会议时间,会议中的期望、问题和冲突,记录所有行动及所分配的行动责任人
- 会议议题
- 议题形成于 会议之前
- 会议只讨论 议题上的内容。任何超出议题的均下次开会再议。
- 参会人员
- 一般来说,项目中的相关人都需要参加会议(好处:可增强参会人员的责任感,更好的参与到项目中来)
- 参会人员,需提前通知,基于充足的时间,去考虑会议议题
- 会议时间(起始时间-截止时间)
- 会议主持人需要提前 到会议室,准备会议
- 会议时间请严格遵守。超时就下次再来吧。不然,会没完没了
建议:
- 会议不要安排在下午,尽量只在上午完成(除了开会你还需要时间,去做具体的实施,上午下午都开会,会极大的影响工作效率)
- 如何缩短住会议时间:将会议议题,由会议负责人,提前私下个体沟通,形成基本的统一,若无法达成一致,可以放到会议上去继续讨论。最大的好处是,会议上的讨论并不是所有人都需要了解的内容。
- 优先讨论公共议题,根据会议议题的达成,依次考虑只跟个人相关的议题。这就可以,提前结束部分参会人员的会议时间
- 会议中的期望、问题和冲突
- 按照参会人员,详细记录会议中描述的事情
- 烂笔头强过好记性!不要天真的以为大家都记得住。不写下来,赖账 - -!
- 对于特殊的问题,最好详细记录(比如:阿龙说,我2周内肯定可以完成。)
建议:
- 会议主持人,不要任由 参会人员进行发散性的思考,这极容易产生会议时间的拖延,要控制住议题
- 记录所有行动及所分配的行动责任人
- 对于会议中 形成的 行动,以及行动责任人均需要在会议中记录下来。