设计文档编写的建议(智力拼图的叫法很有意思!)

1,防止编写成智力拼图
许多文档写成了类似智力拼图的玩具,很多不同的相关定义与内容散落在文档的不同地
方。读者不会预料到在文档的其它地方会不会还有相关说明。为了阅读这样的文档,人们需
要把一切都记在脑子里,智力拼图是把散落在各处的小块拼在一起,但人的大脑很难做到这
一点。
要记住,任何大的文档都不同程度的具有智力拼图性质,但我们的任务是减少智力拼图
块的数量。不要让阅读者在一个地方看到的信息块做出了推论,而在另一个地方才发现这个
理解是错误的,这就很危险。
组织文档的原则,大多数情况下是防止出现智力拼图的情况,如果需要,可以把文档中
对某个名称的定义和描述都找出来,统一放在某个固定的、唯一的位置上,必要的时候还可
以建立术语表。如果无法将相关信息都集中在一个章节,就需要增加引用页面,这样读者就
不会迷惑了。
我们这个课程讲义的编写本身就是一个文档化过程,除了定义清楚问题域以外,整个课
程的思考方式是基于问题、研究对策、寻找解决方案,而不是依据于某个人说过什么,某个
标准是什么(何况标准也是在变化的)。在书写方式上,以读者为中心,力求通俗易懂、内
容连贯、条理清楚。在内容组织上,力图减少不必要的拼图游戏,减少不必要的前后查阅。
相似的概念和名词,只要在各个章节中,都力图自成逻辑体系,使得读起来省力清晰。
这些特征,在文档的编写中都是需要注意的。
2,防止编写成鸭叫文档
有些文档编写出来为什么相关人员不愿意看呢?为什么自认为似乎已经描述的很清楚
的文档,在读者感觉模糊不清难以阅读呢?我们来看看下面的描述:“机票预定数据验证函
数应该验证机票预定数据”。这样的句子确实使人莫名其妙,这到底是什么意思?如何测试
它?这很容易使人联想到一种鸭叫演讲,单调、温顺、平庸、符合官方标准,但是叫人提不
起精神,看起来描述了很多,但实际上什么也没有描述。
把自己写的句子大声念出来,如果发现自己写了很多毫无疑义的句子,只是一味的迎合
标准要求,就要考虑重新框定问题,使文档写出来具有精神,读者读起来也有精神。
3,不要为了文档而文档
软件质量保证使每个开发组织都很关注的,为了保持一致的软件质量,我们需要一套独
立定义的质量准则,所以,过程的定义与文档规范就成为很多组织很关注的内容。但也会发
生文档的使用与功能正确实现无关的情况,由于文档记录要与文档标准保持一致,结果使用
起来将非常繁琐而散乱。
这种书写文档的理念只是为了应付检查,而不是促进效率与更好的开发,是为了文档的
本身,是为了文档而文档的书写方式。书写这种文档的目的只有一个,那就是证明我们正在
做和官方保持一致的事情,如果有什么差错,那不是我的责任。至于项目能不能完成,那不
是我考虑的问题。
很多文档都没有被任何人阅读,其原因是人们无法理解他,不适合相关人员的习惯,也
没有办法把文档与自己的开发工作联系起来。当然,确实很多评审只关注文档格式而不是文
档有效性,只关注文档字数多少而不是内容的思想性。这种东西不是单靠开发单位能解决的,
如果这样的评审是一定存在的,那一个建议就是:开发两套文档,一套用于评审,一套用于
开发小组内部。这看起来多费了时间,但所费的时间是值得的,总比把应付评审的格式化文
档用于实际开发从效率上要高的多。试试看,就会发现这个建议的意义。
4,图与文的协调
谈到设计文档就免不了使用图形表达,不过在图和文的协调上需要下点功夫。图比较适
合说明关系,而文字比较适合表达细节。这两者是不可互相替代的。作为设计,如果没有图,
相关人员对问题域就可能不能得到一个整体的概念。但是没有详尽的文字表达就不可能定义
开发,也不可能使开发指向我们所需要的方向。图不需要面面俱到只需要表达重点需要表达
的内容,而文字的详细程度应该足以定义开发的关键点,但也要给开发人员留出适当的发挥
空间。
有的单位热衷于把类图直接生成代码,这是一个误会,也是把图用错了地方。代码是事无巨
细的,而且与编码员个人的特征有很大关系。图没有必要画得那么细,也不可能画的那么细。
画图要表现出聪明,要说明每个结构策略的原因,也要说明所采用的策略所带来的负面影响,
仅仅按照某个模式来做设计那是初学者的事情,一个高级设计人员的思维方式,是突破一切
框框,目的就是一切。

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