高效办公之高效文件管理&极速检索:只需1秒找到所需文件

本文介绍了提高办公效率的文件管理和检索工具,包括Listary的极速检索与储存功能,Fences的桌面整理,以及Windows自带的桌面便笺、快速访问工具栏和日历管理。此外,还提到了磁盘空间分析软件windirstat和SpaceSniffer,以及文件云存储的重要性。
摘要由CSDN通过智能技术生成

1、Listary - 极速检索神器

可以说,这个是你使用过就绝对离不开的软件,软件只有3M而且免费版就完全够用。补充一句,这个软件仅针对Windows用户,Mac用户的替代品叫做Alfred
日常工作或学习中,我们经常为了找到一个文件而费尽脑汁,或者有的时候保存文件时需要一直点击到达需要的文件夹,那么Listary完全解决了找/存储文件慢及找文件难的问题,乃是名副其实的文件管理神器

软件下载:
百度搜索listary,进入官网(https://www.listary.com/download),如下图点击下载即可(选择免费版完全够用)。最后有一步选择语言,记得选择中文即可。
在这里插入图片描述
或者在电脑端点击下面的文件进行下载。

Listary

安装过程中,具体安装步骤如下:
选择Next:
在这里插入图片描述
选择I accept the agreement后选择Next:
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选择保存的文件夹,可以是任意磁盘,然后点Next:
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点击Next:
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默认勾选第一个按钮,保持不变,然后点击Next:
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点击Install(安装的意思):
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点击Finish,因为它默认勾选了Run Listary,所以会自动运行。
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之后软件会自动弹出个简单的使用向导,不太需要管(一直点Next(中文为:继续)即可),看我的教程更好,唯一需要注意的是下面这个设置语言如果英语一般的可以设置成简体中文。
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功能介绍:
1.1 极速检索:双击Ctrl键,不到一秒,即可跳出极速检索界面,显示电脑里所有相关文件;
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(Gif截图软件:GifCam)

按一下Space空格键,即可优先检索文件夹;
在文件上右键点击,则可以控制打开其文件夹,这个功能还是很常用的,望大家能够掌握。
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1.2 极速储存:保存时,在搜索框下方搜索,即可秒传储存地址;或点击一下你想保存在的文件夹,那么存储文件就立马检索加跳转。这个功能非常强大,大家掌握之后可以省好多时间。
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1.3 快速定位最近访问的位置:在任一文件夹里双击左键即可看到“最近文档”此选项,这样的话,你就不用翻来翻去找打开的文件夹啦。
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1.4 listary进阶操作:自定义搜索引擎(了解即可,其实不太常用)
淘宝或者百度的一般的打开方式是这样的:打开 Chrome →搜索淘宝 → 等待页面加载 → 在搜索框输入秋装 → 等待搜索结果。
但是有了 Listary,一切都变得不一样了,双击 Ctrl,输入 tb 秋装,直接回车搜索
在这里插入图片描述
这种方法适用于任何一个带有搜索功能的网站。但是在体验这种极速搜索之前,还有一个小步骤。

自定义搜索引擎
具体操作(如下图):
a. 打开 Listary 的「关键字」选项(在文件夹里双击左键,最下面即是选项,或者如下图点击选项)。

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