一步步教你如何抓住写论文最重要的3个关键点

论文对于硕士,尤其是博士,是必须的一种技能,也是一道难关。所谓大道无形,小道可走。
论文可以有三个境界:毕业、科研、贡献。

一、读

即:读哪些论文(对象),读论文的目的是什么(目标),怎么读(方法)

1. 读什么论文

读论文,需要读经典的专业基础论文、survey(概述)论文,及5-10篇左右读新的高质量的专业论文。
好的论文怎么找?首先找专业领域中好的会议、期刊;其次,经常访问专业领域有名的实验室、研究员的主页,关注其发表的论文方向及内容;50-100篇,半年;就可以开始动手写论文了。

2.读论文的目的

读论文的目的有两个主要目的:
一是了解世界上本专业领域的内容和发展情况;
二是在了解过程中,产生自己的idea,进入这个领域。

什么是idea?怎么样产生?idea一般是在读论文的过程中产生的,给出三种比较简单产生idea的方法。

  • 第一种弥补缺陷法。
    即去发现别人论文中的weakness(缺陷)。你在读很多个论文时候,就会逐渐发现,每一篇论文都不是完美的,解决的都是某一方面的问题。很多论文,尤其是经典论,都有很多论文跟着去提高和改善原来论文的效率、方法什么的。因此,你可以根据这个特点,去找你感兴趣的论文的weakness,你提出相应的弥补缺陷的解决方案;
  • 第二种新型方案法。
    就是提出与论文不同的解决方案,你觉得你在性能、方法、效益等方面有新的方法,那就产生了新的idea,不断地磨合,修正,完善你的idea,就慢慢成为一篇比较好的论文;
  • 第三种减少约束法。
    即减少论文中的assumption(假设),一般来说,所有的假设都是约束条件,去除约束条件就是形成新的方法的过程。

这三种方法是比较简单的、操作性比较强的方法,比较有针对性的产生idea,避免看论文中的茫然状态。值得注意的是,在产生idea过程中,不要想着憋大的idea,不要试图完全推翻或者建立自己的体系。在目前阶段,对大多数人来说,这是不可能的。好高骛远,往往会半途而废。你有一点点的贡献就好。没有一篇论文是完美的,而任何人的工作都必须在其他人工作基础上进行的。

3. 怎么读论文

  • 最忌讳的是一篇论文反复读前面的几段。要读,尽量一次性读完,不管理解多少,尽量一次读完,你可以一篇论文多读几遍。不要放。很多人都是,觉得读起来难,读一读,放一放,然后再从头读。好像烧开水,没等开锅呢,就凉凉了,然后再烧。
  • 读的时候带着想法读。读论文不是相面,你要看看内容是什么,和以前的有没有区别,有什么不同,有没有weakness。但是在阅读的过程中,往往就忘了这个事情。怎么办呢,就是每次看完,对这篇论文做个summary,总结一下论文的主要阐述的内容和方法,和以前的对比一下,这样,就把论文吃透了。好的论文不妨隔三差五的多读几次。
  • 看到好的句子,记下来,然后自己写论文时候改一下就可以用的。尤其是读native的论文,非常必要。论文的文风怎么样,整个文章的版式,句子的书写,词汇的使用。论文读多了,就很容易把专业词汇积累下来,所以,尤其在开始的时候,一定要把好的句子、单词记下来。好记性不如烂笔头,非常推荐大家这样去做。

二、写

写论文和读论文过程类似,包括确定论文的性质,论文的目标(发表到哪里),写论文的方法。要了解论文的组成是什么,每一部分应该怎么写,然后再进入写论文的过程。

在具体写作的时候,需要考虑下面的过程:

1. 写什么性质的论文

如会议论文、期刊论文、letter、regular paper,或者写的是综述(survey)、方法、理论等等。不同的论文的对象,载体,篇幅,侧重点是不一样的。比如,会议论文、短论文等对新的要求比较高,比较短,其他的次之,所以论文写作要集中在新的方面;而期刊论文等对新的要求之外,还要求完善、高质量,所以写作时候要系统性和创新性并重。

2. 写论文的目的是什么

第一,你想要发表的地方是什么,会议还是期刊。不同的地方有不同的要求,尤其是期刊论文。所以,在写论文之前,尽量确定要投的期刊或会议。然后,去阅读几篇最新的该期刊或者会议的论文,明确一下体例和内容大致规划。重要的是,你选择的题目和投稿对象的要求尽量切合。

第二,你想要发表的时间,一定要有个发表的时间点。一方面,人都是有惰性的,你限制了时间点,就能很好的督促你,你可以多选择几个,这样你就会处于忙碌和兴奋状态,成果就会快而且好,否则非常容易消极怠工。另一方面,很多毕业生,需要在写大论文之前,需要得到论文的接收函。在时间规划上也是有要求的。如果想在时间上快一些,可以找一下相关刊物的special issue或者special section等,一般这特刊,出版的速度相对快些。一定要提前谋划,无论是会议还是期刊,一般要提前半年以上。

3. 写论文的方法

首先了解一下论文的结构。通常一篇论文包括7个大的部分,每页大概10段,每段大概4,5个句子。所以,一篇会议论文大概200-300个句子罢了。一小时写5句,一天写一页也就差不多了,一周也就写一篇论文吧,当然前提是idea什么都比较成熟后。其实,如果真的想明白了,差不多2-3天也就可以了。

4. 论文的组成

下面,针对论文给出7个大部分的一些内容组成:

  1. Abstract—— 对自己工作及其贡献的总结:a)阐述问题;b)说明自己的解决方案和结果。(150-200words)
  2. Introduction——背景,以及文章的大纲、你的贡献:a)题X是重要的;b)前人的工作A、B曾经研究过这个问题;c)A、B有一些缺陷;d)我们提出了方法D;e)D的基本特征,和A、B进行比较;f)实验证明D比A、B优越;g)文章的基本结构,大纲。(1page)
  3. Previous Work——说明自己与前人的不同:a)将历史上前人的工作分成类别;b)对每项重要的历史工作进行简短的回顾(一到几句),注意要回顾正确,抓住要点,避免歧义;c)和自己提出的工作进行比较;d)不要忽略前人的重要工作,要公正评价前人的工作,不要过于苛刻;e)强调自己的工作和前人工作的不同,最好举出各自适用例子。
  4. Our Solution——描述自己的工作,可分成多个部分:a)从读者角度阐明定义和表示法;b)提供算法的伪码,图解和相应解释;c)用设问的方式回答读者可能提出的潜在问题;d)复杂的冗长的证明和细节可以放在附录中,这里关键是把问题阐述清楚;e)特例和例外应该在脚注中给予说明。
  5. Performance Analysis——验证提出的方法和思路:a)合理地设计实验(简洁的实验和详尽的实验步骤);b)必要的比较,突出科学性;c)讨论,说明结果的意义;d)给出结论。
  6. Conclusion——总结、前景及结文:a)快速简短的总结;b)未来工作的展望;c)结束全文。
  7. References——对相关重要背景文献的全面引用:a)选择引文(众所周知的结论不必引用,其他人的工作要引用,经典的和新的论文要引用);b)与前文保持一致。

然后我们就开始写论文了

  1. 写论文时候,最好一气呵成。千万不要犹豫,今天写点,明天写点的样子。那样往往写不好论文。一篇SCI论文,我想,一般最多用一周多一点的时间写完主题部分;而一般会议论文2,3天即可。当然,一些实验可能需要时间长些。无论如何,不可以拖延。可以说,每篇论文都可以发表,所以你写出的论文肯定是有成果的。

  2. 写论文时候,有些需要注意的语言表述的地方。首先,尽量拼写、语法正确。保证全文没有单词错误和明显的语法错误,这个非常重要。论文学术是非常严谨的,错误拼写容易让人觉得水平不高。另外,写作句子尽量简单,每个句子只包含一个意思,这个和中文论文差别很大。记住一定用简单的句子,一般情况下,即使算上从句也尽量不要超过两句话。第三,避免用口语。例如so、the same as、one hand…on the other hand等等。从native和好的论文里面,把重要的连词的应用学好。如therefore,however,moreover等等,尽量装着学术化一些。第四,尽量避免第一人称,we怎么怎么地。

  3. 论文的组成元素。通常,包括图形、公式、算法、证明等等。论文应该是图文并茂的。通常情况下,如果读者是同一领域的研究人员,他们看完论文的图片及图注就可以知道这篇文章大体所做的工作。因此,要标注好每一幅图片所展示的信息,但尽量简洁。图和文本要保持一致,并且互为补充,所有图在论文中都是必须提及的。不同的图有不同的要求:

    • 对于说明性、功能性和流程性等的图,我建议一般先自己在纸上手绘大框,这样方便设计、修改,等定型后,在用专业工具绘画,这样一般效果很好而且节省时间。

    • 另外,当采用柱状图、折线图等,优先用黑白色,然后是灰色或阴影的,最后才是彩色的。据说有大概10%的男性是红/绿色盲,因此要避免使用红/绿色,而且打印时候大多时候是黑白的,所以,在采用颜色标识的同时,尽量加一些标识性的线条标志,要有区别于其他区域的大小和形状。对于这些性能分析、对比等,在解释时候一定要尽量说明图的形成原因,并包括数据。如与谁相比,能效提高百分之多少,什么原因造成的等等。

    • 作图工具一定要专业,尽量避免用excel等做,通常做的不是很好看。图的质量一般是300dpi以上,所以如果可能,尽量用专业工具作图,然后粘贴。在论文录取后,尤其期刊论文,一般需要提交高质量的图片,尽量是jpg和tif格式的。

    • 最后,论文排版要尽量和论文要求一致,直接使用投稿对象的模板。如果latex等熟悉的朋友,尽量用latex,排版的质量非常棒的。

除了图,论文里面还应该有公式、算法、证明、定义等。一定尽量用专业的东西编写,这些地方尽量不要用图片。整篇论文要尽量用多种元素说明,避免整篇大片大片的文字描述。

最后,好的论文要有好的明确的题目,我一般是先写一个然后整篇论文写好后,再修改、定稿。

三、改

好的论文不是写出来的,是改出来的。完成一篇论文后,先通读一下,看看有没有什么要更改的。一般来说,更改有本人更改和他人更改两种。写完之后通读一次,先不要再读,放两三天再说。这样容易产生新的更好的想法,然后再仔细更改。更改是个打磨的过程,必须字斟句酌,可以参考其他好的文章,对照写。改论文绝对不是查缺补漏那么简单,要从审稿人、读者多个角度去看,想想读者能从你这个论文里面获得多少、想看的是什么。另外,一定请领域朋友帮助审查一下,以便检验论文的正确性和新鲜性,而且可以对一些术语用词进行改善。

改好之后,就是投稿。一定要选择和自己论文非常搭的期刊或者会议投稿。如果是正常期刊的论文,一般随时都可以投稿。但是对于特刊、会议一般是有时间限制的。对有时间限制的,建议尽量提前一两天投稿。我见过很多人,都是非得到最后那天才投稿,这样如果发生意外就不好补救了。另外,有些期刊为了增加公正性,要求匿名投稿,这个一定要注意。

最后,不管论文接受还是被拒,都会有比较好的意见回来,一定要认真阅读这些意见并做相应的修改及反馈。

一些需要注意的地方:

  1. 论文的滚动问题。一个方向,发表一篇论文后,不是就完成大吉了。还有尽量深挖你这个课题。一个主题多种实现方法。一个好的idea,我觉得怎么应该发一到两篇conference和一个journal

  2. 论文合作:在质量和数量上大幅提高。

  3. 作者排序的问题,为以后工作做准备。

  4. 项目申请问题。

  5. 最低满足论文之后,是为以后铺路的问题。平实心态,积极争取。

以上是自己在做研究时候的一点点小心得,为写而写,寸光短视,指望有所裨益。

论文问题是个小问题,作人和做事才是真正的大问题。大家做研究、写论文、申请项目,一定注意多交流、多沟通、多参加学术和其他活动,多交朋友。

学术问题对于个人来说,只是生活的一小部分,更多的都在学术外面。

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太原科技大学硕士论文答辩要求,答辩日程安排 太原科技大学硕士研究生论文答辩程序与要求 2013-09-10 11:57 工作环节 完成时间 责任人及单位 需要准备材料 答辩资格、论文格式审查 3月20号之前 各学院(部、所)及导师 研究生学院 硕士研究生: 培养计划、开题报告、中期检查表、实践活动考核表、 硕士学位论文预答辩申请表、意见表 发表论文原件或相关证明、成绩单 学位论文初稿电子版 研究生学秘书: 预答辩申请表、意见表上交研究生学院审核 论文预答辩 学术不端行为检测 预答辩完成一周后 各学院(部、所) 硕士研究生:按要求提交修改后的论文电子版 研究生学秘书:不端行为检测的汇总表电子、纸质版 据格式要求提交合格学生名单以抽取盲评同学 论文送审 匿名评审论文4月10日以前提交,评审时间约一个月 各学院(部、所)、研究生学院 硕士研究生:盲评同学向学院秘书统一提交规范格式的论文2本,非盲评同学由本学院统一安排 研究生学秘书:据格式要求提交盲评学生相关信息及学位论文 论文答辩 6月10日前结束 研究生学院 各学院(部、所)、各学科 硕士研究生:答辩申请表、审批表 硕士研究生填:答辩材料、学位申请表 研究生学秘书: 将答辩申请表、审批表研究生学院,领取答辩表决票 学位信息采集、提交答辩材料 6月15日前结束 各学院(部、所) 研究生学院 硕士研究生:申请学位研究生录入学位信息并打印核对后由研究生学秘书统一上交研究生学院 研究生填学位申请表、答辩材料 学位申请材料接收审核 学位评定分委员会 研究生学院 研究生学秘书:学位申请表、答辩材料、按要求提交通过学位论文答辩建议授予硕士学位的名单、学位信息核对表 校学位评定委员会开会 6月底 校学位评定委员会 研究生学院: 提交通过学位论文答辩建议授予硕士学位的名单及 况说明 学位授予仪式 校学位会后一周内 研究生学院 档案材料提交 校学位会后一周内收齐 各学院(部、所)、研究生学院 硕士研究生、研究生学秘书: 按照要求提交科技档案、人事档案及档案审核表 毕业证、学位证书的领取 7月初 研究生学院 硕士研究生:离校通知单、学生证 为确保我校学位授予工作的顺利进行,根据相关文件精神,硕士学位论文答辩及学位授予工作具体安排如下,请各单位按照要求落实各项工作,及时将信息传达至本单位导师及学位申请人员: 一、答辩资格审查 答辩前硕士研究生需要从研究生学院培养办网站下载培养计划、开题报告、中期检查表、实践活动考核表、成绩单(须以班级为单位统一加盖公章)、硕士学位论文预答辩申请表、意见表等表格并填完整。 1.硕士研究生向学院(部、所)提交相关证明材料,以备研究生学秘书审核。 1)完成培养方案所规定的各个环节和要求,成绩合格,达到学分要求。——成绩单、培养计划、开题报告、中期检查表、实践活动考核表 2)完成《太原科技大学研究生在读期间科研工作量的规定(试行)》中所要求的科研工作。 ——科研工作量清单及证明材料 3)按《太原科技大学研究生学位论文格式的统一要求》撰学位论文。——论文初稿 2.硕士研究生向导师提交论文 导师审核,确认是否完成研究课题、是否达到学位论文的要求、是否完成相关科研工作量要求、是否符合论文格式要求。 特别注意:论文题目不能重复(同年、历年的论文题目不能重复) 二、各学科组织预答辩 1.预答辩要求 硕士研究生提交硕士预答辩申请书、意见书;各学院(部、所)审核后由各学科组织3~5位副授及以上的老师或相当职称的同行专家进行预答辩。 硕士研究生预答辩后根据预答辩委员会的意见和建议对学位论文进行必要修改,并上交导师审核。 2.通过预答辩后,硕士研究生保存好预答辩申请书、意见书,以备后续提交档案材料。 三、论文检测 1.硕士研究生向学院(部、所)提交修改后的论文电子版,科研秘书进行论文不端行为检测。要求硕士学位论文重合度低于30%。 论文电子版命名格式为:学院+硕士+姓名+论文题目 2.检测完成后,各学院(部、所)研究生学秘书按照要求将检测情况汇总表的纸质、电子版交于研究生学院备案。 3.检测完成后,各学院(部、所)研究生学秘书按照格式要求提交合格学生信息的纸质版与电子版。特别注意各项信息的准确性(如论文题目)。研究生学院组织并确定盲评名单。 抽取规则 依次按照一级学科代码、导师姓氏、研究生学号的方法将总名单排序,之后按一定比例抽取。 四、论文评审、学位信息采集 学位论文送审应在预答辩通过、论文修改完成、不端行为检测合格且论文格式审查无误后进行。 1.各学院(部、所)研究生学秘书按照格式要求提交论文参加盲评学生信息,特别注意各项信息的准确性。 2.被列为盲审对象的硕士研究生应在名单公布后及时向所在学院提交两本符合匿名评审论文格式规定的论文及评审费。由研究生学秘书统一将论文及名单送交研究生学院。 3.参加盲评的论文评审统一由研究生学院学位办统一负责,评审结果将及时通知本人。评阅书右上角盖研究生学院公章。 4.其余的研究生各学院(部、所)自行安排评审,评阅书右上角盖各学院(部、所)公章。 5.盲评论文格式要求。(盲审的论文按照匿名格式选择“白色封皮”装订,其余论文按照一般格式“蓝色封皮”装订)。 (1)删除学位论文中研究生姓名和导师姓名及其相关信息; (2)删除论文中致谢; (3)对于攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果,需隐去所有作者的姓名,但要标出学位申请人在该文中的作者排序。 如:高校学报编辑工作现代化特征[C].中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2).北京:北京师范大学出版社, 1998: 10-22.(第一作者)。 6.其它事项参见《太原科技大学博士、硕士学位论文盲评工作暂行办法(试行)》。 五、论文答辩 1.评审通过后,硕士研究生应严格按照《太原科技大学研究生学位论文格式的统一要求》撰、调整学位论文,填学位论文答辩申请表、审批表及答辩材料。 2.各学院(部、所)研究生学秘书持填好的硕士研究生学位论文答辩申请表(附个人成绩单及科研工作量清单)、答辩审批表到研究生院审查,领取答辩表决票。 3.按照《太原科技大学博士、硕士学位授予工作实施细则》的具体要求召开答辩会。 4.答辩通过后,硕士研究生填学位申请表。 5.特别注意答辩意见应明确表示是否同意授予学位。 6.论文评审期间,申请学位的硕士研究生在网上进行学位信息的采集。具体操作参见当年《关于博士、硕士学位信息采集工作的通知》。 ——此信息将用于国家学位系统,需要特别注意信息的准确性(如:学生姓名、性别、照片、身份证、学科类别、导师姓名、论文题目等) 六、校学位评定委员会审核 各学院(部、所)研究生学秘书将填好的答辩材料、学位申请表上交研究生学院审查。 同时按照格式要求提交本学院(部、所)通过学位论文答辩、建议授予硕士学位名单的电子版、纸质版。待校学位评定委员会审核。 七、档案材料提交 各学院(部、所)研究生学秘书应督促、监督硕士研究生按照《太原科技大学博士、硕士毕业生提交档案的内容及要求》认真准备、填。毕业离校后7,如果档案出现任何问题后果自负。 ——例如学生返校整理补漏,否则档案将会滞留学校档案馆。(照片、签字、填不完整等等) 八、学位授予仪式 学位授予仪式将在每年6月份进行,所有参加会议的同学一定要听从安排,注重礼仪。同时要善待所借学位服,归还时叠放整齐,并确认数量及配件是否齐全。 九、领取毕业证、学位证 硕士研究生按照要求办理离校手续,随后以班级为单位领取毕业证、硕士学位证。 其它具体事宜,可参见《太原科技大学博士、硕士学位授予工作实施细则》。 研究生学院
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