使用 SAP Business One,您可以通过包含财务、客户关系管理、制造和管理控制功能的单个系统来访问实时信息。该应用程序可分为多个模块,分别涵盖相应的领域。
SAP Business One基于常见的Microsoft Windows 标准,这意味着您将很快熟悉程序。
该应用程序中包含一个示范公司,您可以使用该公司的数据来熟悉SAP Business One 的所有功能。开始时,可以在自己公司的信息和演示数据之间进行互换以练习特定功能并对应用程序进行实验。在示范公司中所进行的任何操作都不会影响您的实际科目。
入门包含关于SAP Business One 主窗口、模式、窗口、表、图标等等的常规信息。使用在线帮助导航可以获取关于全部功能的明细。
用途
可以从 SAP Business One 主窗口访问所有的 SAP Business One 功能。
主窗口分为下列区域:
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菜单栏
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工具栏
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主菜单
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状态栏
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正文菜单
尽管可以同时打开多个窗口,但是只能在活动窗口中输入数据。
工具栏 菜单栏
用途
SAP Business One 菜单栏位于主窗口顶部,它包含以下菜单命令:
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文件
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编辑
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视图
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数据
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转至
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模块
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工具
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窗口
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帮助
根据同时打开的应用程序窗口,菜单栏中的菜单会有所不同。
键盘快捷键
虽然可以使用鼠标在菜单中导航,但也可以使用键盘快捷键访问菜单。菜单文本中带有下划线的字母表示这些快捷键。要使用键盘快捷键,请按住 Alt 键并按下键盘上的字母。将出现相关菜单。有关快捷键的详细信息,请参阅
关于 SAP Business One 中的快捷健。
应用程序特定的菜单功能
启动SAP Business One 的特定功能时,特定菜单条目会添加到
转至 菜单。只要使用此功能,这些菜单条目就是可用的。例如,使用
应收发票 时
毛利
… 菜单选项即为可用。
SAP Business One 主菜单 <script type=text/javascript> </script>
SAP Business One 主菜单 <script type=text/javascript> </script>
用途
SAP Business One
主菜单 可以控制所有的系统功能。公司名称和当前用户将显示在
主菜单 的左上角。
主菜单 可分为三个选项卡。所有的模块均将出现在
模块 选项卡中。它们是您访问所有窗口和子菜单时的基本菜单。有关详细信息,请参阅
主菜单:模块选项卡。
拖放相关 功能将出现在第二个选项卡中。使用该功能您可以更加快捷有效地查找和显示重要信息。有关详细信息,请参阅
主菜单:拖放相关选项卡。
用户菜单 是
主菜单 的第三个选项卡。这是可定制的菜单,您可以将最频繁使用的功能保存在该菜单中。有关详细信息,请参阅
主菜单:用户菜单选项卡。
用途
状态栏是主窗口底部的某处区域,其中可以显示错误消息、系统信息以及冗长工作流程的进度。
状态栏的左侧可以显示字段名称、每个字段的字符数量和错误消息。此外,如果已选择
视图菜单 →
系统信息,则将出现表格中每个字段的数据库信息。例如,数据库表的名称、特定字段表格的编号和该字段在表中的位置。
状态栏的右侧可以显示拖动至该范围的输入字段。例如,可以将供应商联系人的姓名和电话号码拖入状态栏的右侧。
用途
正文 菜单包含与窗口特定区域或窗口本身相关的命令。这些命令是最常使用功能的快捷键,这些功能无法通过按钮、图标和选项卡来访问。
可以通过单击鼠标右键或按 Ctrl+Shift+F10 快捷键的方式访问
正文 菜单。特定情况下,子菜单也是可用的。
此选项在
正文 菜单中是否可用取决于窗口的类型。例如,
毛利 计算在
应收发票 窗口中可用,但在
业务伙伴主数据 窗口中不可用。在
正文 菜单中可用的命令在 SAP Business One 中的其他区域也可用。
用途
工具栏是菜单栏下面的一行。工具栏是图标按钮的集合,可用于轻松地访问常用功能。按钮提供的功能也可以在菜单栏中获得。
激活的功能以彩色表示,未激活的功能则将变为灰色。可以选择隐藏或显示哪些工具栏。要隐藏或显示工具栏,请在工具栏区域中右键单击,选择或取消选择相应的工具栏。
工具栏图标
图标
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描述/活动
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打印预览
…
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可以在打印前预览单据。另请参阅
打印预览。
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打印
…
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在指定的打印机上打印活动单据。另请参阅
在 SAP Business One 中打印。
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电子邮件
...
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显示
发送消息 窗口,可以在其中添加电子邮件地址并输入消息文本。
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SMS…
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显示
发送消息 窗口,可以在其中输入电话号码和 SMS 消息的文本。
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传真
...
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显示发送消息窗口,可以在其中添加传真号码并输入用于传真的文本。
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导出到
MS-EXCEL…
|
可以将数据导出到 Microsoft Excel。另请参阅
http://help.sap.com
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导出到
MS-WORD
|
可以将数据导出到 Microsoft Word。另请参阅
http://help.sap.com
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启动应用程序
…
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可以从 SAP Business One 直接启动不同的应用程序。另请参阅
启动应用程序。
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锁定屏幕…
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可以锁定活动的屏幕。另请参阅
文件菜单。
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查找
…
| |
添加
...
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第一个数据记录、前一个记录、下一个记录、最后一个数据记录
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可以在同一类型的对象间导航。另请参阅
数据菜单。
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过滤
…
|
可以搜索并显示 SAP Business One 中的特定数据。请参阅
SAP Business One 中的过滤器。
|
排序
...
|
可以为表中的数据进行排序。请参阅
在表中排序数据。
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基本凭证
…
、目标凭证
…
| 显示根据选定凭证创建的凭证或作为选定凭证的后续凭证。例如,可以从交货单查看其原始销售报价或后续应收发票。选择此图标时,屏幕上会显示相关的基本和/或目标凭证。 <script type=text/javascript> </script> |
毛利
...
|
显示销售单据的
毛利 窗口。请参阅
毛利。
|
付款方式
…
|
可以指定单据的付款方式。请参阅
付款方式。
|
体积与重量计算
…
|
计算营销单据中物料的体积和重量。
|
交易日记帐
…
|
显示带有所有会计交易汇总的
交易日记帐报表。
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打印格式编辑器
…
|
选择打印格式模板并编辑用于打印单据和报表的模板。请参阅
打印格式编辑器 。
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表格设置
...
| |
查询管理器…
|
显示
查询管理器 窗口。有关查询的详细信息,请参阅
查询管理器。
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消息/警报一览
…
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显示
消息/警报一览窗口,此窗口可以显示用户的消息和警报。
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日历
…
|
显示 SAP Business One
日历,使用日历可以查看会议、电话呼叫及其他活动。
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上下文帮助
…
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显示 SAP Business One 在线帮助。
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