《计算机应用基础》第7章.pdf
第7章 Excel 2007高级应用
本章学习要点:
设置单元格格式
使用公式
使用函数
管理与分析数据
7.1 设置单元格格式
在Excel 2007中,对工作表中的不同单元格数据,可
以根据需要设置不同的格式,如设置数据格式、字体
格式、对齐方式和添加边框和底纹等,创建出更美观、
更具观赏性的工作表。
7.1.1 设置数字格式
在Excel中,数据的类型不单纯是数值型,Excel提供
了多种数据类型,如货币、会计专用以及日期格式等。
7.1.2 设置字体格式
为了使工作表中某些数据醒目和突出,使整个版
面更为美观和丰富,通常对不同的单元格设置不同
的字体。
7.1.3 设置对齐方式
Excel在默认情况下,单元格中的文本靠左对齐,数
字靠右对齐,逻辑值和错误值居中对齐。设置单元格
中数据的对齐方式,能使表格更加美观。
7.1.4 设置边框和底纹
为Excel表格设置边框和底纹,可以使工作表更加美观。
1. 设置边框
Excel在默认情况下,单元格以灰色边框显示,此外,
用户还可为表格设置边框。
2. 设置底纹
7.2 使用公式
公式是工作表中用于对单元格中数据进行各种运算
的等式。在Excel中不仅可以输入公式计算表格中的数
据,还可以复制公式,从而快速计算出其他单元格中
的数据。
7.2.1 输入公式
在单元格中输入公式的操作与输入文本类似,不同的
是在输入一个公式时总是以一个“=”作为开头,然后
才是公式的表达式。
7.2.2 编辑公式
编辑公式主要包括对公式的修改和复制公式的操作。
1. 修改公式
在单元格中输入公式后,如果发现输入有误,可以
修改该公式。修改公式的方法与修改单元格中数据
的方法类似。
2.复制公式
当需要在工作表的同列单元格中输入相同的公式时,
可以复制该公式,无需重复输入相同的内容,节省了
时间,提高了工作效率。
7.2.3 单元格的引用
引用的作用在于标识工作表中某个单元格或单元
格区域,并指明公式中所使用的数据地址。
引用单元格分为:相对引用、绝对引用和混合引
用3种。
1. 相对引用
相对引用是相对于公式单元格位于某一位置处的单元
格引用。当公式所在的单元格位置改变时,其引用的
单元格地址也随之改变。当复制相对引用单元格的公
式时,被粘贴公式中的引用将自动更新,并指向与当
前公式位置相对应的单元格。
2. 绝对引用
绝对引用是指单元格地址不随函数或公式位置的改变
而改变。当复制绝对引用单元格的公式时,公式中的
单元格地址保持不变。在引用单元格的列标和行号之
前分别加入符号“$”便为绝对引用,如公式
“=$C$3+$D$3+$E$3”,这就是绝对引用。
3. 混合引用
混合引用是指单元格引用中既包含相对引用,又
包含绝对应用。如公式“=C$3+D$3”。
7.3 使用函数
函数是Excel中预定义的公式。
使用函数进行计算既可以保证计算结果的准确性,又
可节约时间、提高工作效率。
7.3.1 输入函数
单击编辑栏中的【插入函数】按钮,通过打开的【插
入函数】对话框可以插入Excel自带的任意函数类型。
7.3.2 常见函数的应用
Excel 2007中包括7种类型的上百个具体函数,每个
函数的应用各不相同,但操作方法基本相同。
下面介绍几个日常使用比较频繁的函数,如求和函数
SUM、平均函数AVERAGE和最大值函数MAX等。
1. 求和函数SUM
求和函数表示对所选单元格或单元格区域中的数据进
行加法运算。
2. 平均值函数AVERAGE
平均值函数是将所选单元格区域中的数据相加,然后
除以单元格个数,返回作为结果的算术平均值。
3. 最大值函数MAX
最大值函数可以将选择的单元格区域中的最大值
返回到需要保存结果的单元格中。
7.4 管理与分析数据
在Excel中制作好表格后,可以方便地对数据进行分析
和管理,如按设置的条件对数据进行排序、筛选、汇
本文详细介绍了Excel2007的高级功能,包括设置单元格格式(数字格式、字体格式、对齐方式和边框底纹),使用公式(输入与编辑公式,单元格引用),以及函数的运用(如SUM、AVERAGE、MAX)。此外,还讲解了如何利用这些功能进行数据管理和分析,提升工作效率。

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