android+为辅助功能添加说明,了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

Outlook Web App 包括一些辅助功能,使行动不便、视力不佳或其他残疾人士的用户可以轻松地在私下或团队中聊天。 这意味着你可以使用你的设备或计算机内置的辅助功能,如屏幕阅读器、对比度控件或用于使用 Outlook Web App 的听写工具。 若要了解设备中的辅助功能设置和功能,请参阅设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能。

此外, Outlook Web App 还提供了一项功能,使你可以请求来自其他人的可访问电子邮件。 有关详细信息,请转到请求易于读取的电子邮件。

注意:

会记录“邮件”相关说明,同时“阅读窗格”关闭。

使用默认布局记录“日历”相关说明。

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。

本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。 若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南。

本主题假定你在电脑上使用此应用。 对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Edge 帮助。 由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,诸如 F1 (帮助) 和 Ctrl + O ("打开) 适用于 web 浏览器的常见快捷方式,而不是 Outlook Web App 。

了解 Outlook Web app 布局

Outlook Web App 的布局符合有关易于访问的键盘导航的最新国际准则。 如果使用的是特定于屏幕阅读器的某些键盘快捷键,则可以利用页面上的 ARIA 标记。

邮件布局

注意: 为获得最佳的用户体验,建议关闭“阅读窗格”,并将电子邮件显示为“消息”而不是“对话”。 若要关闭“阅读窗格”和“对话”,请按 Ctrl+Alt+A。

在 Outlook Web App 中打开邮件时,将首先显示主视图。 焦点位于邮件列表上,并已选中最新的邮件。

水平导航栏位于屏幕顶部的 URL 地址栏下方。 它包含以下按钮:从左侧开始,依次为“应用启动器”、已固定的应用(如有)、“Skype”、“通知”、“设置”、“帮助”和用户状态按钮。

在导航栏下方,主视图分为两个区域。 左侧为导航窗格,其中包含顶部的搜索字段,以及电子邮件文件夹和组的列表。 在导航窗格底部,可找到“邮件”、“日历”、“联系人”和“任务”的快速访问按钮。 按 Tab 键可在窗格中的项目之间移动。

导航窗格的右侧是邮件列表视图,该视图占用了大部分屏幕。 此处列有电子邮件。 在邮件列表上方,分别是“重点”和“其他”选项卡、“筛选”按钮、下一个日历事件以及“日程”按钮。

在邮件列表中,按 Caps Lock+Enter 可打开一封电子邮件。 电子邮件会替换屏幕上的邮件列表。 若要进入“扫描模式”并移动浏览已打开的电子邮件,请按 Caps Lock+空格键。 撰写电子邮件时,邮件编辑器窗口将替换屏幕上的邮件列表。

邮件列表上方、导航栏下方有一个工具栏。 当选择了邮件列表中的一封电子邮件时,工具栏会显示最常用任务的按钮,例如新建电子邮件和答复电子邮件。 按 Tab 键移动到工具栏上的第一个项目,然后按向左或向右键在工具栏中移动。 如果未选择电子邮件,则工具栏中仅包含“新建”按钮。

注意: 若要打开 Outlook Web App 键盘快捷方式列表,请按问号 (? ) 键。

日历布局

在 Outlook Web App 中打开日历时,将听到当前日期以及当天是否有事件。 还会听到当月的事件总数。

水平导航栏位于屏幕顶部的 URL 地址栏下方。 它包含以下按钮:从左侧开始,依次为“应用启动器”、已固定的应用(如有)、“Skype”、“通知”、“设置”、“帮助”和用户状态按钮。

在导航栏下方,主视图分为三个区域。 左侧为导航窗格,其中包含顶部的搜索字段。 在搜索下方,是一个袖珍月历以及其他日历和组的列表。 底部是“邮件”、“日历”、“联系人”和“任务”的快速访问按钮。 按 Tab 键可在窗格中的项目之间移动。

导航窗格的右侧是当月日历,该日历占用了大部分屏幕。 按 Tab 键在日历事件之间移动。 日历上方显示当前月份和年份。 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到播报年月。 此外,还有用于选择上月或下月的按钮,以及月份选择器。

在右边,“日程视图”列出日历视图中所选的那一日发生的事件。 按 Tab 键在窗格中的项目之间移动。 若要打开事件,请按 Enter。 若要退出事件,请按 Esc。

在“日程视图”上方,有一些用于更改主日历中视图的按钮。 可选择下列选项之一:“天”、“工作周”、“周”、“月”和“今天”。 按 Tab 键移动到当前选项,然后按向左或向右键在选项间移动。 若要选择某个选项,请按空格键。

在日历视图和“日程视图”上方、导航栏下方,有个工具栏。 其中包含数个按钮,例如用于新建日历事件和共享日历的按钮。 按 Tab 键移动到工具栏上的第一个项目,然后按向左或向右键在工具栏上移动。

使用键盘进行导航

若要在陆标元素之间循环切换,请按 Ctrl+F6(向前)或按 Shift+Ctrl+F6(向后)。 若要在可操作的元素内和元素之间进行导航,请根据需要按 Tab 键和箭头键。 若要在各选项之间移动,请按向上或向下键。 若要选择列表中的项目,请按 Enter 或空格键。 若要展开折叠的菜单列表,请按空格键。 若要关闭对话框或移回焦点,请按 Esc。 若要打开上下文菜单(如果可用),请按 Shift+F10 或上下文菜单键。

若要访问 Microsoft Edge“搜索”字段,请按 Ctrl+F。

Outlook Web app 的特殊注意事项

在 Outlook Web App ,您可以 discreetly 让您的联系人知道您喜欢易于访问的电子邮件。

请求易于读取的电子邮件

当使用 Outlook Web App 的发件人将您添加为电子邮件的收件人时,发件人会收到您喜欢的辅助内容的通知和指向辅助功能检查器的链接。 如果检查器在电子邮件中发现任何可访问性问题,则会列出这些问题以及如何解决问题的说明。

按 Tab 键,直到听到“使用向下键以使用‘设置’窗格”,然后按向下键。

在“设置”窗格中按 Tab 键,直到听到“邮件链接”,然后按 Enter。

按 Shift+Tab,直到听到“常规”,然后按向右键。

按向下键,直到听到“辅助功能设置”,然后按 Enter。

按 Tab 键,直到听到“未选中,请发件人发送易于读取的内容”,然后按空格键。

按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

注意: 若要关闭此功能,请按照上述说明导航到辅助功能设置。 按 Tab 键,直到听到“已选中,请发件人发送易于读取的内容”,然后按空格键。 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

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