自考计算机应用基础课课件.ppt
11.Word的文档打印(要求达到“简单应用”层次) 1)打印预览的作用及操作方法 A.作用:用来对文档打印前整体效果的浏览。 B.操作方法:文件/打印预览;或“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 2)常用的打印参数的设置。 A.在“页面范围”区中选择要打印的页面:全部、当前页、页码范围(只可使用“,”和“-”两个符号)。 B.在“副本”区中设置打印的份数(使用阿拉伯数字)。 3)文档打印的操作方法。 A.方法一:按默认方式打印,“常用”工具栏上的“打印”按钮。 B.方法二:设置参数后打印,文件/打印。 一、总体要求 1.了解表格处理软件Excel 2000的用途特点、运行环境及安装方法。 2.掌握Excel 2000的启动及退出的操作方法。 3.掌握Excel 2000的工作窗口屏幕组成和操作特点。 4.熟练掌握Excel 2000的表格创建、表格编辑及表格打印的操作方法。 5.掌握Excel 2000工作表图表的创建、编辑及修饰等操作方法。 6.掌握工作表和工作簿的基本特点,以及它们之间的相互关系。 第4章 表格处理软件Excel 7.掌握工作表和工作簿的操作方法,掌握表格中非文本信息的生成方法。 8.掌握表格中的数据计算以及表中数据的排序和筛选的操作方法、数据透视表的生成方法。 ?重点:工作表编辑、公式与函数、图表制作和工作表打印。 二、知识点概括 1.认识Excel(要求达到“识记”层次) 1)Excel功能与特点。 2.Excel启动与退出(要求达到“领会”层次) 1)Excel的启动操作。 2)Excel的退出操作。 ?同word。 3.Excel工作窗口的屏幕组成(要求达到“简单应用”层次) 1)Excel窗口操作(最大化、最小化、关闭等) 2)标题栏的用途。 3)菜单栏的用途与使用。 4)工具栏的分类、用途和使用。 ?注意:Excel屏幕组成包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作簿窗口。 4.工作簿的基本操作(要求达到“简单应用”层次) 1)工作簿的基本概念 A.工作簿:Excel中存储数据的文件,每一个工作簿由若干张工作表组成。(*.xls) B.工作表:是一个二维表,是接受数据信息输入的窗口,是数据信息存储的单元、数据信息演算的场所。(默认3张,至少1张,最多255张) C.单元格:是Excel容纳数据的最小单位,是二维表中行与列的交叉点。(256列,65536行) 2)创建工作簿:文件/新建;或“常用”工具栏上的“新建”按钮。(默认文件名:BOOK1) 3)打开工作簿:文件/打开;或“常用”工具栏上的“打开”按钮;或文件/最近打开过的文件列表。 4)保存工作簿。 A.文件/保存:同名保存。 B.文件/另存为:换名保存。 5)关闭工作簿:同word关闭文档窗口。 6)工作簿和工作表的区别:工作簿由若干张工作表构成,工作表是构成工作簿的基本单位。 5.工作表的基本操作(要求达到“简单应用”层次) 1)工作表的基本概念。 2)创建工作表:插入/工作表。 3)打开工作表。 4)保存工作表:通过保存工作簿实现对工作表内容的保存。 5)关闭工作表:通过关闭工作簿实现对工作表的关闭。 4.Word的文档操作(要求达到“简单应用”层次) 1)创建文档 (1)打开Word就可以新建一个文档; (2)使用工具栏按钮单击“常用”工具栏上的“新建”按钮(或Ctrl+N),建立一新空白文档。 (3)文件菜单中新建命令文件/新建(或Alt+F+N),建立基于某一模板的新文档。 : Word文档的扩展名为.doc 模板*.dot 2)打开文档 方法一,使用工具栏 ; 方法二,文件菜单中打开命令; 方法三,快捷键 Ctrl+O; 方法四,从最近被处理过文档列表中选取。((文档列表的设置:工具/选项/选择“常规”选项卡,默认可列表4个文件,至少为0个,最多为9个) 3)输入文档 a、插入点:输入文字时的当前位置,该位置有一个闪烁竖线”|”。 b、普通文字输入 c、符号及特殊字符(不同字体有不同符号) d、插入日期和时间 e、插入脚注和尾注 脚注和尾注由两个相互链接的部分组成:注释引用标记和与其对应的注释文本。可以让Word自动为标记编号,也可以创造自定义的标记。 f、插入批注 批注是间接显示的文档中的信息。其他用户只要打开文档,就能看到批注人的姓名和批文,甚至听到其声音。 4)修改文档。 A、选