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第9章 简 单 报 表
问题
• 设计报表
如何用自动报表选项创建报表？
如何用报表向导创建报表？
如何手工创建报表？
怎样给报表添加日期或时间？
怎样给报表添加描述性文本？
如何给报表添加图形？
可以在一页上保存记录组吗？
如何手工添加控件？
如何在控件内修改文本的外观？
怎样显示多列报表？
怎样在报表的主体部分显示多列，而在其他部分显示单列？
如何给记录编号？
可以给报表添加页号吗？
起始页可以不为 1吗？
可以在创建报表时提示输入标题吗？
怎样在报表中求和？
计算字段怎样求和？
• 使用报表
在当前数据库中可以使用其他数据库的报表吗？
如何打印双间隔报表？
如何改变报表的页边距？
可以只打印部分报表吗？
可以每页只打印一个记录吗？
如何在报表设计中放置参数查询的参数？
如何打印基于显示在窗体中的当前记录的报表？
如何改变报表的记录源？
如何添加排序和分组？
为什么必须通过用于分组数据的字段来排序？
可以根据隐藏的字段对数据排序吗？
可以将报表输出到文本文件中吗？
• 使用邮件标签
如何防止空邮件标签？
122 中文Access 2000 疑难解析
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如何创建邮件标签？
可以为每个记录输出多个标签吗？
如何更改用于给邮件标签排序的字段？
• 故障排除
如何防止报表中的空白？
如何纠正空的计算字段？
可以在子报表打印中产生列标题吗？
如何防止每隔一页出现空白？
怎样在页脚放置合计项？
如何处理报表控件中的# E r r o r和# N a m e信息
如何处理意外的参数提示
摘要
本章的问题涉及以下范围：
• 设计报表 讨论有关报表如何显示单个表或查询中数据的一般设计技术问题。
• 使用报表 讨论在用普通方法(例如排序和分组数据)使用报表以及用复杂方法打印报
表时出现的问题。
• 使用邮件标签 讨论邮件标签格式的报表使用的问题。
• 故障排除 提供对使用报表时出现的常见问题的解答。
报表类型
A c c e s s 的报表是对如何在表或查询中打印数据的描述。与窗体不同，报表不能用来
输入数据。A c c e s s设计的报表可分为两类：
• 借助于向导创建的报表 像使用窗体那样，你必须回答报表向导提出的一些问题，
这些问题包括所使用的字段和报表的样式。回答这些问题之后， A c c e s s创建报表，
然后可以保存它，或进一步进行修改。在默认情况下，设计基础表或查询时所提
供的字段名可用做该报表的标题或标签，但这些都是可以改变的。
• 自定义报表(手工创建的报表) 自己创建或修改的报表更适合自己的特殊需要，
它们可以包含来自数据库字段的所需的任何字段。自定义报表可包含数值信息
(例如合计或其他基于数值或货币字段的计算)，以及包含特定报表标题、货币字
段和每页页号的标题。
在设计报表时也可以像使用窗体那样，通过将这两种创建报表的方法相结合来节省
时间。可以先使用报表向导创建报表，然后再按自己的意愿修改该设计，如删除字段、
移动字段的位置、改变标题或添加其他文本和图形。
9.1 设计报表
1 如何快速创建报表？
在A c c e s s 中产生报表最快的方法是创建默认的表格式报表或者默认的纵栏式报表。
用以下简单的步骤可产生这些报表：
第9章 简 单 报 表 123
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1) 在“数据库”窗口中，单击“报表”按钮。
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