通达oa共公文件柜服务器目录,公共文件柜设置方法

78OA系统的公共文件柜目录可以分多级权限，而文件柜根目录和子目录权限根据单位管理模式的不同，可以分开设置。

本文章适用于使用78OA系统v4.22.1以上版本的用户。

一、根目录

 建立和权限设置

在“知识文档”目录下点击“知识文档管理”——“公共文件柜设置”进入公共文件柜管理模块，点击右上角的【新增】按钮

在“新增文件夹”对话框输入“排序号”和“文件夹名称”，排序号是根目录之间的排列顺序，数字小的排序考前，文件夹名称是用户浏览公共文件柜时看到的根目录名称

在根目录列表的右边“操作”区域分别有每个根目录的操作按钮

编辑：修改根目录排序号和文件夹名称；

删除：删除本目录和子目录，包括目录中的全部Web文件；

权限：根目录的 访问、新建、下载/打印、管理、所有者 5种权限设置

管理员在“公共文件柜设置”功能模块中设置根目录的5种共享权限，每个权限可以按照共享部门、共享角色、共享人员3中模式来设置相应的共享权限

点击右边的【添加】在弹出的范围选择框中选择相应的共享范围即可

3种共享方式可以同时选择，每个方式选择的范围都可以生效

共享角色是隶属于这个主角色组的全部用户，在“系统设置”——“用户管理”中用户的主角色组

二、子目录

 建立和权限设置

拥有新建权限的用户，在“知识文档”目录下点击【公共文件柜】进入公共文件柜模块，点击自己所属新建权限的文件柜目录，在右边有【新建文件】和【新建文件夹】按钮。

在“新增文件夹”对话框输入“排序号”和“文件夹名称”，排序号是根目录之间的排列顺序，数字小的排序考前，文件夹名称是用户浏览公共文件柜时看到的根目录名称

拥有所有者权限的用户，在“知识文档”目录下点击【公共文件柜】进入公共文件柜模块，点击自己所属所有者权限的文件柜目录，在右边有分别设置其他4种权限的按钮

点击需要设置相应权限的按钮，可以设置当前选择的目录的共享权限，每个权限可以按照共享部门、共享角色、共享人员3中模式来设置相应的共享权限

点击右边的【添加】在弹出的范围选择框中选择相应的共享范围，可以选择多个

3种共享方式可以同时选择，每个方式选择的范围都可以生效

共享角色是隶属于这个主角色组的全部用户，在“系统设置”——“用户管理”中用户的主角色组

三、总结

根目录

 的新建和权限设置，由管理员在“知识文档管理”——“公共文件柜”中进行操作；

子目录

 的新建操作，由拥有“新建权限”的用户在“公共文件柜”——“相应文件夹”中进行操作；

子目录

 的权限分配，由拥有“所有者权限”的用户在“公共文件柜”——“相应文件夹”中进行操作。