学院现在有多媒体教室2间,计算机机房4间,坚果移动投影5台,另有安装了多媒体教学设备的学术厅和会议室,为了方便教职工使用这些多媒体教学设备,现将多媒体教室及设备的借用办法和注意事项作以下说明:
一、多媒体教室和学术厅
使用多媒体教室,需在开课前一周在教学秘书处提出申请,填写多媒体教室使用申请表(一式两份),经教学秘书审核调配后,交由院办盖章,并在教学秘书处留底备案。
使用学术厅上课,需在开课前一周在教学秘书处提出申请,填写多媒体教室使用申请表(一式两份),经教学秘书审核调配后,交由院办盖章,并在教学秘书处留底备案。
临时使用学术厅的,需在院办登记,经院办同意方可使用。
二、机房
使用机房,需在开课前一周在教学秘书处提出申请,填写机房使用申请表(一式两份),经教学秘书审核调配后,交由院办盖章,并在教学秘书处留底备案,另一份申请表交给实验室管理办公室,由实验室统一安排上课的机房。
三、投影仪等设备的借用
因临时教学需要使用投影仪等设备的老师,请在工作日(周一至周五)提前一天向实验室管理办公室提出申请,教师本人到实验室管理办公室签字办理使用手续,为便于管理,不能让学生代签代领代还(外聘教师除外、可由学习委员办理),因投影等设备数量有限,使用完毕请按时归还。
因展览等需要使用投影等设备的班级或个人,由班主任或导师提出申请,只限展览开幕式当日使用,并于当日18:00前归还。
四、注意事项
教室、设备使用结束,使用人应严格按规定程序关闭系统设备及电源,做好安全防范工作。使用教室的所有师生要注意保持教室内设备的清洁,使用完毕安排专人打扫,设备上不得堆放杂物,不得在投影荧幕上乱涂乱画、张贴挂图。注意设备防尘、防潮、防磁、防火、防盗,发现问题迅速上报责任人及相关部门。
希望各位老师能仔细阅读,按照规范操作。有任何问题请及时与院办或实验室管理中心联系。
美术学院院办