本文详细介绍了如何使用Microsoft Word的邮件合并功能来创建个性化的邀请函。步骤包括启动邮件合并向导，选择信函文档类型，使用当前文档作为模板，导入收件人列表，插入合并域如姓名，并根据性别添加合适的称呼。此外，还讲解了如何预览和编辑合并后的信函，确保每个邀请函对应一个客户并单独保存。邮件合并是提高批量文档个性化处理效率的有效工具。
步骤1:在[邮件]选项卡上的[开始邮件合并]组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，启动“邮件合并”任务窗格。
步骤2:邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步:正在启动文档“超链接。
步骤3:邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步:选取收件人”超链接。
步骤4:邮件合并分步向导第3步。
①在“邮件合并”任务格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。
②启动“选取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录:xIsx"，单击“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框，单击“确定”按钮。.
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后，单击“下一步:撰写信函”超链接。
步骤5:邮件合并分步向导第4步
①光标至于“尊敬的:”文字之后，在[邮件]选项卡[编写和插入域]组中单击“插入合并域”按钮，在下拉列表中按照题意选择“姓名”域。
②文档中的相应位置就会出现已插入地域标记。
拓展：如何为每个客户姓名后添加先生或者是女士
在[邮件]选项卡的[编写和插入域]组中，单击“规则”下拉列表中的“如果. . .那么. . .否则...”命令。在弹出的“插入Word域: IF"对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”’，最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。
一情况下题目会出到“每个客户邀请函占一页内容，并且每个邀请函只包含一个客户”类似问题操作步骤：
步骤1:在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步:预览信函”超链接，进入第5步。
步骤2:邮件合并分步向导第5步
在“预览信函”选项区域中，通过单击“<>”按钮可查看具有不同信息的信函。单击“下一步:完成合并”超链接。
步骤3:邮件合并分步向导第6步
①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮，启动“合并到新文档”对话框。
②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮即可。
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