3.1建立调查表文件
点击“建立调查表文件”按钮,选择“建立新调查表文件”,命名为“脑血管病人血脂调查表”并进行保存。这时生成的是.QES文件。
3.1.1 打开原始的调查表(图2)。
图2
3.1.2 根据原始表格在EpiData输入相关内容。在“姓名”之后,点击“选择字段类型”按钮,在选项卡片之中选择“文本”,设置为文本,长度8个字节(注意一个汉字的长度需要2个字节),点击“插入”按钮(图3)
图3
3.1.3 依此类推将其他观察指标进行输入并保存(图4)
图4
3.1.4 点击数据表预览按钮,一张电子观察表就诞生了(图5)
图5
3.2建立数据文件
虽然生成的数据预览表与我们的原始观察表很相似,但是这时还不能进行数据的录入,我们需要建立数据文件,即.REC文件。
这个步骤很简单。点击“生成数据文件”按钮,选择“生成数据文件”,软件会自动提示要由我们刚刚作成的“脑血管病人血脂调查表.QES”文件,生成“脑血管病人血脂调查表.REC”文件(图6),直接选择确定,这时,软件会要求输入对数据文件的描述(数据文件标签),这里最好输入录入者的姓名,比如“陈医生”。
图6
3.3数据输入
点击“输入数据”按钮,打开“脑血管病人血脂调查表.REC”文件,这时会出现与“数据表预览”时看到的一样的表格,不过这个表格是可以填写的,现在我们就可以一项一项将数据输入,数据录入完整后,软件会自动提醒进行保存(图7),确认保存之后就可以输入下一张表格的数据了。
图7
3.4数据输出
点击“数据输出”按钮,选择“脑血管病人血脂调查表.REC”文件。EpiData为我们提供了丰富的数据输出类型,如文本文件、dBase III、Excel 文件、Stata 文件、spss文件、sas文件等,大大方便了我们后期对数据的处理。图8为输出的文本文件,图9为输出的excel文件。
图8
图9