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财务信息化背景下高校内部控制制度探析

四川民族学院,侯保民

摘要:随着信息技术的发展,我国的很多高校在财务管理中引入了先进的财务信息管理系统,大大提高了财务管理的效率,对于高校的财务活动也产生了很大的影响。在财务信息化的背景下,高校的内部控制出现了一些新的特点,内部控制的环境发生了一些变化。本文基于财务信息化的背景,对如何加强高校的内部控制制度进行研究。

关键词:财务信息化高校内部控制

引言

随着财务信息化的发展,我国的很多高校也引入了先进的财务系统,对于高校的财务活动进行信息化管理。财务信息化的发展,大大提高了高校财务管理的效率,对于高校的财务活动产生了很大的影响,在财务信息化的背景下,高校的内部控制的环境也发生了很大的变化,暴露出了一些新的问题。

财务信息化对于高校内部控制的影响

高校内部控制的重点发生了变化

随着财务信息化的发展和财务信息系统在高校财务和会计管理中的应用,高校的内部控制的重点也随着发生了变化。传统的会计记账工作已经基本上由计算机信息处理代替,财务管理中的信息处理和报表制作也基本上由财务信息系统来完成,因此,通过对于会计账簿的审核和对于财务信息的监督和管理这种传统的内部控制重点也发生了很大的变化,高校的内部控制的重点开始向对于财务原始数据的审查,对会计信息的输出控制,对财务管理系统的程序控制等信息的处理和控制。

对高校内部控制部门的人员素质提出了更高的要求

随着财务信息系统的应用,在财务工作中,开始使用大量的计算机信息系统来替代传统的人工活动。在这种新的背景下,高校内部控制的工作内容和工作方式也发生了很大的变化,内部控制部门的很多工作开始涉及到大量的计算机信息工作。这对于高校的内部控制部门的人员素质提出了更高的要求,内部控制人员不仅要熟练财务会计方面的知识,还要精通计算机信息技术,能够对财务信息系统进行很好的使用。财务信息系统不仅仅是简单地代替手工帐核算,更重用的是它将资金占用、成本管理、经费限额控制、会计责任考核等有效地纳入项目管理中,并将科目帐户核算与项目管理有机地结合起来,从而达到将会计工作提高到管理层次上。在这种背景下,高校内部控制人员就要对于这一账务处理系统进行很好的研究和掌握,从而能够很好的执行内部控制工作。

高校资金管理的方式发生了很大的变化

高校财务信息化的发展使得高校资金的管理方式发生了很大的变化。资金的管理和使用是高校内部控制工作中非常重要的内容。我国高校的货币资金主要是以收支两条线为原则,实施国库集中管理的办法,高校上级部门对于高校的财务工作的监督和管理也是传统的财政管理办法,通过国库来对于高校的资金进行管理。在财务信息化应用以前,对于高校的资金管理的内部控制工作主要是通过岗位分工,支付审批,库存管理,会计账簿的审查等来进行的。随着财务信息系统的应用,传统的资金管理的方式发生根本性的变化,高校可以通过这个财务系统实现与银行和国库的对接,资金的往来和支付可以通过计算机系统来进行,基本上很少会用到会计账簿和会计凭证等实物单据。

财务信息化背景下加强高校内部控制的对策

高校要加强对内部控制的重视,营造良好的内控环境

首先,高校的领导层要认识到财务信息化背景下加强和完善内部控制的重要性,树立内部控制的意识,积极的领导内部控制部门来改进和完善内部控制制度。高校的领导层要以身作则,带头遵守高

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