计算机基础知识 公基考试时间,公基计算机基础知识汇总14

公基计算机基础知识汇总14

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gs.zgjsks.com甘肃公务员 308485788| 三支万名群 291640527| 银行考试群 31492720 | 事业单位群 123780564 | 农信社群 161955071查看与日期等效的序列数的值Excel 将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel 将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。快速复制单元格内容选中下面的单元格，按“Ctrl+'(为英文状态下的单引号)”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。使用自定义序列排序(微软 Office 技巧大赛获奖作品)在 Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列 A或列 B 进行排序，可先根据列 B 排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列 A 排序。快速格式化 Excel 单元格如果想要快速访问 Excel 中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。固定显示某列不少人在工作中用 Excel 做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。在 Excel 中快速编辑单元格如果你希望使用键盘做每一件事，在 Excel 电子表格中快速编辑数据将很困难，因为你会发现自己想对单元格做改动时，经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2，这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格，按下 F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按 Enter 键确认所做改动，或者按 ESC 键取消改动。 注意:这个技巧在 Excel 编辑超级链接时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开 Internet 浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑超级链接。使用自动填充快速复制公式和格式想用一种无需输入数字的简单方法在 Excel 中填充数字吗？利用自动填充命令，你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法: 选择希望复制的单元格，将光标移gs.zgjsks.com甘肃公务员 308485788| 三支万名群 291640527| 银行考试群 31492720 | 事业单位群 123780564 | 农信社群 161955071到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。为单元格添加批注Excel 为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。数据自动输入在 Excel 中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如，当需要输入12/10/91～12/10/99 这些连续的日期，可以先在第一个单元格中输入 12/10/99，然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充 12/10/91、12/10/92……12/10/99 数据。当然你也可以单击填充柄，选择需要的序列方式()。对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。在 Excel 中快速计算一个人的年龄Excel 中的 DATEDIF() 函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。 在一个空白工作表中的 A1 单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，在 A2单元中输入 type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y“) ，然后按 Enter，这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2 单元中。快速修改单元格次序在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序，具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的 Shift 键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。将网页上的数据引入到 Excel 表格中网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到 Excel 中，而且效果极佳。在 Excel 中，你可以像使用 Excel 工作表那样打开 Html 文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。 关 键 词： 计算机基础知识 汇总 14

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