outlook发邮件的服务器,服务器端规则与 客户端专用的规则

规则可能属于服务器端规则,也可能属于客户端专用规则,具体取决于对规则应用的条件和操作。

服务器端规则   使用 Exchange Server 处理的条件和操作,无论是否登录到 Outlook,这些规则都会在计算机上运行。 下面是服务器端规则的示例:

来自 ,移至 文件夹

此规则使用所有 Exchange Server 信息,例如将全局地址列表 (GAL) 中的某个发件人的邮件移动到 Exchange 邮箱中的指定文件夹。 但如果邮件移动的目标文件夹仅在电脑上存在,此规则将变为客户端专用规则。

客户端专用规则   至少有一个条件或操作使用 Outlook 功能,除非使用创建规则所用的帐户登录到 Outlook,否则这些规则将无法使用。 例如,下面是一条客户端专用规则:

来自 ,为邮件添加标记以

在此示例中,将规则设置为在接收到一封邮件时播放声音,此条件仅可由 Outlook 执行,因此是客户端专用规则。

指定后将使规则成为客户端专用规则的常见条件示例:

主题中包含特定词语

标记为重要

标记为敏感

标记操作

正文中包含特定词语

邮件标题中包含特定词语

收件人地址中包含特定词语

发件人地址中包含特定词语

分配至类别

指定后将使规则成为客户端专用规则的常见操作示例:

将其分配至类别

将其永久删除

暂时将邮件标记为需要后续工作

清除邮件标记

打印

播放声音

标记为已读

在“新项目通知”窗口中显示特定邮件

显示桌面通知

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