规则可能属于服务器端规则,也可能属于客户端专用规则,具体取决于对规则应用的条件和操作。
服务器端规则 使用 Exchange Server 处理的条件和操作,无论是否登录到 Outlook,这些规则都会在计算机上运行。 下面是服务器端规则的示例:
来自 ,移至 文件夹
此规则使用所有 Exchange Server 信息,例如将全局地址列表 (GAL) 中的某个发件人的邮件移动到 Exchange 邮箱中的指定文件夹。 但如果邮件移动的目标文件夹仅在电脑上存在,此规则将变为客户端专用规则。
客户端专用规则 至少有一个条件或操作使用 Outlook 功能,除非使用创建规则所用的帐户登录到 Outlook,否则这些规则将无法使用。 例如,下面是一条客户端专用规则:
来自 ,为邮件添加标记以
在此示例中,将规则设置为在接收到一封邮件时播放声音,此条件仅可由 Outlook 执行,因此是客户端专用规则。
指定后将使规则成为客户端专用规则的常见条件示例:
主题中包含特定词语
标记为重要
标记为敏感
标记操作
正文中包含特定词语
邮件标题中包含特定词语
收件人地址中包含特定词语
发件人地址中包含特定词语
分配至类别
指定后将使规则成为客户端专用规则的常见操作示例:
将其分配至类别
将其永久删除
暂时将邮件标记为需要后续工作
清除邮件标记
打印
播放声音
标记为已读
在“新项目通知”窗口中显示特定邮件
显示桌面通知