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【摘要】2014年职称计算机Word2003系统精讲:设置提示信息

(l)显示输入信息提示

如果在选定单元格时需要显示与输入相关的提示信息，以减少输入错误，可以用以下方法进行设置：

1)选取需要设置输入信息的单元格或单元格区域。

2)选取“数据”菜单的“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

3)单击“数据有效性”对话框中的“输入信息”选项卡。

4)在该选项卡中选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，并在“标题”框中输入要显示的标题，在“输入信息”框中输入要显示的提示信息。

5)单击“确定”按钮，完成输入信息的设置。

(2)显示警告信息

如果在单元格中输入了不满足要求的数据，系统会给出错误警告信息或拒绝接受当前的输入，可以首先选取需要设置出错警告的单元格或单元格区域，然后在“数据有效性”对话框的“出错警告”选项卡中选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框，并在“标题”框中输入要显示的错误警告标题，在“错误信息”框中输入要显示的错误提示信息。在“出错警告”选项卡中的“样式”选择框中，可以选择对错误输入的处理方式：

停止：必须输入正确有效的数据，或取消错误的输入，才能继续进行其他操作。

警告：可以选择保留当前输入、重新输入或取消当前输入。

信息：可以选择保留或取消当前输入。

(3)清除“有效数据”设定

如果要取消对单元格输入数据的有效性限制，恢复为缺省状态，应首先选取该单元格或单元格区域，然后在“数据有效性”对话框中，单击对话框左下角的“全部清除”按钮。单击此按钮将取消在对话框中进行的所有设置。

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