怎么打断点_专注工作时总是被打断怎么办？试试用“打断效应”，提升工作效率...

相信你一定有过这样的经历。

写方案写得思如泉涌的时候，电话突然响了，领导来找你要一份数据分析报表。你不得不停下来，先去帮领导准备材料。

当报表做好给领导后，回过头来重新整理思路继续写刚才的方案。刚进入状态，又有同事来找你商量项目验收的事情。

遇到这种老是被打断的情况，你的内心一定是崩溃的吧。

不过，在德国心理学家蔡加尼克看来，这种“打断”反而能让我们更高效地完成任务。

为什么这么说呢？这要从“打断效应”说起。

01 “打断效应”的心理学依据

蔡加尼克和她的导师勒温经常去的一家咖啡馆，他们观察到的一个有意思的现象：

在你结账前，这里的服务员记性非常好，能把每个客人要的东西都记得清清楚楚。但当付完账后，这些服务员就完全记不得客人点过些什么。

针对这个现象，蔡加尼克展开了大量的实验研究，她安排受试者在短时间内完成20多个任务，并随机地打断他们，再指派新的任务给他们。

测试完后，蔡加尼克让每个人复述自己做过的任务，发现那些被打断而未能完成的任务往往记录在最前面，而且这些任务被记住的概率比其他任务高出近一倍。

最后蔡加尼克得出结论：

当一个人在全神贯注地完成某项工作时，一旦被打断，他会对此留下深刻的印象，内心还会生出一种强烈的渴望去完成这项工作。这个发现被称为“蔡加尼克效应”，也被叫做“打断效应”。

其他心理学家对此做了进一步的研究发现，在这种强烈渴望的驱使下，大脑的感知力会充分调动你的感知、思维甚至心态，去关注身边的一切，以便让我们更好地完成目标任务。

也就是说，当你做一件事时，越是被打断，人们对这件事情的印象也深刻。因为当你被打断时，你总会不断地提醒自己还有某件事没有完成，这大概就是“念念不忘，必有回响”这句话的理论来源吧。

02 如何正确运用“打断效应”提高工作效率？

1、积极看待“被动打断”

虽然我们知道了“被打断”并不是一件坏事，但人的理性和感性总是难以统一的，从心流状态中被打断，会让我们的心情变得非常糟糕。

而糟糕的心情，会严重影响我们的工作效率与质量。所以当我们的工作被别人打断时，我们首先要进行积极的自我暗示，你可以这样想：

没什么，这件事或这个人是来帮助我更好地完成这件事的。正所谓“天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨。”

当我们用积极的心态去面对打断时，我们就不再惧怕被打断，即使被打断后，也可以快速整理思绪，重新投入到之前的工作中去，从而获得更高的效率。

2、自己设置“主动打断”

既然“打断”能让我们更好地工作，那么我们也可以自己主动设置“打断点”来提升工作效率与质量。

主动打断的方式有2种：一种是主动的被动打断；另一种是完全的主动打断。

所谓“主动的被动打断”，就是自己在工作开始前，上个闹钟，告诉自己持续工作40分钟后休息一会，闹钟响后就停止工作。

40分钟这个时间段是我们主动设定的；听到闹钟响后停止工作，这是被动的，所以叫做“主动的被动打断”。

这种方法还有一个比较响亮的名字，叫做“番茄工作法”，是意大利管理学家，弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。

标准的番茄工作法把一个番茄时间定为30分钟，25分钟用于工作、另外5分钟用于休息。

当然这个时间每个人可以根据自己的情况进行调整，但做好不要超过45分钟。学校里一节课也是45分钟，这是有科学依据的。

所谓完全主动打断，我们则可以这样来理解：

当你在写一个复杂的方案时，写着写着可能会大脑一片空白，无论如何也想不出该怎么写的情况。这时就应该主动打断，尝试切换自己的现在的工作状态，去喝杯咖啡，或是去“打断”下其他同事，和他们聊聊天。

当你转去做其他事的时候，其实你的大脑并没有把写方案这件事忘记。当你和同事聊到某个点的时候，也许就是你写方案的灵感，于是就可以回去继续接着完成你的方案。

著名科幻作家，《三体》的作者刘慈欣也曾提到过这种方法，当他遇到瓶颈时，就会主动放下手上的工作，然后走上好几个小时。

他说自己创作的时候，“很多主意不是一瞬间灵光闪现就有了，而是像一棵植物那样，在那里慢慢生长，时候到了，你自然就看到它了。”

所以，当我们的大脑卡壳时，不妨打断当下的工作，让大脑神奇的感知力帮你找到更好的思路。

03 “打断式工作法”的升级版：“交替式工作法”

现在“刻意练习”已经成为大家耳熟能详的一个词了，这个理论可以说是对“一万小时理论”的优化与补充。这个理论告诉我们要精通一件事情必须跳出“舒适区”，在“学习区”里面，进行大量有针对性的练习。

但《如何学习》的作者美国学者本尼迪克特·凯里，告诉我们刻意练习这种强调重复训练的方法还不够好，更好的办法是“交替式练习”。

比如你希望自己看到一幅画，就能判断出是哪个画家画的。

训练这种能力有2种方法，一个方法是你依次学习每个画家的作品，比如先连续看10幅毕加索的画，再去看10幅梵高的画，然后又去看10幅莫奈的画；

另一个方法是把这几个画家的画混在一起，一个一个分别判断。

采用第二种方法，一开始可能会出很多错，但是这种方法更能使我们对不同画家风格，有更深刻地认识。交替训练的方法虽然进步缓慢，但这个过程中，大脑因为随时准备面对各种意想不到的情况，反而培养了人们在总体上的灵活应变能力。

“交替式练习”的理论依据来自于美国加州大学洛杉矶分校比约克夫妇的“记忆失用理论”。

比约克夫妇的理论认为，人的记忆其实有两个维度，一个是存储，另一个是提取。

存储的能力不会随着时间的增加而减弱，如果一个电话号码、一个英语单词被你记住了，它就会永远存储在你的大脑里。

1、用交替式工作法提升学习能力

我们在学习新知识的时候，不要想着在几天之内突击学完，虽然你咬咬牙也可以做到。但通过这种方式学完之后，印象不深，很容易忘记。

因此建议可以同时学几门课，或看几本书。今天学了一门课后，先放到一边，再去学别的东西，隔几天后再回过头来继续学习。

几天之后，当你重新回头学习之前的内容时，会发现很多都忘记了，这种效果正是我们需要的。

当我们对之前学的内容进行回忆的时候，其实就是做了一次记忆提取工作，能加深对知识点的记忆和理解。

同时学几样东西，一开始可能会比较慢，但如果坚持学完，会记得比较牢，理解得也比较透彻。

著名作家万维钢在《精英日课》中对这个方法有一个精辟的总结：

也许后发才能先至，也许慢功夫才是真功夫。也许练别的也是为了练这个，也许不练习也是为了练习。也许犯过错的人生才是真实的人生。

2、用交替式工作法提升工作效率

职场人手上一般都会有几项工作同时展开，我们可以利用交替式工作法提升工作效率。

《自控力》作者凯利·麦格尼格尔说：一件事，一旦你开始“坚持做10分钟”，你就会想继续做下去。

如果你要写一个方案，但觉得太难而迟迟没有动手。这时候我们要做的，不是调整计划，而是坐下来先写10分钟，内容可以围绕主题列一些关键词，或者是几个描述性的句子。一旦我们开始写起来，各种想法就会漫漫地浮现出来，越写越顺。

当然任何事都是过犹不及的，当写不下去的时候，不要勉强自己，应该果断停下来，去做别的工作。

因为根据“打断效应”，当我们中断一项任务时，它在我们大脑中的状态就会被标记为“未完成”，这时候，你就会思考怎样让它更完善一些，等到工作时间段来临，你就会迅速想起工作内容，高效的完成它。

村上春树每天早起都会伏案4-5个小时，到时间时无论大脑里有多少呼之欲出的想法，他都会放下笔停止写作，去跑步锻炼。就这样，他始终保持着对写作的热情，因为他的注意力总集中在那些还没完成的灵感上。

所以，如果我们想保持对一件事的热情，就要刻意打断它。先让“未完成”的事情在心里挂个号，让后等它在心中慢慢发酵，也许会在其他工作那里找到灵感。

04 结语

在工作中“被打断”无法避免，我们要做的是正确看待“被打断”这件事。只有当我们理解了“被打断”的积极作用后，就不会因为“被打断”这件事而影响心情，从而进一步影响工作的推进。

同时我们也可以利用“打断效应”，制定更有效、更适合自己的工作及学习计划，来提升我们的工作、学习效率与质量。