【2017年整理】信息技术学业水平考试操作题总结
文字录入:
标点符号使用中文标点符号,字母和数字使用英文半角,用ctrl+space(空格),进行中英文切换。
文字录入完成后,点击“保存”然后再“退出”。
标点符号输入:(中文输入法)
顿号:退格键(back space)前面的字符‘\’。如果使用搜狗输入法,输入字符‘\’和‘/’都可以输出顿号。
书名号:Shift和 < >
省略号:Shift和6
3、“什么”、“绿”输入的时候,选择智能ABC输入法,输入“shm”和“lv”即可。
Word知识点
插入图片、艺术字、文本框设置图片格式。
例题:在标题前插入n16.bmp,设置为嵌入型。
“插入”菜单中选择“图片——来自文件”选择图片的位置。网络磁盘Z,盘符下的考生文件夹(以考生会考准考证号码命名)。
复制一段话到新的文档中。
新建一个空白文档,将刚才复制的文字粘贴到新的文档中。(“文件”菜单中——选择新建空白文档”)
将一个文档中的文字作为当前文章的最后一段。
例如:将“最后一段.doc”中地文字做为本文章的最后一段
选择“文件”——“打开”打开“最后一段.doc”,将文字复制粘贴到本文的最后一段。
“查找”、“替换”
例如:查找“文件”,替换成“文档”,字体格式为黑体。红色,带着重号。
方法:“编辑”菜单中选择“替换”对话框如下图所示。选择需要设置字体格式的文字,在“格式”按钮中选择“字体”。
例题:将文章中所有的“咖啡”体会内容为红色楷体的“咖啡”。
查找内容为“咖啡”,替换“咖啡”。然后全部替换。
插入表格,设置表格的格式。
例题:设置如图所示的表格。
日期
课程斜线画法:“表格”菜单中选择“绘制表格”选择铅笔,在对应的位置画一条斜线。
插入标题(将光标放到文章开头,回车,另起一行,在文章的第一行输入标题)
分栏操作:
选择要进行分栏的段落文字,“格式”菜单中选择“分栏”。
页面格式的设置、插入页眉页脚。
页面格式:“文件”菜单中选择“页面设置”。(纸张类型和页边距)
页眉页脚:“视图”菜单中选择“页眉页脚”。
插入页码:“插入”菜单中选择“插入页码”
字体格式、段落格式的设置。
简单的在格式工具栏中设置
复杂的在“格式”菜单中选择“字体/段落”
EXCEL知识点
Excel工作薄中默认的包含3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3,最基本的存储单位为单元格。
数据的输入和数据的填充
001的输入:先输入英文状态下的单引号,然后再输入001,将数值数据转换成字符
填充:①、利用填充柄填充(数值填充依次递增步长为1,需要按住Ctrl键)
(A01这种由字母和数字组成的字符型数据填充的时候不用按Ctrl键)
②、“编辑”菜单中选择“填充”——“按序列填充”
单元格格式的设置
单元格格式设置包括:数字、对齐、字体、边框和图案选项卡,分别设置:
数字:设置数值的分类,包括数值、日期等
对齐:设置单元格的对齐方式,包括:水平对齐(跨列居中)、垂直对齐、合并单元格,旋转角度等等
字体:设置单元格的字体格式
边框:设置单元格的边框(颜色和线型)
图案:设置单元格的填充底色
公式和函数的使用
公式和函数都要选择空白的单元格来输入,
公式输入:先输入“=”,公式中单元格中的内容用单元格的名称代替如:=D3+E3+F3
函数:选择空白的单元格插入函数
常用函数:SUM( ) 、 AVERAGE( ) 、 MAX( ) 、 MIN( )
括号内表示数据区域,例如D3:F6
排序
选择所有参加排序的数据区域,数据菜单中选择“排序”
单击选项按钮可以设置排序的选项
筛选
选择所有参加筛选的数据区域,然后选择“数据”菜单中的“自动筛选”
在对应的选项中选择自定义,在自定义筛选方式中输入筛选的条件
分类汇总
分类汇总之前需要先排序,按照什么进行分类汇总就按照什么进行排序,
按照什么进行分类汇总,汇总字段就是什么,例如:按照性别进行分类汇总,统计外语成绩的总分,那么首先按照性别进行排序,然后选择分类汇总,分类字段选择性别,汇总项选择外语,汇总方式选择求和。
统计图表的制作
例如选择B1:B11和D1:E11区域,制作统计图表,要求“数据点折线图”,数据产生在列,图表标题为“成绩分析表”,作为对象插入工作表中。Internet知识点
保存网页。
“文件”菜单中选择“另存为”,保存位置:网络磁盘z:对应的考生文件夹下的Internet文件夹下面
如图所示:
保存图片:(注意:图片的下方有文字说明)
右键——“图片另存为”
例如:要求浏览“形成原因页面”,将“异常气候导致沙尘暴的侵袭
信息检索:
文