计算机二级书知识点,我是如何学习计算机二级office的，知识点总结5

今天的内容难度还是比较适中的，学起来会相对轻松一些。

一、页面布局

1.页边距、纸张方向、大小、取消行号、文档网格

这里的考点大部分都是在明面上的，行号位置稍微偏一些。

2.分栏

这里有两个小考点要注意，一是标题或者图片不分栏，要记住，不分栏就是分一栏，也就是说，分栏之后，把要求不分栏的内容重新改成分一栏就行；二是最后一页平均分，我们只要在分栏的时候不选择最后一个换行符就行。注意是否要求分隔线。

3.分栏符

分栏符，顾名思义，就是分隔不同栏的符号，和分页符分页差不多，一般都是和分栏一起考的。当我们分完栏之后，要求某栏从某一段开始的时候，我们就在段首插入分栏符。

4.分隔符

刚说的分栏符，之前说过的分节符，都是属于分隔符里面的内容，常用的就是分栏符、分节符、下一页、奇偶页。

二、目录

1.自动目录，更新目录

题目里如果没有特殊要求前导符样式或显示特殊标题等的情况下，直接选择自动目录就行。更新目录就在目录图标右面，或者右键选择更新域也行。

2.目录格式

当要求了特殊的目录格式之后，我们就要用自定义目录来设置了。

这里一般是考格式和大纲级别。格式按要求设置就行，大纲级别的话要提前在段落选项里设置好。

3.插入特定级别

比如要求只显示二级和三级标题，我们要先把标题数量改好，然后再输入标题对应的目录级别。

4.目录显示题注

包括但不限于显示题注。当题目中要求目录里要有题注的时候，我们下拉目录选项就能找到了，在里面输入承接的目录级别，比如说有三级标题的时候，我们输入4。

5.取消目录超链接

这个我在总结1里有说，Ctrl+Shift+F9。

三、脚注尾注

脚注是在本页最后的注解，尾注是在本文最后的注解。

1.插入脚注尾注

光标定位好之后，直接插入脚注尾注就行。

2.设置编号

编号的设置就要打开小箭头了，里面可以设置起始编号和格式。

3.脚注尾注转换

在上面的图中，我们可以找到转换二字，点开就可以实现转换了。

4.修改尾注分隔符

这个东西其实是比较奇怪的，步骤不太好记，因为是在草稿视图里。我们要先在视图卡中打开草稿视图，然后回到引用卡，在脚注尾注这里点击显示备注，在最下面选择尾注分隔符，才能完成修改。

打开草稿视图

点击才能看到尾注

可以修改分隔符

四、插入书目

插入书目的前提是要有来源文件，所以我们先点击管理源，把需要的东西复制回来，再插入。

五、多级列表

之前有稍微简单的提了一下多级列表，现在详细说一次。

输入格式的时候，已经给出的数字是不能删除自己改的，如果不慎删除，可以从“包含的级别编号来自”里面选择被删除的编号。编号格式如果要求改成“1.1”这样，就要勾选“正规形式编号”。将级别链接到样式，就是把每一级和标题对应起来。

还有缩进、对齐位置，对齐方式

注意：对齐左侧页边距，就是缩进和对齐位置都改成0厘米；和上一级缩进相同，就是把缩进改成和上一级缩进相同。编号和文本之间的分隔符，就在编号之后选项里。

这次的内容都比较简单，如果同学们有更好的操作，欢迎留言，一起学习。

下一篇文章会说难一些的题注、索引、邮件合并。

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