ppt讲解中的过渡_如何做好一场PPT演讲？

在日常工作中，我们经常会需要做PPT演讲，比如对外的公司介绍、团队介绍、产品发布会、项目推介会，以及对内的项目策划、方案设计、述职报告、员工培训等等，可以说，PPT演讲已经是每一个职场人都需要掌握的技能。

很多人在准备PPT演讲之前，会把大量的时间、精力花费在制作PPT上，力求把PPT的页面、排版做的足够精美、内容足够详细，以期望能够在演讲当天，有更精彩的表现。然而，到了演讲当天，真正做分享的时候，却只是简单的把PPT上的内容读了一遍，虽然能够比较流畅的读出来，也算是把自己想要分享的内容完整的表达了出来，但是听众反应却很一般，这是为什么呢？

其实，PPT演讲作为演讲当中的一种表现方式，跟一般的演讲有着同样的特点和要求。PPT只是辅助演讲的工具，可以让观众有视觉上的体验和感受，真正演讲的主体还是演讲者本身。所以，如果在PPT上写了太多太详细的内容，上台之后照着读的话，演讲者就不再是一个演讲者，而仅仅只是一个复述者，或者可以叫复读机，其形式与一般演讲中的读稿演讲类似，少了自身的情感波动，少了与听众的交流互动，听众自然不会买账，演讲也就达不到自己想要的效果。

那么，如何才能做好一场PPT演讲呢？给大家几点建议：

一、简化PPT内容

PPT上的内容，要尽量简洁，最好每一页只有一个论点或论据，可以是一个关键词、一张图片、一张数据表等等。

PPT上简化内容，有以下几点好处：

1、简约美观

如果一张PPT上有大量的内容，包括图片、文字、小图标等等，在视觉呈现上，就会让人有眼花缭乱的感觉，会让观众产生不适感；

而如果只有一个或几个关键词、图片、数据表格等等，再搭配上合适的主题背景，整体看起来就会简约大方，更加美观。

2、突出重点

PPT的主要作用，是辅助演讲者进行表达，所以，我们可以把演讲的每一段主要内容，高度浓缩成一个关键词放在PPT上，然后由演讲者进行详细的阐述。在展开阐述的过程中，因为PPT是始终停留在这一页的，听众就能清楚的意识到，你此时此刻的分享，都是在对这一主题进行解释或论证，这样有了视觉和听觉上的感受，听众的记忆就更深刻。

3、吸引注意力

我们之前说过，演讲的主体，应该是演讲者本身，如果你演讲的所有内容都写在了PPT上，自己照着读的话，很难吸引听众的注意力。因为你读的速度，一定赶不上听众自己看的速度，所以，听众的精力，更多会放在自己浏览PPT上，然后自己去理解，而不会去听演讲者的复述，这种情况下，听众接收到的信息，就是冰冷不带感情的文字内容，即使你的内容很精彩，也很难打动听众。

而如果在PPT上，只简单的罗列关键词、或者图片信息时，听众只知道你的主题、你的观点，而不知道你为什么会有这样的观点，这个时候就可能会引发好奇，更加愿意去聆听你的分享，从而把注意力集中在演讲者身上。

二、充分论证，展现实力

当我们简化了PPT上的内容，只罗列关键论点和论据时，相当于只给了观众一个框架，具体的内容，就需要演讲者本身去展开论述。而论证的过程，也是展现演讲者的自信、实力的过程，PPT上已经列出了演讲的论点，已经让观众接收到了演讲者的思想、观点，而演讲者要通过自己的进一步阐述和论证，让观众理解、认可，最终达成共识，产生行动。

而在论述的过程中，就需要演讲者的分享逻辑缜密、条理清晰，具备一定的感染力。相关的内容，前面有专门的文章进行讲解，这里不再赘述。

三、巧妙过渡，引人注目

在切换PPT时，设计合适的过渡语，牢牢抓住听众的注意力。

PPT演讲，每一页都是一个不同的主题，不同主题之间，可能会存在一定的逻辑关系，也可能毫无关联。当我们讲完一个主题，即将进入下一个主题时，就需要切换页面。而此时，也是听众容易分心走神的时候，这时，就需要我们设计一段过渡语，对下一个主题进行塑造，让听众产生期待感，从而在进入下一个主题之后，听众依然能够全身贯注的听自己的分享。过渡的形式，可以参考我们前文讲过的开场吸引听众注意力以及提升演讲感染力的几种方式，如：抛出问题，引发思考；设置悬念，引起兴趣等。

PPT演讲，做的最成功的案例，莫过于每一次苹果手机新品发布会，乔布斯先生的演讲。乔布斯先生的PPT上，每一页都很简单，仅仅只有一张精美的图片或者一个图标，而乔布斯先生，就是围绕这个图标，进行详细的讲解，给到听众最佳的视觉和听觉感受。而在正式发布会开始之前，乔布斯先生会提前一个月进行准备，不断修改PPT，然后拉着自己的高管做观众，不断去演练，同时对每一个细节进行优化，最后才有了发布会当天的完美呈现。

结语：PPT演讲，是一种比一般脱稿演讲容易操作，而且呈现效果更好的演讲形式。通过PPT给到听众的视觉呈现、演讲者本身的讲解给到听众的听觉感受，再加上合适的技巧将两者相结合，就会形成视觉、听觉的双重冲击，给观众留下更加深刻的印象，从而更好的将演讲者的思想、观念灌输给听众。