计算机自动筛选后测试题,2011年职称计算机备考：Excel自动筛选

自动筛选是针对简单条件进行的筛选。

例如：在员工薪水表中，只显示薪水超过6000元(含6000元)的员工记录。操作步骤：

(1)单击数据清单内的任何一个单元格。

(2)选取“数据”菜单中的“筛选”命令下的子命令“自动筛选”，在各个字段名右下角出现一个自动筛选箭头

(3)单击“薪水”字段名右下角的自动筛选箭头，出现包含这一列中所有不同值的下拉列表(如果有相同的值就只显示一个)。

列表中各项的含义如下：

& 单击列表中某一数据，筛选出与被单击数据相同的记录。

& 单击“升序排列”或“降序排列”，则整个数据清单按该列排序。

& 单击“全部”，可显示所有行，实际上是取消对该列的筛选。

& 单击“前10个”，可筛选出按该列数据中由大到小或由小到大的前若干个记录。

& 单击“自定义”，可自己定义筛选条件。可以是简单条件也可以是组合条件。

(4)本例中单击列表中的“自定义”，显示“自定义自动筛选方式”对话框。

(5)在对话框中定义筛选条件。在“显示行”上面的两个框中选择运算符号和输入数值。如果还有条件，则在“显示行”下面的两个框中选择运算符号和输入数值，并确定两个条件之间的逻辑关系是“与”还是“或”。本例中选择“大于或等于”运算符号，输入数值6000.

(6)单击“确定”按钮完成筛选。

完成筛选后的数据清单只显示薪水大于或等于6000元的员工记录。

执行了筛选操作以后，不符合筛选条件的记录都被隐藏，要恢复显示所有的记录，可用以下几种方法：

& 退出自动筛选：再次单击“数据”菜单的“筛选”命令，单击“自动筛选”子命令，即可退出自动筛选功能。

& 取消对所有列进行的筛选：单击“数据”菜单的“筛选”命令，单击“全部显示”子命令，可以显示原来的全部记录，但不退出筛选状态。

& 取消对某一列进行的筛选：单击该列字段名右下角的自动筛选箭头，再选择“全部”选项。