第5章 报表
一、报表的基本概念与组成
报表基本概念
报表：将数据库中的数据以格式化的形式显示和打印输出。其数据源可以是数据表、查询或SQL语句。它只能查看数据，不能编辑数据。
报表功能：可以以各种报表形式对数据进行格式化输出，并对数据进行分组、汇总、计数、求和、求平均数等操作。
报表视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图三种。
报表区域组成：报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚5个部分组成。
报表设计区
报表页眉节：一般用于设置报表标题，只出现在报表首页的顶端处。
页面页眉节：一般用于设置数据的列标题，出现在每一页的顶端处。
组页眉节：实现对报表中的数据进行分组输出和统计操作，通过“排序与分组”属性设置。本示例以“实验13_samp1.dbm”为数据源做报表设计。
主体节：用于定义报表中最主要的数据输出内容与格式。根据内容显示方式，主要分4种类型报表：纵栏式、表格式、图表式和标签报表。
组页脚节：对应组页眉节，一般放置分组统计数据，通过“计算”控件显示统计数据。
页面页脚节：对应页面页眉节，一般放置合计数据或页码等信息，也是通过“计算”控件显示数据信息。
报表页脚节：对应报表页眉节，一般放置汇总等统计信息，也是通过“计算”控件显示数据信息。
二、创建报表
窗体的创建方法有两种：一种是使用Access提供的各种向导快速创建；另一种是在窗体的设计视图中手动创建。
自动创建窗体
(1)在“表”对象下使用“自动窗体”功能创建窗体。
在“表”对象列表中选择数据源表，然后单击工具栏上的“新对象”按钮，选择“自动窗体”命令即可。
(2)在“窗体”对象下使用“自动创建窗体”功能创建窗体。
在“窗体”对象列表中，单击“新建”按钮，选择“新建窗体”对话框中的“自动创建窗体”的各种样式，进行自动创建窗体的操作。
使用窗体向导创建窗体
(1)创建基于单一数据源的窗体。
(2)创建基于多个数据源的窗体。
创建图表窗体(本知识点不作要求)
(1)创建数据透视表窗体
(2)创建数据透视图窗体
(3)创建图表窗体
三、设计窗体
窗体设计视图
(1)设计视图的组成
窗体页眉：用于显示窗体的标题、使用说明，或打开相关窗体或执行其他任务的命令按钮，在屏幕的顶部出现，对打印页只在首页顶部出现。
页面页眉：在窗体中每页的顶部显示标题、列标题、日期或页码。
主体节：包含窗体或报表的主要部分。通常字段的绑定控件。
页面页脚：在窗体或报表中每页的底部显示汇总、日期或页码。
窗体页脚：显示窗体的使用说明、命令按钮或接受输入的未绑定控件，在屏幕的底部出现，对打印页只在尾页底部出现。
默认情况下只显示主体节，其他4个节隐藏。
(2)工具栏
放置窗体设计中常用的一些工具。
(3)工具箱
放置窗体设计中常用的一些控件。这些控件可分类绑定型、非绑定型和计算型3种。
(4)字段列表
放置与窗体绑定的数据源的所有字段。
常用控件的功能
(1)标签：主要用来在窗体或报表上显示说明性文本。
(2)文本框：用于显示和接受输入的数据，是一种交互式控件。
(3)切换按钮：表示两种数据值的控件，方便用户数据输入。
(4)复选框：同(3)，在同组中可复选或不选。
(5)单选按钮：同(3)，在同组中有且只有一项被选中的。
(6)框架：用于对控件对象进行分组。
(7)列表框：用于显示固定的若干数据，列表供用户选择。
(8)组合框：由文本框和列表框组合而成，用户即可输入新的数据，也可从列表中选择数据。
(9)命令按钮：执行相应的命令操作。
(10)选项卡：当窗体中的内容较多无法在一页全部显示时，可以使用选项卡进行分页操作。
(11)图像：用于放置图形对象。
常用控件的使用
(1)创建绑定型文本框控件
(2)创建标签控件
(3)创建选项组控件
(4)创建绑定型组合框控件
(5)创建绑定型列表框控件
(6)创建命令按钮
(7)创建选项卡控件
(8)创建图象控件
(9)添加ActiveX控件
通过“插入”菜单中的“ActiveX控件”命令操作。
(10)控件的基本操作
选择单控件：单击该控件。
选择多控件
方法一：按住Shift键，然后用鼠标依次的点击控件。
方法二：拖曳鼠标，出现矩形框，框选控件。
方法三：单击或拖曳水平标尺或垂直标尺，出现直线，线选控件。
方法四：通过“编辑/全选”菜单操作或Ctrl+A
调整控件大小
一般可通过单击选中控件，然后用鼠标拖曳控件控点的方式进行调整；或通过该控件属性对话框的“高度”和“宽度”属性值的设置进行调整。
组合控件
选择要组合的控件，然后通过“格式/组合”菜单组合控件操作。
移动控件
方法一：选择控件后，用鼠标直接拖曳放置操作。
方法二：选择控件后，按键盘四个方向键或配合Ct
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