word接受修订灰色_进步一点点：留下修改痕迹，完美的文档跟踪方案。WORD修订详解...

应用场景

工作中经常遇到这样的情况，同事传了一份文档(特别是投标文件或者合同)让看一下有没有需要修改的地方。如果有修改的话，需要把修改意见反馈给对方，然后大家再一起碰头讨论后再确定是否需要修改。

可能很多人是这样操作的，在文档中用修改文字颜色(比如红色)的方式来记录文本的修改。不停地点“格式刷”。

只一个段落就修改为这样

其实这样做也没什么不妥，而且通过word的“高级查找”对颜色进行查找也可以逐项找到修改的地方供大家讨论。

你的意见给出来了，然后大家一起讨论。有些意见接受，有些意见拒绝，那么操作应该是这样：

一篇文档有多个地方需要修改，都要这样操作。你可能觉得很麻烦，那么我们再来看一下这个操作。比如我现在开始修改文档，我只管删除或增加我认为应该修改的内容，不需要其它操作。删除的内容自动加删除线呈红色，新增的内容自动添加下划线呈蓝色。

大家一起碰头交流就更方便了，哪个地方接受，哪个地方拒绝直接确认。在过程中我随时能掌控还有多少处修改需要确认，已经确认的修改不会出现在这里，有利于把控交流进度。都下班了结果还有一大堆的修改需要讨论，我们谁也不希望这样。

确认非常简单，对修改内容只需点击“接受”或“拒绝”即可。相比在文档中进行修改颜色，删除内容࿰