对于这个问题的回答,想通过商务PPT的制作来分享一下个人的看法。
如何从最简单的规则入门呢?
最简单,从你搭建的最粗颗粒度框架出发,掌握完成一个最简单商务PPT所需的规则即可。
最粗颗粒度框架需要先掌握哪些内容?
(1)软件操作方面
会新建、修改、保存PPT文件;
会新增、修改、删除幻灯片;
会开始和停止幻灯处的演示。
(2)PPT内容上
能画出PPT内容的逻辑框架;
能制作PPT的封面和目录;
能填充幻灯片的标题和内容。
(3)幻灯片格式上
会做简单的页面布局(三大速成图表化技巧)
会搭配基本的颜色和字体
总结上面的观点为:三类八点内容
(1)软件操作方面
通过整理的快捷键分享给到你
(2)PPT内容上
能画出PPT内容的逻辑框架; 给大家分享一个画逻辑框架的工具-百度脑图
PPT内容的逻辑框架
制作PPT的封面和目录
封面内容就是上一步确定的主题,也可以通过副标题突显
目录就是逻辑框架的第一层。
填充幻灯处的标题和内容(重点突出的关键)
1,填写标题。每张幻灯片的标题是商务PPT的核心,要重点突出,要用一句话概括出本张幻灯片的内容
2. 填充内容。围绕标题,填充详细的解释内容、推导过程或数据图表等
* 先关注展示逻辑,再美化格式。
(3)幻灯片格式上
幻灯片的格式可谓是学止镜的。不过,商务PPT强调内容大于形式,因此掌握基本的图表化技巧即可。
简单的页面布局
技巧1 加背景。这是最简单上手的一种图表化方法
技巧2 文字分框块。
技巧3 图文结合。左图右文、左文右图、上图下文都可以
会搭配基本的颜色和字体
商务PPT要求稳重、简洁,颜色和字体不能花哨
颜色的搭配以少、素为主 ,字体以微软雅黑为主,保持1.5~2倍行距。
总结:八个最简单的规则
(1)软件操作方面
会新建、修改、保存PPT文件;
会新增、修改、删除幻灯片;
会开始和停止幻灯处的演示。
(2)PPT内容上
能画出PPT内容的逻辑框架;
能制作PPT的封面和目录;
能填充幻灯片的标题和内容。
(3)幻灯片格式上
会做简单的页面布局(三大速成图表化技巧)
会搭配基本的颜色和字体
以上的学习方法是不是既简单,又全面、高效、深刻?
经过“基本了解”“简单入门”两个步骤,就算是入门了商务PPT的制作了。
接下来的两个步骤–迭代深化、自然重复,就不是一两天能学会的了,而是需要你在工作中持续改善、重复迭代。
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