文档管理服务器文件的脱机编辑选项无法编辑,让MOSS2007文档的存取更具个性

首页 > 技术文章

让MOSS2007文档的存取更具个性

本文是一系列文章中的一篇，请参阅：

在MOSS2007中只以标题形式显示通知列表

在MOSS2007中如何将子网站显示在主页

让MOSS2007文档库支持更多格式

如何能让MOSS2007匿名访问网站

在MOSS2007中应用三态工作流

在MOSS2007中应用回收站

MOSS2007“通知我”功能介绍

让MOSS2007文档的存取更具个性

配置Office Sharepoint Server服务器

在MOSS2007中如何设置“树视图”来快速浏览文件

在MOSS2007中如何设置顶级网站中的“我需要…”链接

在MOSS2007 中如何创建一个会议工作区

在MOSS2007 中如何批准发布的网站

用MOSS2007如何实现在首要网站上显示网站

在MOSS2007中如何更改站点结构

在MOSS2007中如何设置库模板

在MOSS2007中该如何自定义网站类别

用MOSS2007创建和使用文档库

用MOSS2007修改页面

在MOSS2007中创建与使用幻灯片库

用MOSS2007创建或删除部门网站(子网站)

MOSS2007如何让授权用户能访问网站

在MOSS2007里如何修改网站网址

在《用MOSS2007创建和使用文档库》中，大致的说了一些对文档进行编辑的方法。点击文档库中的文档，可以直接打开相应的软件进行编辑。而另外还有一种比较正规的方法是先将要编辑的文档“签出”，编辑完成后再“签入”。使用这种方法可能会避免一些问题的产生。

下面我们以“行政部”子网站中的“行政部文档”文档库的“文件存取设置”文件做为例子来做测试。

1.1签出文件

要将文件签出，可以在文档库中，点击文件右边的小箭头，在下拉菜单中选择“签出”。

或者使用office软件打开文档后，点击“office按钮”，在“服务器”菜单中选择“签出”。

1.2强制签出

除了上面的方法由用户自行使用签出文件的功能外，还可以由系统来强制用户使用签出功能。

在文档库的“设置”菜单中，选择“文档库设置”

选择“常规设置”下面的“版本控制设置”

在“是否要求先签出文档然后再对其进行编辑？”选项中，选择“是”，单击“确定”完成设置。

1.3签出文档的保存路径

经过设置后，当打开文档的时候，会弹出下面的对话框，可以选择“签出并编辑“直接对文档进行编辑。

如果选择的是只读，可以看到打开文档后，原来的“脱机编辑”按钮变成了“签出”按钮。

文档签出后，会在前面的图标中看到一个小箭头，显示该文档已经被签出。

而签出的文档会脱机存放在指定的文件夹中，等待用户编辑。默认情况是存放在“我的文档”中的“SharePoint 草稿”文件夹中。

如果要改变默认的文档存放位置，可以在office软件选项中，点击“保存”，在其中的“文档管理服务器文件的脱机编辑选项”中进行相应的修改。

1.4签入文档

对签出的文档进行编辑后，保存时会弹出一个对话框，询问是否签入文档。如果文档已经编辑完成的，可以点击“是”。

如果在非编辑状态，要对文档进行“签入”操作，可以按以下步骤：

在office软件中，点击“office按钮”，选择“服务器”菜单中的“签入”

在弹出的注释中填入相应的文字。

或者直接在文档库中，点击文档右边的小箭头，在下拉菜单中选择“签入”

同样输入相应的注释文字即可。

声明：欢迎各大网站转载本站文章，还请保留一条能直接指向本站的超级链接，谢谢！

时间:2008-04-09 09:18:01,点击:0