全国计算机等级考试二级Access题库第21套至第57套答案解析
第21套
一、基本操作
【考点分析】 本题考点:字段属性默认值、有效性规则设置;添加图片;删除记录;表的导出;建立表间关系。
【解题思路】 第1、2小题在设计视图中设置字段属性;第3小题在数据表中设置图片;第4小题创建删除查询删除记录;第5小题右键单击表名选择【导出】导出表;第6小题在关系界面设置表间关系。
(1)【操作步骤】
步骤1:选中"表"对象,右键单击"职工表"选择【设计视图】。
步骤2:单击"聘用时间"字段行任一点,在"默认值"行输入"Date()"。
(2)【操作步骤】
步骤1:单击"性别"字段行任一点。
步骤2:分别在"有效性规则"和"有效性文本"行输入"男或女"和"请输入男或女"。单击工具栏中"保存"按钮。
(3)【操作步骤】
步骤1:单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。
步骤2:右键单击学号为"000019"对应的照片列,选择"插入对象",在"对象类型"列表中选中"位图图像",然后单击"确定"按钮。
步骤3:弹出"位图图像"界面,单击菜单栏【编辑】|【粘贴来源】,在"考生文件夹"处找到要插入图片的位置。
步骤3:双击"000019.bmp"文件,关闭"位图图像"界面。
(4)【操作步骤】
步骤1:选中"查询"对象,单击"新建"按钮,选中"设计视图",单击"确定"按钮。在"显示表"对话框双击表"职工表",关闭"显示表"对话框。
步骤2: 单击菜单栏【查询】|【删除查询】。
步骤3:双击"姓名"字段添加到字段行,在"条件"行输入"Like "*江*""。
步骤4:单击菜单栏【查询】|【运行】,在弹出的对话框中单击"是"按钮。
步骤5:关闭设计视图,在弹出的对话框中单击"否"按钮。
(5)【操作步骤】
步骤1:选中"表"对象,右键单击"职工表"选择【导出】
步骤2:在"考生文件夹"内找到要放置的位置,选中"samp.mdb",单击"导出"按钮。
步骤3:在弹出对话框中输入"职工表bk",选中"只导出定义"选项按钮,单击"确定"按钮。
(6)【操作步骤】
步骤1:单击菜单栏【工具】|【关系】,单击【关系】|【显示表】,分别表"职工表"和"部门表",关闭显示表对话框。
步骤2:选中表"职工表"中的"所属部门"字段,拖动鼠标到表"部门表"的"部门编号"字段,放开鼠标,在弹出对话框中单击"实施参照完整性"处,单击"创建"按钮。
步骤3:单击工具栏中"保存"按钮,关闭"关系"界面。
【易错误区】 建立表间关系时要选择连接表间关系的正确字段。
二、简单应用
【考点分析】 本题考点:创建条件查询、分组总计查询、追加查询。
【解题思路】 第1、2、3、4小题在查询设计视图中创建不同的查询,按题目要求填添加字段和条件表达式。
(1)【操作步骤】
步骤1:选中"查询"对象,单击"新建"按钮,选中"设计视图",单击"确定"按钮。在"显示表"对话框双击表"tStud",关闭"显示表"对话框。
步骤2:分别双击"学号"、"姓名"、"性别"、"年龄"和"简历"字段。
步骤3:在"简历"字段的"条件"行输入"is null",单击"显示"行取消该字段显示。
步骤4:单击工具栏中"保存"按钮,另存为"qT1"。关闭设计视图。
(2)【操作步骤】
步骤1:选中"查询"对象,单击"新建"按钮,选中"设计视图",单击"确定"按钮。在"显示表"对话框分别双击表"tStud","tCourse","tScore",关闭"显示表"对话框。
步骤2:分别双击"姓名","课程名","成绩"字段添加到"字段"行。
步骤3:单击工具栏中"保存"按钮,另存为"qT2"。关闭设计视图。
(3)【操作步骤】
步骤1:选中"查询"对象,单击"新建"按钮,选中"设计视图",单击"确定"按钮。在"显示表"对话框双击表"tStud",关闭"显示表"对话框。
步骤2: 单击菜单栏【查询】|【交叉表查询】。
步骤3:分别双击"所属院系"、"性别"和"年龄"字段。
步骤4:单击菜单栏【视图】|【总计】,在"年龄"字段"总计"行右侧下拉列表中选中"平均值"。
步骤5: 分别在"所属院系"、"性别"和"年龄"字段的"交叉表"行右侧下拉列表中选中"行标题"、"列标题"和"值"。
步骤6:单击工具栏中"保存"按钮,另存为"qT3"。关闭设计视图。
(4)【操作步骤】
步骤1:选中"查询"对象,单击"新建"按钮,选中"设计视图",单击"确定"按钮。在"显示表"对话框双击表"tStud",关闭"显示表"对话框。
步骤2: 单击菜单栏【查询】|【追加查询】,在弹出对话框中输入"tTemp",单击"确定"按钮。
步骤3:分别双击"学号"、"姓名"、"年龄"和"简历"字段。
步骤4:在"简历"字段的"条件"行输入"Not Like "*书法*"",单击"显示"行取消该字段显示。
步骤5:单击菜单栏【查