叫号系统服务器,排队叫号系统设置方法

本文档详细介绍了银之鑫智能排队叫号系统的配置步骤,包括主机服务程序的开启、数据库连接设置、语音和LED屏设定、呼叫器管理、号票样式、业务设置、窗口办理流程、取票界面定制、员工管理、评价器模板以及综合屏显示格式等关键操作。通过这些设置,确保系统能高效、准确地服务客户。

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银之鑫智能排队叫号系统软件使用手册

一、打开主机服务程序

1.双击打开桌面上的“主机服务程序”

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2.双击点开桌面左下角或右下角的“主机服务程序”

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3.点击“基本操作”——“参数设置”,打开基本设置界面

在“数据库配置”文本框内,“Password=密码”,密码为cqttms

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参数设置完成后,点击“测试连接”按钮,连接成功后退出软件重新打开软件,进行其他设置(必须要连接到数据库后才开始进行其他设置,这样数据才能够保存)

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二、排队设置

打开排队设置界面

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排队设置界面

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1.语音设置

点击“新增”按钮,可添加新的语音格式,设置的语音可在“6.窗口设置”的时候选择使用哪个语音,按下呼叫器的时候,语音按照设置的格式进行叫号;

语音格式(建议格式):请XX号到XX号窗口办理(XX为变量)。

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2.LED设置

点击“新增”按钮,添加LED屏,鼠标选中某个LED屏修改信息,再点击保存。

“叫号显示”推荐模板——“请XX办理”(XX为变量,可在右侧下拉框选中参数,再点击“插入变量”按钮,插入到文本框内,再点击测试按钮,窗口屏会显示临时的测试叫号信息)

“开机显示”推荐模板——“欢迎光临”

“办理显示”推荐模板——“正在办理”

“暂停显示”推荐模板——“暂停办理”

“超时显示”推荐模板——“欢迎光临”

若以上信息不填写,LED屏不会显示任何文字信息

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3.呼叫器设置

点击“新增”添加新的呼叫器,数据添加好后,点击“保存”按钮,保存数据;

建议:“呼叫器1”对应LED的1号窗口(设置的呼叫器可在“6.窗口设置”的时候选择窗口对应的呼叫器)

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4.号票样式

点击“新增”按钮可新增一种号票样式,样式设置完成后点击保存,再点击“打印测试”按钮,查看设置的票号的样式;

设置好的“号票样式”可在“5.业务设置”中选择,例如:“业务1”选择的是“样式1”,当顾客办理在查询机上办理点击“业务1”取号的时候,打印机打印出来的样式就是“样式1”;

所以可对应业务添加多种样式,只需要在“5.业务设置”设置的时候选择“号票样式”即可。

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5.业务设置

点击“新增”按钮新增一种业务:

“业务编号”按顺序设置,不要设置混乱;

“业务名称”就是查询机上显示的业务按钮(可在“8.取票界面”—窗口设计,看见设置的名称);

“长度”:设置成3,即001 +前缀A001

设置成4,即0001 +前缀A0004;

“号票样式”:见“4.号票样式”。

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①业务时间限制

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6.窗口办理

“语音”见“1.语音设置”

“业务组”即当前窗口是办理的什么业务,可一个窗口对用一个业务,也可多对应(选择的业务就是“5.业务设置”设置的业务)

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7.办理流程

选中某个 “业务名称”即可定义业务的流程,点击下拉框选择业务,再点击“添加”即可把当前业务添加进入流程,业务流程可单选,也可根据需求进行多选;

当“流程步骤”是两种以上的时候,顾客取一张票,可先办理“业务1”办理完成后顾客的排队信息自动加入到“业务2”(顾客只需要取一张票即可办理两种业务)

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8.取票界面

鼠标选中某个业务即可设置改业务的取票规则(点击下拉款,根据自己的要求选择取票规则)

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①窗口设计

点击进入后可看到设置的业务名称,按钮可自己拖动位置进行排版,其他的设置可在左侧根据您的要求自行设置,设置完成后可打开“前端取票程序”查看效果

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9.员工管理

根据LED屏和呼叫器的数量来设置员工的数量,建议是按照顺序来添加信息便于管理;

将员工号为“001”的将呼叫器放置在“LED窗口1”处(就是每个呼叫器要放在对应的窗口位置)

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10.评价器

模板上传后,评价器连接到服务器,在评价器上修改模板信息

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11.综合屏

鼠标选中某个综合屏可修改信息,也可根据需求选择当前综合屏显示哪些业务的排队叫号信息

“显示格式”推荐格式:请XX号到XX号窗口办理(XX为变量,可在右侧下拉框选择变量,再点击“插入变量”按钮插入到文本框内,再点击测试按钮,可在综合屏上看到测试的信息)

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12.其他设置

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排队叫号系统;智能排队系统;排队叫号软件;排队管理系统;排队叫号机;取号机;取号机软件;排队软件;LED显示屏;LED大屏幕;LED条屏;触摸屏一体机;... 最新版本的排队叫号系统软件6.5正式上线了,新版本的软件将增加很多功能,包括多层取票界面,号票打印内容自由设置等,引入叫号时间段的概念,改变了过去那种以上午,下午,晚上的概念,可以自由设置取票时间,如8点到9点;10点到11点等,可以设置任意时间段,软件可以设置任意层数的取票界面,如可以设置第一层为工商局;公安局;公路局,然后点公安局进入第二层取票画面,有户政;出入境等业务;还有其他很多改进功能,希望大家下载试用,欢迎提出宝贵意见。 医院排队管理软件可以下载了,赶紧下载试用吧 医院排队管理软件成功在湖南郴州人民医院,兰州石化医院,贺州广济医院,荆州市第一人民医院,内蒙古赤峰人民医院等多家医院成功上线了医院排队叫号系统,几个系统均与医院的HIS管理系统结合使用,其中注射室的叫号软件尤其功能强大和方便,注射室有个特别的地方,就是有些病人需要皮试,以前都要病人掌握观察时间,但是使用本公司的排队叫号软件后,只要设定一个时间,比如25分钟,当过去25分钟后,软件会自动提醒患者到接诊台检查皮试结果,十分方便和人性化,深受注射室的护士们的好评。我们结合多家医院的要求和功能,将原来的医院管理系统5.0升级为6.5,多项功能都集成在一起,甚至连和医院的HIS系统连接也只需输入几个参数就可以使用,功能十分强大,欢迎各位客户下载试用,但是医院的叫号软件毕竟和医院的实际情况要结合使用,如果需要修改软件,本公司可以免费予以修改。
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