html标签的多级列表,Word小技巧<1>:利用多级列表功能实现章节标题自动编号

(注)适用版本:word

2007/word 2010/word 2013,至于2003没有经过测试,尚且不明。

要说工作中什么软件用的最多,自然非Office系列软件莫属。对于工科人士来讲,Word似乎用的更多一些(个人认为文科人士用Excel更多一点,没做统计,不好下结论)。今天要提到的功能主要是针对长文档而言的。

在word文档结构中,我们经常会用到章节标题,在组织文档的时候,最原始的做法就是写一个标题然后将其格式化为标题样式。对于较短的文档,使用这种方式自然不会出现太多的问题,然而,如果文档规模达到一定的程度,采用这种手工编号的方式,存在诸多的弊端。

首先一个弊端来自于操作繁琐。每一章节都要手工去编号,如果章节很多(几十章几百节),编号也是一个非常费劲的事情。

其次,在多人合作的环境中,如果每个人负责其中一部分文档,在研究工作结束之后进行文档汇总。如果事先没有一个好的自动编号模版,仅靠人工编号的话,无疑是一件苦差事。很不幸,前阵子我就碰到了这种悲催的事情。上百多页的文档,十七章内容,标题深度达到了四级。文档汇总工作将我折磨得死去活来。

好了,言归正传。

标题格式定义一般用于文档写作之前。故我们从空白文档开始。本次演示软件为word2013版本。2007及2010版操作步骤相同。

1、新建一个空白文档

启动word软件,点击【新建】按钮,在模版中选择【空白文档】,新建一个空白文档。

2、修改标题格式

鼠标右键选择【开始】>【样式】中的标题样式,在弹出的菜单项中选择修改。如下图所示。按格式要求修改各级标题的格式要求。如以及标题1用小二号黑体加粗,标题2用三号黑体加粗,标题3用小四黑体加粗等。标题格式根据个人要求不同自由修改。

一般文档都有三级标题,因此我们这里以三级标题为例。

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3、定义多级列表

点击【段落】标签中的定义多级列表按钮,如下图所示。

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弹出下图所示的定义对话框。

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选择按钮【定义新的多级列表】,弹出下图所示对话框。

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点击【更多】按钮,出现额外的设置选项。如下图所示。

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进行图中所示设置。

(1)在【单击要修改的级别】选项下选择1

(2)设置【将级别链接到样式】下拉框中选择标题1

(3)在【要在库中显示的级别】下拉框中选择级别1

(4)在【起始编号】设置框中设置为1

(5)在【编号之后】下拉框中选择空格

另外还有两个地方需要设置,一个是字体,另外一个是文本缩进。

4、设置标题字体

点击上图中的【字体】按钮,进入字体设置对话框,如下图所示。

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字体设置完毕后,点击【确定】按钮返回。

5、设置文本缩进

点击【定义多级列表】对话框中的【设置所有级别】按钮,弹出下图所示对话框。

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按实际需求设置每一级的缩进量。我们这里设置缩进量为0。点击确定按钮返回至【定义多级列表】对话框。

至此,标题1样式定义完毕。

6、设置标题2及标题3

按相同的步骤定义标题2及标题3的样式。

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定义完毕后,点击【确定】按钮关闭对话框。

现在可以试一下了。

在写文档的时候,直接点击样式列表中的标题样式,是不是能实现自动编号了呢?而且在文档内部随便插入,都能很好的实现自动编号。省时又省力。

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