表格文字自动对齐 html6,Excel文字对齐技巧:学会这6种方式,快速整理规范表格...

Excel制作表格中,文字在单元格内对齐的方式,我们经常用到的有居中对齐、居右对齐、居左对齐,对过这些对齐方式,可以编辑出更易阅读和美观的表格,今天小编再分享6种关于文字对齐的技巧,也是工作中常用的,方便小伙伴们制作出更加精美的Excel表格。

一、缩进对齐

在我们使用的一些表格中,比如会计科目表中的科目编码和科目名称需要根据级次来对齐,这样表格内容看起来更清晰。

如果是用空格键一个个单元格敲的话那还是相当耗时,怎么办呢?

1、选中要缩进对齐的科目编码,点击工具栏【增加缩进量】;

2、选中科目编码,点击工具栏【格式刷】,依次选择科目名称列。动图演示如下:

二、文字竖排

下图中的部门列,文字较多导致列也较宽,如果把部门文字竖排,表格就更协调一些

具体操作步骤:

1、选中部门列单元格区域,点击【开始】选项卡中的【方向】按钮,选择【竖排文字】

2、文字竖排后,再缩减列宽,效果图如下:

三、跨列居中

表格标题居中,我们一般采用【合并后居中】功能,如果不想合并单元格如何让标题居中显示呢?

1、选中标题和后面的空单元格,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口,选择对齐页面,点击水平对齐组合框,选择【跨列居中】,最后点击【确定】返回工作区。

2、效果如下图:

四、对齐姓名

表格中姓名字数不一样多,两个字姓名需要加空格才能与三个字姓名对齐,要是一个个加空格,姓名很多那岂不是又要加班了,小编教你3秒搞定:

1、选中姓名列,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口,选择对齐页面,点击水平对齐组合框,选择【分散对齐】,缩进输入1,最后点击【确定】返回工作区。

2、姓名对齐后的效果如下图:

五、填充对齐

当一列较宽,用填充对齐可以自动重复单元格内容,填充单元格

选中单元格,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口,选择对齐页面,点击水平对齐组合框,选择【填充】,最后点击【确定】返回工作区。

六、分散对齐(缩进)

分散对齐(缩进)区别于分散对齐,姓名对齐时用的分散对齐,如果用分散对齐(缩进),单元格文字会两端顶格显示

选中姓名列,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口,选择对齐页面,点击水平对齐组合框,选择【分散对齐(缩进)】,最后点击【确定】返回工作区。效果如下:

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Excel 使用技巧集锦—— 163技巧 目 录 一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名 8 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格 9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 10 9. 选择单元格 10 10. 为工作表命名 11 11. 一次性打开多个工作簿 11 12. 快速切换工作簿 13 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13 14. 快速查找 14 15. 修改默认文件保存路径 14 16. 指定打开的文件夹 15 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 18. 快速获取帮助 16 19. 创建帮助文件的快捷方式 16 20. 双击单元格某边移动选定单元格 16 21. 双击单元格某边选取单元格区域 17 22. 快速选定不连续单元格 17 23. 根据条件选择单元格 17 24. 复制或移动单元格 18 25. 完全删除EXCEL中的单元格 18 26. 快速删除空行 19 27. 回车键的粘贴功能 19 28. 快速关闭多个文件 20 29. 选定多个工作表 20 30. 对多个工作表快速编辑 20 31. 移动和复制工作表 21 32. 工作表的删除 21 33. 快速选择单元格 21 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 22 35. 备份工件簿 22 36. 自动打开工作簿 23 37. 快速浏览长工作簿 23 38. 快速删除工作表中的空行 23 39. 绘制斜线表头 24 40. 绘制斜线单元格 25 41. 每次选定同一单元格 26 42. 快速查找工作簿 26 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 27 44. 制作个性单元格 27 一、 数据输入和编辑技巧 28 45. 在一个单元格内输入多个值 28 46. 增加工作簿的页数 28 47. 奇特的F4键 29 48. 将格式化文本导入EXCEL 29 49. 快速换行 30 50. 巧变文本为数字 30 51. 在单元格中输入0值 31 52. 将数字设为文本格式 32 53. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 32 54. 在同一单元格内连续输入多个测试值 33 55. 输入数字、文字、日期或时间 33 56. 快速输入欧元符号 34 57. 将单元格区域从公式转换成数值 34 58. 快速输入有序文本 34 59. 输入有规律数字 35 60. 巧妙输入常用数据 36 61. 快速输入特殊符号 36 62. 快速输入相同文本 37 63. 快速给数字加上单位 38 64. 巧妙输入位数较多的数字 39 65. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 39 66. 取消单元格链接 40 67. 快速输入拼音 40 68. 插入“√” 41 69. 按小数点对齐 41 70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 41 71. 在EXCEL快速插入WORD表格 42 72. 设置单元格字体 43 73. 在一个单元格中显示多行文字 43 74. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 43 75. 取消超级链接 44 76. 编辑单元格内容 44 77. 设置单元格边框 45 78. 设置单元格文本对齐方式 45 79. 输入公式 46 80. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 46 81. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 46 82. 恢复隐藏列 47 83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 47 84. 彻底隐藏单元格 48 85. 用下拉列表快速输入数据 48 86. 快速输入自定义短语 49 87. 设置单元格背景色 50 88. 快速在多个单元格中输入相同公式 50 89. 同时在多个单元格中输入相同内容 50 90. 快速输入日期和时间 51 91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 51 92. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 52 93. 查看与日期等效的序列数的值 52 94. 快速复制单元格内容 53 95. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 53 96. 快速格式化EXCEL单元格 53 97. 固定显示某列 54 98. 在EXCEL快速编辑单元格 54 99. 使用自动填充快速复制公式和格式 55 100. 为单元格添加批注 56 101. 数据自动输入 56 102. 在EXCEL快速计算一个人的年龄 57 103. 快速修改单元格次序 57 104. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 58 一、 图形和图表编辑技巧 58 105. 在网上发布EXCEL生成的图形 58 106. 创建图表连接符 59 107. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 60 108. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 61 109. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 61 110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 62 111. 在图表中显示隐藏数据 62 112. 在图表中增加文本框 63 113. 建立文本与图表文本框的链接 63 114. 给图表增加新数据系列 64 115. 快速修改图表元素的格式 65 116. 创建复合图表 65 117. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 66 118. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 66 119. 复制自定义图表类型 67 120. 旋转三维图表 67 121. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 68 122. 把图片合并进你的图表 68 123. 用图形美化工作表 70 124. 让文本框与工作表网格线合二为一 71 125. 快速创建默认图表 71 126. 快速创建内嵌式图表 71 127. 改变默认图表类型 72 128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 72 129. 利用图表工具栏快速设置图表 73 130. 快速选取图表元素 74 131. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 75 132. 绘制平直直线 75 一、 函数和公式编辑技巧 75 133. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 75 134. 批量求和 76 135. 对相邻单元格的数据求和 77 136. 对不相邻单元格的数据求和 78 137. 利用公式来设置加权平均 79 138. 自动求和 79 139. 用记事本编辑公式 80 140. 防止编辑栏显示公式 80 141. 解决SUM函数参数中的数量限制 81 142. 在绝对与相对单元引用之间切换 81 143. 快速查看所有工作表公式 82 144. 实现条件显示 82 一、 数据分析和管理技巧 83 145. 管理加载宏 83 146. 在工作表之间使用超级连接 84 147. 快速链接网上的数据 85 148. 跨表操作数据 86 149. 查看EXCEL中相距较远的两列数据 86 150. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 87 151. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 87 152. WEB查询 88 153. 在EXCEL中进行快速计算 89 154. 自动筛选前10个 89 155. 同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 90 156. 让EXCEL出现错误数据提示 91 157. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 92 一、 设置技巧 92 158. 定制菜单命令 92 159. 设置菜单分隔线 93 160. 备份自定义工具栏 93 161. 共享自定义工具栏 94 162. 使用单文档界面快速切换工作簿 94 163. 自定义工具栏按钮 95
电子表格 单选题 1、Excel 2003所属的套装软件是______。 A:Lotus2003 B:Windows2003 C:Office2003 D:Word2003 答案:C 2、在Excel 2003中,文档的默认文件扩展名为______。 A:.xml B:.txt C:.xls D:.doc 答案:C 3、在Excel 2003中,把建立的文件称为______。 A:工作簿 B:工作表 C:工作区 D:图表 答案:A 4、在Excel 2003中,列宽和行高______。 A:都可以改变 B:只能改变列宽 C:只能改变行高 D:都不能改变 答案:A 5、在Excel 2003中,只能把一个新的工作表插入到当前工作表的______。 A:前面 B:后面 C:最前面 D:最后面 答案:A 6、在Excel 2003中,若需要删除某个工作表,则应该从右键单击表标签所弹出的菜单中选择的菜单 项为______。 A:重命名 B:插入 C:删除 D:复制 答案:C 7、在Excel 2003中,求一组数值中的平均值函数为__________。 A:AVERAGE B:MIN C:MAX D:SUM 答案:A 8、在Excel 2003中,若需要将工作表中某列上大于某个值的记录挑选出来,应执行数据菜单中的__ ____。 A:排序命令 B:筛选命令 C:分类汇总命令 D:合并计算命令 答案:B 9、在Excel 2003中,所包含的全部筛选方法有______。 A:自动筛选和高级筛选 B:自动筛选 C:高级筛选 D:手工筛选 答案:A 10、在Excel 2003的图表中,能反映出数据变化趋势的图表类型是________。 A:柱形图 B:折线图 C:气泡图 D:饼图 答案:B 11、在Excel 2003中,能够选择和编辑图表中任何对象的是使用________。 A:常用工具栏 B:格式工具栏 C:图表工具栏 D:绘图工具栏 答案:C 12、Excel 2003所属的套装软件是______。 A:Lotus2003 B:Windows2003 C:Word2003 D:Office2003 答案:D 13、Excel 2003是______。 A:数据库管理软件 B:幻灯片制作软件 C:文字处理软件 D:电子表格软件 答案:D 14、Excel 2003应用程序的快捷图标是________。 A: B: C: D: 答案:B 15、启动Excel 2003应用程序后自动建立的工作簿文件中带有的电子工作表的个数为________。 A:9 B:2 C:6 D:3 答案:D 16、在Excel 2003的工作表中最小操作单位是__________。 A:一列 B:一行 C:单元格 D:一张表 答案:C 17、对于在Excel 2003的电子工作簿中建立的每个工作表来说,通常用每一行存储一个________。 A:属性 B:字段 C:记录 D:关键字 答案:C 18、在Excel 2003的单元格格式对话框中,包含的选项卡的个数为________。 A:4 B:6 C:8 D:10 答案:B 19、在Excel 2003中,单元格内容的默认格式为常规格式,对于文字数据则按______。 A:两端对齐显示 B:右对齐显示 C:居中显示 D:对齐显示 答案:D 20、在Excel 2003中,单元格内容的默认格式为常规格式,对于数字数据则按______。 A:右对齐显示 B:对齐显示 C:居中显示 D:两端对齐显示 答案:A 21、在Excel 2003中,若需要改变某个工作表的名称,则应该从右键单击表标签所弹出的菜单中选择 的菜单项为______。 A:插入 B:重命名 C:删除 D:复制 答案:B 22、在对Excel 2003电子表格中的数据进行排序时,选择"数据"菜单下的"排序"命令打开"排序"对话框 后,应首先考虑选择的关键字是______。 A:次要关键字 B:第三关键字 C:主要关键字 D:任意一个关键字 答案:C 23、在Excel 2003的图表中,通常使用水平X轴作为______轴。 A:排序轴 B:数值轴 C:分类轴 D:时间轴 答案:C 24、在Excel 2003中,一个饼图能够反映______。 A:两个数值列中的数据 B:一个数值列中的数据 C:三个数值列中的数据 D:一个或两个数值列中的数据 答案:B 25、在Excel 2003中,每个文件的默认扩展名为______。 A:doc B:txt C:xml D:xls 答案:D 26、在Excel 2003中,若一个单元格的地址为B6,则其右边紧邻的一个单元格的地址为______。 A:A5 B:B5 C:C6 D:D6 答案:C 27、在Excel
一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 7 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容 8 9. 选择单元格 8 10. 为工作表命名 9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿 9 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 10 14. 快速查找 10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹 10 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10 18. 快速获取帮助 11 19. 创建帮助文件的快捷方式 11 20. 双击单元格某边移动选定单元格 11 21. 双击单元格某边选取单元格区域 11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格 11 24. 复制或移动单元格 12 25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 26. 快速删除空行 12 27. 回车键的粘贴功能 12 28. 快速关闭多个文件 12 29. 选定多个工作表 12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表 13 32. 工作表的删除 13 33. 快速选择单元格 13 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13 35. 备份工件簿 14 36. 自动打开工作簿 14 37. 快速浏览长工作簿 14 38. 快速删除工作表中的空行 14 39. 绘制斜线表头 14 40. 绘制斜线单元格 15 41. 每次选定同一单元格 15 42. 快速查找工作簿 15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15 44. 制作个性单元格 16 二、 数据输入和编辑技巧 16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数 16 3. 奇特的F4键 16 4. 将格式化文本导入EXCEL 16 5. 快速换行 17 6. 巧变文本为数字 17 7. 在单元格中输入0值 17 8. 将数字设为文本格式 18 9. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18 11. 输入数字、文字、日期或时间 18 12. 快速输入欧元符号 19 13. 将单元格区域从公式转换成数值 19 14. 快速输入有序文本 19 15. 输入有规律数字 19 16. 巧妙输入常用数据 19 17. 快速输入特殊符号 20 18. 快速输入相同文本 20 19. 快速给数字加上单位 20 20. 巧妙输入位数较多的数字 21 21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21 22. 取消单元格链接 21 23. 快速输入拼音 21 24. 插入“√” 21 25. 按小数点对齐 22 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22 27. 在EXCEL快速插入WORD表格 22 28. 设置单元格字体 22 29. 在一个单元格中显示多行文字 23 30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23 31. 取消超级链接 23 32. 编辑单元格内容 23 33. 设置单元格边框 23 34. 设置单元格文本对齐方式 24 35. 输入公式 24 36. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 24 37. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 24 38. 恢复隐藏列 24 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 24 40. 彻底隐藏单元格 25 41. 用下拉列表快速输入数据 25 42. 快速输入自定义短语 25 43. 设置单元格背景色 25 44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26 46. 快速输入日期和时间 26 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26 48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 26 49. 查看与日期等效的序列数的值 27 50. 快速复制单元格内容 27 51. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 27 52. 快速格式化EXCEL单元格 27 53. 固定显示某列 27 54. 在EXCEL快速编辑单元格 27 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28 56. 为单元格添加批注 28 57. 数据自动输入 28 58. 在EXCEL快速计算一个人的年龄 28 59. 快速修改单元格次序 29 60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29 三、 图形和图表编辑技巧 29 1. 在网上发布EXCEL生成的图形 29 2. 创建图表连接符 30 3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 30 4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 30 5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 30 6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31 7. 在图表中显示隐藏数据 31 8. 在图表中增加文本框 31 9. 建立文本与图表文本框的链接 31 10. 给图表增加新数据系列 31 11. 快速修改图表元素的格式 32 12. 创建复合图表 32 13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 32 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 32 15. 复制自定义图表类型 33 16. 旋转三维图表 33 17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 33 18. 把图片合并进你的图表 33 19. 用图形美化工作表 34 20. 让文本框与工作表网格线合二为一 34 21. 快速创建默认图表 34 22. 快速创建内嵌式图表 35 23. 改变默认图表类型 35 24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35 25. 利用图表工具栏快速设置图表 35 26. 快速选取图表元素 36 27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36 28. 绘制平直直线 36 四、 函数和公式编辑技巧 36 1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 36 2. 批量求和 37 3. 对相邻单元格的数据求和 37 4. 对不相邻单元格的数据求和 37 5. 利用公式来设置加权平均 38 6. 自动求和 38 7. 用记事本编辑公式 38 8. 防止编辑栏显示公式 38 9. 解决SUM函数参数中的数量限制 39 10. 在绝对与相对单元引用之间切换 39 11. 快速查看所有工作表公式 39 12. 实现条件显示 39 五、 数据分析和管理技巧 40 1. 管理加载宏 40 2. 在工作表之间使用超级连接 40 3. 快速链接网上的数据 40 4. 跨表操作数据 40 5. 查看EXCEL中相距较远的两列数据 41 6. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 41 7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 41 8. WEB查询 41 9. 在EXCEL中进行快速计算 42 10. 自动筛选前10个 42 11. 同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 42 12. 让EXCEL出现错误数据提示 43 13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43 六、 设置技巧 43 1. 定制菜单命令 43 2. 设置菜单分隔线 43 3. 备份自定义工具栏 44 4. 共享自定义工具栏 44 5. 使用单文档界面快速切换工作簿 44 6. 自定义工具栏按钮 44

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