计算机二级Excel考试函数大全
Excel考试函数大全 1. 常用的部分函数 (1)求和函数SUM 功能:求各参数之和。 格式:SUM(Number1,[Number2],……) 说明:至少包含1个参数。每个参数可以是常量、数组、公式、单元格区域或另一个函数的结果。 (2)平均值函数AVERAGE 功能:求各参数的算术平均值。 格式:AVERAGE(Number1,[Number2],……) 说明:至少包含1个参数,最多可包含255个参数。 (3)计数函数COUNT 功能:求各参数中数值型数据的个数。 格式:COUNT(Value1,[Value2],……) 说明:至少包含1个参数,最多可包含255个参数。 示例:COUNT(A2:A32)表示计算A2:32单元格区域中数值型数据的个数。 (4)计数函数COUNTA 功能:求各参数中“非空”单元格的个数。 格式:COUNTA(Value1,[Value2],……) 说明:至少包含1个参数,最多可包含255个参数。 示例:COUNTA(A2:A32)表示计算A2:32单元格区域中非空单元格的个数。 (5)最大值函数MAX 功能:求各参数中的最大数值。 格式:MAX(Number1,Number2,……) 说明:至少包含1个参数且必须是数值,最多可包含255个参数。 示例:如果A1:A5中包含数字10,7,9,27和2,则:“=MAX(A1:A5)”返回值为27(最大值);“=MAX(A1:A5,30)” 返回值为30。 (6)最小值函数MIN 功能:求各参数中的最小数值。 格式:MIN(Number1,Number2,……) 说明:至少包含1个参数且必须是数值,最多可包含255个参数。 示例:如果A1:A5包含数字10,7,9,27和2,则“=MIN(A1:A5)” 返回值为2(最小值);“=MAX(A1:A5,1)” 返回值为1 (7)绝对值函数ABS 功能:求参数的绝对值。 格式:ABS(Number)。 示例:“=ABS(-5)”表示求-5的绝对值;“=ABS(A4)”表示求A4单元格中数值的绝对值。 (8)四舍五入函数ROUND 功能:按参数二指定的位数对参数一的数值进行四舍五入。 格式:ROUND(Number,Num_digits) 说明:参数(Number)要四舍五入的数字;参数(Num_digits)保留的小数位数。 示例:“= ROUND(158.7856,2)”结果为158.79。 (9)取整函数TRUNC 功能:将参数一的小数部分截去,返回整数。参数二为取整精度,默认为0。 格式:TRUNC(Number,[Num_digits]) 示例:“= TRUNC(158.7856)”结果为158。 (10)向下取整函数INT 功能:将参数一的数值,向下舍入到最接近的整数。 格式:INT(Number) 示例:“= INT(158.7856)”结果为158。 2. 逻辑判断函数 (1)逻辑函数OR 功能:在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回TRUE;所有参数的逻辑值为FALSE,才返回FALSE。最多可以有30个条件。参数必须能计算为逻辑值,如TRUE或FALSE,或者为包含逻辑值的数组或引用。 格式:OR(logical1,logical2, .) 示例:A3单元格内容为98,B3单元格内容为89,则OR(A390),结果为True。 (2)逻辑函数And 功能:所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,即返回FALSE。参数必须是逻辑值TRUE或FALSE,或者包含逻辑值的数组或引用。 格式:AND(logical1,logical2, .) 示例:A3单元格内容为98,B3单元格内容为89,则AND(A390),结果为False。 (3)判断函数IF Excel中的IF函数用于实现多分支选择结构的实现,应用十分广泛。IF函数的实现方法灵活多样,但是无论其表现多么灵活,只要掌握了其本质用法,其他扩展用法将会变得简单易行。 功能:判断是否满足指定条件,如果满足返回一个值,如不满足则返回另一个值。 格式:IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) 说明:参数(Logical_test)必需的参数,为指定的条件;参数(Value_if_true)必需的参数。条件成立(条件为真),返回此参数;参数(Value_if_false)必需的参数。条件不成立(条件为假),返回此参数。 首先看参数1的条件是否满足。如果满足参数1,则取参数2的值;如果不满足参数1则取参数3的值。例如,“=IF(A,B,C)”,即“如果A,那么B,否则C。 3. 条件求和函数SUMIF 功能:对指定单元格区域中满足一个条件的单元格求和。 格式:SUMIF(Range,Criteria,[Sum_range]) 说明:参数(Range)必需的参数。条件区域,用于条件判断的单元格区域;参数(Criteria)必需的参数。求和的条件,为确定哪些单元格将被相加求和的条件;参数(Sum_range)可选的参数。实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。 4. 多条件求和函数SUMIFS 功能:对指定单元格区域中满足多组条件的单元格求和。 格式:SUMIFS(Sum_range,Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2],……) 说明:参数(Sum_range)必需的参数,为参加求和的数据区域;参数(Criteria_range1)必需的参数,为第1组条件中指定的区域;参数(Criteria1)必需的参数,为第1组条件中指定的条件;其他可选参数:Criteria_range2,Criteria2为第2组条件,还可以有其他更多条件。 5. 条件平均值函数AVERAGEIF 功能:对指定单元格区域中满足一组条件的单元格求平均值。 格式:AVERAGEIF(Range,Criteria,[Average_range],……) 说明:参数(Range)必需的参数,为进行条件对比的区域;参数(Criteria)必需的参数,为指定的条件。参数二可以是数字、表达式、单元格引用、文本或函数等;参数(Average _range)可选的参数,为求平均值的数据区域。参数2和参数3为一组匹配的条件。当省略第3个参数时,则条件区域就是实际求和区域。 6. 多条件平均值函数AVERAGEIFS 功能:对指定单元格区域中满足多组条件的单元格求平均值。 格式:AVERAGEIFS(Average _range,Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2],……) 说明:参数(Average _range)必需的参数,为参加求平均值的数据区域;参数(Criteria_range1)必需的参数,为第1组条件中指定的区域;参数(Crit