大学计算机基础发送邮件,东南大学《大学计算机基础》实验16邮件合并.pdf

实验16 邮件合并 (* )

实验目的

通过本实验的练习，掌握使用Word 邮件合并功能的方法和技巧，并将其应用到日常事务中。

实验任务和要求

利用Excel 邮件合并，制作成批文档 n

实验内容及操作步骤 c

u.

Word 提供的邮件合并功能，可以快速、轻松地制作出结构、内容相同，而个别项目不

d

同的成批文档。 e

.

邮件合并的过程是：首先将不变的内容编制成一份“主文档”，而将要变化的项目制作

心 u

成“数据源”，然后把数据源合并到主文档当中，形成批量的合并文档。

本实验利用邮件合并功能，输出学生成绩单。中 e

算 s

1. 创建主文档“实验16 邮件合并_成绩单.docx ”

计 c.

利用Word2010，编辑成绩单，输入成绩单所需要的内容，如图16-1 所示。

学 c

大 问

南 访

东 请

源

资

多

更

图16-1 “实验16 邮件合并_成绩单”主文档

2. 创建数据源

本例数据源为学生学号、姓名和各科成绩均放在 Excel 表格中 (将“实验 16 邮件合并

(素材)”作为数据源，如图16-2 所示。

n

c

u.

图16-2 数据源 d

e

.

小贴士：如果数据区域有部分数据不需要显示，只要插入域时不读取该字段即可。

心 u

3. 邮件合并 中 e

算

1) 打开主文档“实验16 邮件合并_成绩单”，单击【邮件】选项卡，在菜单功能区【开

s

计 .

始邮件合并】中选择“邮件合并分步向