常用计算机软件使用,第七部分_几个常用计算机工具软件的使用实验

第七部分 几个常用计算机工具软件的使用实验

7.1压缩软件的使用

为什么要压缩？在电脑的日常使用过程中，偶尔会出现“文件太大，存储空间不足”的

情况，遇到这样情况，应当如何解决？文件压缩，就是把一个大的文件变小的过程。

使用压缩的理由有很多，如：我们经常用软盘或者U盘在两台电脑之间传递文件。文

件太大怎么办？我们可以使用压缩软件将文件压缩，使文件变小。此外，当硬盘中的资料越

来越多，以及越来越乱的时候，我们就可以使用压缩软件将它们压缩打包后存放，不仅节约

了空间还利于查找；还有，在网络带宽还不能尽如人意的今天，通过网络传输文件，要使传

输速度快，那么传输的文件就应该尽量的小，这就需要使用压缩；另外，像实时的影音服务

(像流媒体技术)也需要使用压缩……

压缩格式有很多，比如：常见的ZIP格式、RAR格式、CAB格式、ARJ格式等等。还

有一些比较少见的压缩格式，如：BinHex、HQX、LZH、 Shar、TAR、GZ格式等等。另

外，像MP3、VCD和DVD等音频、视频文件都使用了压缩技术，但不是平常的压缩，而

一种实时的压缩，是在播放时直接解压。目前常见及广泛使用的压缩软件就是大名鼎鼎的

WinZip和WinRAR，只要掌握了其中一种，对于大部分的压缩格式，都能一一应对。

下面，简要的介绍一下压缩软件WinRAR的一些基本使用方法。

7.1.1软件的安装

本章使用WinRAR版本是WinRAR3.51。WinRAR的安装，很简单，按照软件的安装

向导的指示，就能将软件安装到电脑里。软件安装完毕后，会自动与鼠标右键进行关联。如

图7.01所示。

图7.01 右键关联菜单

软件的使用

7.1.2运行WINRAR

可以从通过“开始”菜单中运行WinRAR程序。程序WinRAR运行后，将出现如图7.02

所示的界面。

图7.02 WinRAR界面

7.1.3建立压缩包

建立一个压缩包：首先选择你要制作成压缩包的文件或文件夹，当然你也可也多选，方

法同资源管理器，也就是按住Ctrl或Shift再选择文件(文件夹)。选取完毕之后，就可以单

击工具栏上的“添加”按钮，如图7.03所示。

图7.03 压缩文件名和参数对话框

在这里你可以选择压缩格式：RAR和ZIP。 如果你想得到较大的压缩率，建议选择

RAR格式

。此外，可以给压缩文件命名，然后，点击“浏览”按钮，可以选择压缩文件存

放的位置。各个选项选择好以后，单击确定按钮就可以制作压缩包。

另外WinRAR还提供了更为快速的压缩方法，先选择要压缩的文件，然后点击鼠标右

键，如图7.02所示，选择“添加到压缩文件……”以后的操作和上