office如何快速删除重复数据

1、首先打开如下文档,在A列删除重复日期星期一,星期二;

2、选中编号栏,A1-10,如下图:

3、点击数据——删除重复项;如下图红色剪头所指:

4、删除后,重复项就被删除成功。

 

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Office2007培训教程 Office2007培训教程全文共44页,当前为第1页。 2022/12/15 目录CONTENTS Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2 Office2007培训教程全文共44页,当前为第2页。 Excel 2007 实用培训 第一部分 Office2007培训教程全文共44页,当前为第3页。 2022/12/15 操作 Excel 应具备的习惯 Excel 常规技巧及基础操作 数据透视表制作 图表常规设计 公式与函数 1 2 3 4 5 Excel 培训纲要 4 Office2007培训教程全文共44页,当前为第4页。 2022/12/15 5 1. 操作Excel应具备的习惯 使用同一名称来表述同一对象,而不要混杂使用简写、别称。 不在字符串内、前后插入空格来排版, 量使用对齐、缩进等功能。 尽量不使用合并单元格功能,以便填充公式、排序、筛选等。 表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格,以便数据更改时同步更新。 当工作表要提交他人(多人)填写时,养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯,以避免他人的错误操作影响报表的汇总。 使用拆分窗口或冻结窗格功能,免除为看到标题行而大量滚屏,以提高工作效率。 操作时尽量使用快捷键,提高工作效率。 Office2007培训教程全文共44页,当前为第5页。 2022/12/15 6 2.1 Excel 常用快捷键 快捷键 功能 快捷键 功能 Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+1 打开单元格格式对话框 Ctrl+A 全选 Ctrl+9 隐藏选定行 Ctrl+B 应用或取消加粗格式 Ctrl+0 隐藏选定列 Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+; 输入今天日期 Ctrl+U 应用或取消下划线 Ctrl+Shift+; 输入当前时间 Ctrl+S 保存 Ctrl+Home 光标移动到左上方 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+End 光标移动到右下方 Ctrl+Y 恢复 Alt+Tab 切换到下一个程序窗口 Ctrl+P 打印 Ctrl+Shift+* 选定整个数据透视表 Ctrl+W 关闭当前工作簿 Ctrl+O 打开文件 Office2007培训教程全文共44页,当前为第6页。 2022/12/15 7 2.2 Excel 常规小技巧 功能 使用技巧 在单元格中换行 将光标定位在要换行的位置,按Alt+Enter 改变工作表显示比例 按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮 格式刷的使用 单击可以刷一次;双击刷N次 去除重复行 选择表格,"数据"--删除重复项 Excel照像机功能 若想把某部分做为图片,可使用照像机功能 Office2007培训教程全文共44页,当前为第7页。 2022/12/15 8 2.3 Excel 数据输入基础知识 文本格式转换 如何将不同区域文本格式的数字转换成数值格式? Office2007培训教程全文共44页,当前为第8页。 2022/12/15 9 2.3 Excel 数据输入基础知识 批量、快速输入数据 使用填充功能:录入的内容与相领单元相同 使用系统自带的填充柄功能填充 使用查找替换功能:多入录入某字符串 先输入简写字符串,然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串 使用【Ctrl】+【Enter】功能:多个单元格录入的内容相同 使用Ctrl键选择多个单元格,键入数据,然后按住Ctrl再按Enter键 使用格式刷复制单元格数据:多个单元格录入的内容相同 选中要复制的单元格,双击格式刷,选择目标区域(可多选)后按Enter键 Office2007培训教程全文共44页,当前为第9页。 2022/12/15 10 2.3 Excel 数据输入基础知识 选择性粘贴 公式:仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时,单元格引用将根据所用的引用类型而变化。 数值:仅粘贴源单元格的数值,不粘贴源单元格的格式;如果单元格为公式,则将公式计算结果粘贴到目标单元格。此功能不能将数值粘贴到合并单元格。 运算:对目标单元格区域进行相应的数学运算。 转置:将被复制数据的列变成行,将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列,而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行。 Office2007培训教程全文共44页,当前为第10页。 2022/12/15 11 2.3 Excel 数据输入基础知识 合并单元格 选中需合并的单元格,点击快捷按钮 ,可将多个单元格合并为一个单元。要恢复单元格的显示,可再次通过该按钮恢复。 Office2007培训教程全文共44页,当前为第11页。 2022/12/15 12 2.3 Excel 数据输入基础知识 单元格分列 第一步:选择需要拆分的列,在"数据"

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