如何提高团队工作效率

提升团队工作效率是每个企业都希望达成的目标。作为员工，也应该在工作中努力提高自己的效率，用好工作的8小时而不是在工作时间以外工作。

新普IT咨询总结出了一套行之有效的团队管理方法，能够显著提高团队效率。

一般一个team leader管理十人左右的团队，team leader对整个团队的进度负责。team leader需要做的事情包括：

1. 每日晨会，让所有人都参加晨会，包括产品，运营，技术，美工。晨会的主要议题是总结前一日工作，安排本日工作。

2. 进行工作量管理。team leader应该维护这样一份手册：

4月20日

员工1：工作内容：a1, b1, c1

员工2：工作内容：a1, b1, c1

员工3：工作内容：a1, b1, c1

员工4：工作内容：a1, b1, c1

…

4月21日

员工1：工作内容：a2, b2, c2

员工2：工作内容：a2, b2, c2, a1(因XXX原因，此工作未完成，顺延至今日)

员工3：工作内容：a2, b2, c2

员工4：工作内容：a2, b2, c2

……

4月22日

员工1：工作内容：a3, b3, c3, b2(因XXX原因，此工作未完成，顺延至今日)

员工2：工作内容：a3, b3, c3, a1(因XXX原因，此工作未完成，顺延至今日)

员工3：工作内容：a3, b3, c3

员工4：工作内容：a3, b3, c3, a2(因XXX原因，此工作未完成，顺延至今日)

……

其核心是将每个人每天的工作任务由team leader统一记录下来，统一管理。每天晨会时对前一天的工作记录进行总结。如果发现没有完成的则将此工作内容顺延至当天的工作内容（红色标记），并注明推迟原因。这样可以非常及时地发现潜在风险，并且可以明确的知道某个工作的延迟是谁的责任。由team leader统一管理工作进度的好处在于可以及时发现项目风险，避免由于外部制约或者员工个人问题导致整个项目出现问题。

根据我们的经验，在大型公司中，大量工作由于部门间协调问题导致很大延迟。维护这样一份记录以后，可以作为项目进度的依据，帮助进行跨部门协调。

这份记录应该长期保存，作为项目文档的一部分。

3. 通过上面的方式，我们可以发现大量的问题。通过修正这些问题，我们可以及时对团队进行调整，对员工进行有效管理，对产品路线进行修正。

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