提升团队工作效率是每个企业都希望达成的目标。作为员工,也应该在工作中努力提高自己的效率,用好工作的8小时而不是在工作时间以外工作。
新普IT咨询总结出了一套行之有效的团队管理方法,能够显著提高团队效率。
一般一个team leader管理十人左右的团队,team leader对整个团队的进度负责。team leader需要做的事情包括:
1. 每日晨会,让所有人都参加晨会,包括产品,运营,技术,美工。晨会的主要议题是总结前一日工作,安排本日工作。
2. 进行工作量管理。team leader应该维护这样一份手册:
4月20日
员工1:工作内容:a1, b1, c1
员工2:工作内容:a1, b1, c1
员工3:工作内容:a1, b1, c1
员工4:工作内容:a1, b1, c1
…
4月21日
员工1:工作内容:a2, b2, c2
员工2:工作内容:a2, b2, c2, a1(因XXX原因,此工作未完成,顺延至今日)
员工3:工作内容:a2, b2, c2
员工4:工作内容:a2, b2, c2
……
4月22日
员工1:工作内容:a3, b3, c3, b2(因XXX原因,此工作未完成,顺延至今日)
员工2:工作内容:a3, b3, c3, a1(因XXX原因,此工作未完成,顺延至今日)
员工3:工作内容:a3, b3, c3
员工4:工作内容:a3, b3, c3, a2(因XXX原因,此工作未完成,顺延至今日)
……
其核心是将每个人每天的工作任务由team leader统一记录下来,统一管理。每天晨会时对前一天的工作记录进行总结。如果发现没有完成的则将此工作内容顺延至当天的工作内容(红色标记),并注明推迟原因。这样可以非常及时地发现潜在风险,并且可以明确的知道某个工作的延迟是谁的责任。由team leader统一管理工作进度的好处在于可以及时发现项目风险,避免由于外部制约或者员工个人问题导致整个项目出现问题。
根据我们的经验,在大型公司中,大量工作由于部门间协调问题导致很大延迟。维护这样一份记录以后,可以作为项目进度的依据,帮助进行跨部门协调。
这份记录应该长期保存,作为项目文档的一部分。
3. 通过上面的方式,我们可以发现大量的问题。通过修正这些问题,我们可以及时对团队进行调整,对员工进行有效管理,对产品路线进行修正。