采购订单状态分析

1.         基本概念<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

采购订单可分为四层结构，这几层结构之间的关系如下图所示：

                         <?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" /> 

2.         采购订单的表结构：

po_headers_all －－－ 采购订单头表

po_lines_all －－－ 采购订单行表

po_line_locations_all －－－ 采购发运行表

po_distributions_all－－－ 采购分配行表

3.         采购订单状态

状态	标识	作用
暂挂	暂挂时：USER_HOLD_FLAG=Y 反之为：N	Ø  暂挂状态的PO不能进行审批； Ø  未完成的PO只能选择暂挂操作。且只能对PO头做控制操作，行及发运行无法做暂挂控制。暂挂控制后的PO可进行释放暂挂操作。
冻结	冻结时： Frozen_flag=Y 反之：N	Ø  冻结能够防止对已经审批的PO做修改，并且不能通过PO录入界面打开；冻结的PO可正常接收； Ø  审批通过的PO可进行如下控制：关闭，冻结，发票关闭，取消PO，接收关闭，暂挂； Ø  冻结状态的PO行及发运行可进行如下控制操作：关闭，发票关闭，取消PO行（发运行），接收关闭操作。
取消	取消: Cancel_flag=Y 反之：N	Ø  终止PO或PO行。该动作不可逆。可分别在PO头，PO行和PO发运行进行取消； Ø  PO取消后会导致无法退货，会影响客户化功能（打印单匹配）； Ø  只有未做过接收的PO可以取消，其余订单禁止使用取消，否则需进行数据修复。可个性化屏蔽取消功能。
最终关闭	最终关闭：Final_closed	Ø  为了防止对已经完全完结（不会发生退货）的订单的变更，可以对其进行最终关闭。这个动作也是不可逆的； Ø  对于包含最终关闭行的PO可以进行审批，对于最终关闭的订单可以进行清除操作； Ø  现系统功能已完全屏蔽该功能
接收关闭	关闭： Closed_code=close for Receiving 反之： Null 或者 open	Ø  如果行完全接收或接收数量符合允差规定系统会自动关闭，可以手工关闭或打开，该状态会影响MRP计算结果。
发票关闭	关闭： Closed_code=close for Invocing 反之： Null 或者 open	Ø  如果行接收完成后，进行发票匹配，且发票验证后，再进行退货，发运行状态将变为发票关闭状态； Ø  该状态对MRP计划无影响。
关闭	关闭： Closed_code=closed 反之： Null 或者 open	Ø  系统会检查发运行，采购单行的关闭状况系统会自动的逐级关闭订单，当然也可以手工进行。 Ø  关闭后，选择打开方式有：打开，接收打开，发票打开

4.         状态的影响:

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