PPT的备注主要起到的作用是辅助演讲,对幻灯片中的内容做补充注释。不管是老师的讲课还是普通的演讲,批注的使用能够在确保幻灯片简洁明了的情况下帮助自己进行全面的讲解,把一些文字从版面转移到备注中。
第一步
PPT的制作我们追求简洁,在体现关键信息的条件下尽可能的让字数减少,可能有担心演讲时忘记一些晦涩的知识或者专业的解释,那么备注就能发挥很大作用。
切换到需要添加备注的某页幻灯片上,在试图下方有一个备注框,通过拖拉可以调节框的大小。
第二步
在备注框输入相应的内容,一般可以添加:
(1)演讲所有的文字稿
(2)演讲的结构和顺序的提醒
(3)幻灯片中一些专业(难以记忆)的内容的解释
(4)需要提的问题
第三步
备注添加修改完成后就是在放映幻灯片的时候有效使用备注。放映幻灯片。
第四步
右键选择“显示演示者视图”,切换到演示者视图。
第五步
在演示者视图中就可以在放映的同时显示备注,辅助自己的讲解。