单位员工或职员的科技论文是一笔很大的财富,如何保留下来,如何去合理利用.
好不容易费心尽力搜集到的科技情报需要保存起来,需要好好管理起来.
形成的科研成果资料存档后发现还要修改.手工管理已经不能满足要求,需要审计,需要留下修改痕迹.
国有中小型企业或科研单位,资金不多,总要等到上面拨款.总是在信息化的路上耽搁太久.
大型商业软件,很昂贵,每年需支出大量的资金用于维护,不太划算.
有的领导想要看看几年前的一个公文文件,正好赶上节假日休息,那个急啊,没得商量,只能等着上班后再去资料管理员那里查阅。查阅翻找还得浪费时间。
如果能有一款开源软件,或许可解决您的燃眉之急,经济划算,更主要的是容易安装使用,还能解决问题.
这一切的一切,完全交给KnowledgeTree软件去做.
下载方便,开源,安装简单,不必担心版权问题.good!
KnowledgeTree应运而生。有了KnowledgeTree似乎这一切都不是问题了。什么?知识树。暂且这么理解吧。KnowledgeTree把这些文档内容看作为知识,用树的寓意可以把这些文档梳理得很有条理。
1.在家,在路上,随时随地看文档。
在办公室还是在路上,不要因为没有某一重要文件被卡住。随时随地检索您的内容。使用KnowledgeTree,您的内容是一个安全的在线网络环境,通过基于组的权限控制灵活的访问,数据备份并迅速恢复。
2.搜索和预览
搜索文件名,文档属性和文档内的任何文字,即使是没有安装应用程序,也能获得包括一个完整的文档预览的结果。保存时只需要滚动该文档,不必下载。
3.工作流程和文件警报
业务流程自动化使用KnowledgeTree的工作流。用户间发送文档通过用户访问审批程序,提醒用户需要的采取操作,自动批准文件发布。KnowledgeTree告诉你什么时候文件审查或采取操作的原因并当创建或更改的内容选择接收通知。使用文件夹模板技术为新程序或项目快速设置新的层次结构。
4.微软Office集成和桌面工具
KnowledgeTree的Microsoft Office加载项,可以浏览微软Office应用程序内信息库,上传,下载,搜索和电子邮件的文档包括Microsoft Outlook。您也可以从Microsoft Windows,Mac OSX系统或Linux桌面使用我们功能强大的桌面浏览器拖放文档到存储库。或使用WebDAV 作为一个网络驱动器装入KnowledgeTree。
5.最大上传文件2GB
6.支持用户角色,权限的划分,增加,修改,删除等文件操作权限.
7.文件存放在服务器硬盘上,按操作系统的安全性和Apache http server的安全性设置.
8.批量导入文件
9.能跟ActiveDirectory集成.
10.有开源版,商业版两种方式,自由灵活.开源版会集了大量社区资源,商业版满足特殊客户的特殊需要.
11.在中国有本地化支持,支持中文(中国:北京铸锐数码科技 010-62139280)
12.文档的审查与追踪.可以知道某人何时对文档做过哪些修改,有据可查.
可以说,基于PHP的这个KnowledgeTree应用软件真是做到了极致,专业管理的确很重要.
详细参考原文:
http://www.innovatedigital.com/taxonomy/term/84
http://www.innovatedigital.com/apm/KnowledgeTree.shtml
KnowledgeTree下载:
http://www.innovatedigital.com/download/KnowledgeTree_index.asp